عدد الملفات

مراجعة

ملفات OFT، قصيرة لملفات قالب Outlook، هي قوالب البريد الإلكتروني المتخصصة التي تم إنشاؤها باستخدام Microsoft Outlook. هذه الملفات تسريع تدفق العمل الخاص بك من خلال توفير ترتيبات مسبقًا للرسائل الإلكترونية التي تحتوي على معلومات شائعة أو محتوى متكرر. سواء كنت ترسل النشرة الإخبارية أو الفواتير أو الرسائل الاستجابة القياسية، يساعد ملف OF T على حفظ الوقت وضمان التماسك بين العديد من المستلمين.

الخصائص الرئيسية

  • النماذج المحددة مسبقًا: قم بإنشاء رسائل البريد الإلكتروني بسرعة مع ترتيب محدد.
  • تعزيز الكفاءة: توفير الوقت عن طريق إعادة استخدام القوالب بدلا من تنسيق كل رسالة يدويا.
  • التوافق عبر البريد الإلكتروني: تأكد من أن جميع الرسائل الناشئة تنتمي إلى تنسيق متسق.
  • التكامل مع Outlook: يعمل بسهولة داخل بيئة Microsoft Office.

المواصفات التقنية

تشكيل الهيكل

يتم بناء ملفات OFT على أعلى تنسيق ملف MSG ، وهو بنية الملفات المركبة الثنائية. وهذا يعني أنها تستخدم نفس الهندسة المعمارية الأساسية لملفات MST ولكنها مصممة خصيصًا لنماذج البريد الإلكتروني بدلاً من الرسائل الفردية. CLSID_MailMessage ({00020D0B-0000-0000-C000-000000000046}في كثير من الأحيان استخدام الملفات CLSID_TemplateMessage ({0006F046-0000-0000-C000-000000000046}هذا التمييز يسمح ملفات OFT لتخزين بيانات القالب بدلا من محتوى الرسالة الفردية.

المكونات الأساسية

يتم تنظيم هيكل ملف OFT في التخزينات والتدفقات ، مماثلة لهيارسة الدليل.على المستوى العلوي ، ستجد التخييمات التي تحتوي على تدفقاتها المختلفة التي تمثل خصائص أو مجموعات مختلفة داخل قالب البريد الإلكتروني.تعمل هذه المكونات معًا لتشكيل قالب كامل يمكن تطبيقه بسهولة عند تكوين رسائل بريد إلكتروني جديدة.

المعايير والتوافق

تتوافق ملفات OFT مع معايير تنسيق ملف MSG المملوكة لشركة مايكروسوفت وهي متوافقة تمامًا مع Microsoft Outlook على أنظمة Windows و macOS.على الرغم من عدم وجود دعم رسمي عبر المنصات ، إلا أن العديد من تطبيقات الأطراف الثالثة تقدم التوافر المحدود من خلال التنفيذات المخصصة أو المكونات الإضافية.

التاريخ والتطور

تم إدخال تنسيق ملف OFT جنبا إلى جنب مع تنمية MSG كجزء من جهود مايكروسوفت لتسريع إدارة البريد الإلكتروني في Outlook. تم تصميمها في البداية للاستخدام الداخلي داخل المنظمات، وقد اكتسبت بسرعة شعبية بسبب قدرتها على توفير الوقت والحفاظ على التماسك عبر الاتصالات على نطاق واسع.

العمل مع العديد من الملفات

فتح العديد من الملفات

لفتح ملف OFT، ببساطة انقر فوقه مرتين على سطح المكتب الخاص بك أو داخل مجلد.هذا الإجراء سوف يبدأ تلقائيا Microsoft Outlook وتحميل القالب في نافذة البريد الإلكتروني المركب.تأكد من أن لديك أحدث إصدار من Outlook مثبت لتجنب مشاكل التوافق.

تحويل العديد من الملفات

تحويل ملفات OFT عادة ما يتضمن تخزينها كملفات MSG ، والتي يمكن فتحها بعد ذلك مع أي تطبيق متوافق مع تنسيق MSM. في حين أن أدوات التحويل المباشر ليست متاحة على نطاق واسع ، فإن الأساليب اليدوية مثل نسخ وتصحيح المحتوى من قالب OFS إلى مشروع بريد إلكتروني جديد تقدم عملًا عملية.

إنشاء العديد من الملفات

إنشاء ملفات OFT بسيطة داخل Microsoft Outlook:

  • قم بتجميع رسالتك الإلكترونية بالطريقة المعتادة.
  • إضافة جميع التصميمات والملفات اللازمة.
  • انتقل إلى ملف > حفظ كما، ثم حدد “Outlook Template (.oft)” من قائمة النزول.
  • اختر موقعًا لتخزين قالبك وإعطائه اسم وصف.

حالات الاستخدام المشترك

  • النشرة الإخبارية: إرسال التحديثات أو الإعلانات المنتظمة باستخدام قوالب محددة مسبقا.
  • ** الفواتير**: إنشاء رسائل البريد الإلكتروني المعيارية التي تحتوي على جميع التفاصيل اللازمة دون تنسيق يدوي في كل مرة.
  • إجابات دعم العملاء: الإجابة التلقائية مع إجاباتها المحددة مسبقاً على الأسئلة الشائعة، وضمان الاتساق والكفاءة في خدمة العميل.

المزايا والقيود

المزايا:

  • النماذج التي توفر الوقت: إنتاج محتوى البريد الإلكتروني المتسق بسرعة باستخدام القوالب المسبقة.
  • دفق العمل الفعال: يحدد عملية إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق تقليل المهام المتكررة في تنسيق.
  • الاندماج مع Outlook: يزيد التكامل المباشر داخل مجموعة Microsoft Office من الإنتاجية وتجربة المستخدم.

الحد الأدنى:

  • دعم متقاطع محدود: يتم دعم ملفات OFT بشكل رئيسي على أنظمة Windows و macOS ، مما يحد من استخدامها في بيئات متعددة المنصات.
  • مشاكل التوافق: قد لا تدعم إصدارات Outlook القديمة تماماً الميزات الجديدة التي تم إدخالها في أحدث تحديثات تنسيق OFT.

الموارد التنموية

يتم دعم البرمجة مع ملفات OFT من خلال مختلف APIs والمكتبات.سيتم إضافة أمثلة على الرمز ودليل التنفيذ قريبا.

الأسئلة المتكررة

  • ** هل يمكنني فتح ملف في Mac؟**نعم، يمكنك فتح ملفات OFT على macOS باستخدام Microsoft Outlook for Mac. تأكد من أن إصدار Outlook الخاص بك يدعم أحدث تنسيق OFFT لتجنب مشاكل التوافق.

  • **كيف يمكنني تحويل ملف OFT إلى MSG؟**لتحويل ملف OFT إلى MSG ، قم بنسخ المحتوى يدوياً وإدراجه في مشروع بريد إلكتروني جديد في Outlook.

  • ** هل هناك أي برامج مجانية لفتح ملفات OFT؟**في حين أن Microsoft Outlook هو الأداة الرئيسية للعمل مع ملفات OFT ، فإن بعض التطبيقات من أطراف ثالثة تقدم دعم محدود من خلال المكونات الإضافية أو التنفيذات المخصصة.

مرجعية

 عربي