تنسيق ملف XLS
مراجعة
تم تطويرها من قبل مايكروسوفت في عام 1987 كجزء من Excel لنظام التشغيل Windows ، أصبحت XLS بسرعة النوع القياسي من الملفات للصفحات في مختلف الصناعات والتطبيقات. اليوم ، في حين أن تنسيقات جديدة مثل XL SX قد أخذت بسبب ميزاتها المحسنة والتوافق الأفضل مع الأنظمة الحديثة ، لا تزال XLs معترف بها على نطاق واسع ودعمها.
ملامح رئيسية
- الهيكل الثنائي: يتم تخزين ملفات XLS كملفات ثنائية مركبة ، مما يجعلها فعالة في تخزن مجموعات البيانات الكبيرة.
- نوع البيانات الغنية: يدعم النص والأرقام والصيغ والصور والخرائط والاتصالات الخارجية للبيانات.
- التوافق مع Legacy Systems: مدعومة على نطاق واسع في الإصدارات القديمة من Microsoft Excel وغيرها من برامج الشرائح مثل OpenOffice Calc و Apple Numbers.
- خيارات تنسيق مفصلة: تشمل خيارات التنسيقية واسعة النطاق مثل أنماط الخط والحدود الخلوية والألوان الخلفية.
- القدرات التكاملية: تسمح بالاندماج المستمر مع قواعد البيانات والمصادر الخارجية للبيانات.
المواصفات التقنية
تشكيل الهيكل
ملفات XLS هي مكونات من الملفات الثنائية المنظمة في سلسلة من التدفقات والخلفيات.كل تدفق أو الخلفية يحتوي على سجلات ثنائي تحدد هيكل ومحتوى دفتر العمل.هذا النموذج مفصل في Microsoft [MS-CFB] المواصفات، والتي توضح كيف يتم تخزين البيانات داخل هذه الهياكل الثنية.
المكونات الأساسية
- Workbook Stream: يمثل الكتاب بأكمله.
- ورقة العمل تحت التدفقات: يتم تمثيل ورقات العمل الفردية من خلال تدفقاتها، كل منها يحتوي على مجموعة من السجلات الخاصة به.
- هيكل السجلات: يتكون كل سجل من نوع التعرف، معلومات الحجم، ومجالات البيانات المحددة.هذه السيناريوهات تحدد جوانب مختلفة مثل محتوى الخلايا، والصيغ، والرسوم البيانية، وبيانات المعادن.
المعايير والتوافق
تتوافق ملفات XLS مع معايير تنسيق الملفات المتبادلة الثنائية (BIFF) التي وضعتها مايكروسوفت.في حين أن الإصدارات الجديدة من Excel تولي الأولوية لـXLSX لفتحها وتصميمها المنظم ، لا تزال الدعم لنظام التشغيل XLS قوية على العديد من المنصات بما في ذلك Windows و macOS و Linux.
التاريخ والتطور
بدأت رحلة تنسيق الملفات XLS في عام 1987 مع إصدار Excel for Windows. على مر السنين، خضعت عدة مراجعات لتحسين قدراتها:
- الإصدار 7 (Office 95): تم إدخال تحسينات كبيرة بما في ذلك التحول من 16 بت إلى 32 بت إعادة كتابة البث الداخلي.
- الإصدار 8 (Office 97): إضافة Visual Basic for Applications (VBA) وإدخال ملصقات اللغة الطبيعية، وتسمية أول ظهور لمساعد الفيديو الورقي.
- الإصدار 9 (Office 2000): أحدث التحديثات تشمل تحسينات في وظائف مساعد مقطع الورق.
- الإصدار 10 (Office XP): لم يتم إجراء أي تغييرات كبيرة في هذا الإصدار.
- النسخة 11 (Office 2003): تم إدخال ميزات الجدول الجديدة، وتحسين تنظيم البيانات وعرضها.
العمل مع ملفات XLS
فتح ملفات XLS
لفتح ملف XLS، يمكنك استخدام Microsoft Excel على Windows أو macOS. التطبيقات المتوافقة الأخرى تشمل OpenOffice Calc، Apple Numbers، ومختلف الأدوات عبر الإنترنت مثل Google Sheets (مع بعض القيود.
تحويل ملفات XLS
تتضمن سيناريوهات التحويل المشتركة تصدير البيانات من XLS إلى تنسيقات أكثر حداثة مثل CSV لتسهيل المشاركة أو PDF للطباعة.
إنشاء ملفات XLS
عادة ما يتم إنشاء ملفات XLS باستخدام Microsoft Excel ، ولكن يمكن إنشاؤها أيضًا من قبل تطبيقات أخرى مثل OpenOffice Calc و Google Sheets (من خلال وظائف التصدير.
حالات الاستخدام المشترك
- تحليل البيانات: تحليل مجموعات بيانات كبيرة مع الحسابات المعقدة والرؤى.
- التقرير المالي: إنشاء تقارير مالية مفصلة تتطلب إمكانيات واسعة النطاق للتصميم والرسوم البيانية.
- Legacy System Integration: يعمل مع أنظمة أو برامج قديمة تدعم فقط تنسيق XLS.
- مراجعة بيانات التاريخ: الوصول إلى البيانات التاريخية المخزنة في ملفات XLS التراثية للإشارة أو التحليل.
المزايا والقيود
المزايا:
- Robust Binary Structure: التخزين الفعال واسترداد مجموعات البيانات الكبيرة.
- خيارات التنسيق التفصيلية: السيطرة الواسعة على التصميم الخلوي والحدود والأساليب.
- Legacy Support: مدعومة على نطاق واسع في الإصدارات القديمة من Excel وغيرها من برامج الشرائح.
الحد الأدنى:
- المعقدة الثنائية: يمكن أن تجعل طبيعة البنكية صعوبة في تحرير البيانات أو التلاعب بها مباشرة دون أدوات متخصصة.
- المتوافقة المحدودة مع الأنظمة الحديثة: على الرغم من أنها لا تزال مدعومة على نطاق واسع، XLS هو أقل تفضيلًا للمشاريع الجديدة مقارنة مع تنسيقات أكثر حداثة مثلXLSX.
الموارد التنموية
يتم دعم البرمجة مع ملفات XLS من خلال مختلف APIs والمكتبات.سيتم إضافة أمثلة على الرمز ودليل التنفيذ قريبا.
الأسئلة المتكررة
**س: ما الفرق بين XLS وXLSX?**إجابة: XLS هو تنسيق ثنائي في حين أن XLSX يستخدم بنية مبنية على XML ، مما يجعلها أكثر انفتاحًا وأسهل في العمل معها برمجة.
**Q: كيف يمكنني تحويل ملف XLS إلى PDF?**الجواب: يمكنك استخدام ميزة Microsoft Excel المدمجة للتصدير أو أدوات طرف ثالث مثل Adobe Acrobat لتحويل ملفات XLS إلى PDFs.
**س: هل يمكن لـ OpenOffice Calc قراءة ملفات XLS?**الجواب: نعم، يدعم OpenOffice Calc بالكامل قراءة وكتابة ملفات XLS، مما يجعلها بديلا رائعا للمستخدمين الذين يفضلون البرمجيات مفتوحة المصدر.
