XLS формат на файлове

Преглед

XLS файлове представляват Excel Binary File Format, наследствен формат, широко използван за съхранение на данни от шифровете. Разработен от Microsoft през 1987 г. като част от Excel за Windows, XLС бързо се превърна в стандартния тип файл за шифовете в различни индустрии и приложения. Днес, докато по-новите формати като XLSX са поети поради подобрените си функции и подобрена съвместимост с съвременните системи, XXLS остава широко разпознат и подкрепен. Този формам е особено популярен от разработчиците и техническите потребители, които се нуждаят от солидни възможности за обработка на данните в бинарна структура.

Ключови характеристики

  • Бинарна структура: XLS файлове се съхраняват като комбинирани бинарни файла, което ги прави ефективни за съхранение на големи набори от данни.
  • Богати видове данни: Поддържа текст, цифри, формули, изображения, графики и външни данни връзки.
  • Совместимост с Legacy Systems: Широко поддържан в по-старите версии на Microsoft Excel и други софтуерни таблици като OpenOffice Calc и Apple Numbers.
  • Детални опции за форматиране: включва широки възможности за формация като стилове на шрифтове, клетъчни граници и цветове на фона.
  • Интеграционни възможности: позволява безпроблемна интеграция с бази данни и външни източници на данни.

Технически спецификации

Формат на структурата

XLS файлове са комбинирани двоичен файл, организиран в серия от потоци и подтокове.Всеки поток или подпоток съдържа бинарни записи, които определят структурата и съдържанието на работната книга.Този формат е подробно описана в спецификацията на Microsoft [MS-CFB], която обяснява как данните се съхраняват в рамките на тези двоен структури.

Основни компоненти

  • Workbook Stream: Представя цялата работна книга.
  • Работни листове Substreams: Индивидуалните работни листови са представени от подстрими, всяка от които съдържа свой собствен набор от записи.
  • Структура на рекордите: Всеки запис се състои от тип идентификатор, информация за размера и специфични полета за данни.Тези записи определят различни аспекти като съдържание на клетки, формули, графики и метаданни.

Стандарти и съвместимост

Докато по-новите версии на Excel приоритет XLSX за неговата отвореност и структуриран формат, поддръжката за XLs остава солидна в много платформи, включително Windows, macOS и Linux. Различни приложения от трети страни също осигуряват цялостна подпомагане за четене и писане на XL S файлове.

История и еволюция

Пътят на XLS файлов формат започна през 1987 г. с пускането на Excel за Windows. През годините, тя е претърпяла няколко ревизии, за да подобри своите възможности:

  • Version 7 (Office 95): Въведени са важни подобрения, включително преместване от 16-битови до 32-битови вътрешни потоци.
  • Version 8 (Office 97): Добавен Visual Basic for Applications (VBA) и въведени етикети на естествения език, маркирайки първото поява на папирния клип асистент.
  • Версия 9 (Office 2000): По-малките актуализации включват подобрения в функционалността на асистента за хартиени клипове.
  • Version 10 (Office XP): В тази версия не са направени значителни промени.
  • Version 11 (Office 2003): Въведени са нови функции на таблицата, подобряване на организацията на данните и представянето.

Работа с XLS файлове

Отваряне на XLS файлове

За да отворите XLS файл, можете да използвате Microsoft Excel на Windows или macOS. Други съвместими приложения включват OpenOffice Calc, Apple Numbers и различни онлайн инструменти като Google Sheets (с някои ограничения.

Конвертиране на XLS файлове

Общите сценарии за конвертиране включват износ на данни от XLS до по-модерни формати като CSV за улесняване на споделянето или PDF за печат.

Създаване на XLS файлове

XLS файлове обикновено се създават с помощта на Microsoft Excel, но те могат да бъдат генерирани и от други приложения като OpenOffice Calc и Google Sheets (преди експортни функции.

Често използвани случаи

  • Анализ на данни: Анализиране на големи набори от данни с сложни изчисления и визуализации.
  • Финансова отчетност: Създаване на подробни финансови отчети, които изискват обширни възможности за форматиране и графики.
  • Legacy System Integration: Работа с по-стари системи или софтуер, който поддържа само XLS формат.
  • Исторически преглед на данни: Достъп до исторически данни, съхранявани в наследствени XLS файлове за референтност или анализ.

Предимства и ограничения

Предимства на:

  • Robust Binary Structure: Ефективно съхранение и възстановяване на големи набори от данни.
  • Детални опции за форматиране: Разширен контрол върху клетъчното формиране, границите и стиловете.
  • Legacy Поддръжка: Широко поддържан в по-старите версии на Excel и други софтуерни таблици.

Ограниченията са:

  • Бинарна сложност: Бинарната природа може да предизвика редактиране или манипулиране на данни директно без специализирани инструменти.
  • Ограничена съвместимост с модерни системи: Въпреки че все още е широко поддържана, XLS е по-малко предпочитан за нови проекти в сравнение със съвременните формати като XL SX.

Разработчиците ресурси

Програмирането с XLS файлове се поддържа чрез различни АПИ и библиотеки. Примери за код и ръководства за изпълнение ще бъдат добавени скоро.

Често задавани въпроси

**Q: Каква е разликата между XLS и XSX?**A: XLS е двоичен формат, докато XL SX използва XML-базирана структура, което го прави по-отворено и лесно да се работи софтуерно.

**Q: Как мога да конвертирам XLS файл в PDF?**Отговор: Можете да използвате вградената експортна функция на Microsoft Excel или инструменти от трети страни като Adobe Acrobat, за да конвертирате XLS файлове в PDF.

**П: Може ли OpenOffice Calc да чете XLS файлове?**Отговор: Да, OpenOffice Calc напълно поддържа четенето и писането на XLS файлове, което го прави чудесна алтернатива за потребителите, които предпочитат софтуер с отворен код.

References

 Български