Format de fitxers

Revisió

Els arxius OFT, abreujats per Outlook Template Files, són els templats de correu electrònic especialitzats creats utilitzant Microsoft Outlook. Aquests fitxers simplifiquen el seu flux de treball proporcionant dissenys preformat per als correus electrònics que contenen informació comuna o contingut recurrent. Si vostè està enviant newsletters, factures, o missatges de resposta estàndard, els fets OFt ajuden a estalviar temps i garantir la coherència entre múltiples destinataris.

Característiques clau

  • Templats preconfiguits: Crear ràpidament correus electrònics amb dissenys predefinits.
  • ** Boost d’eficiència**: Estalvi del temps mitjançant la reutilització de les plantilles en lloc de formatar cada missatge manualment.
  • Consistència a través d’e-mails: Assegureu-vos que tots els missatges que surten s’adhereixen a un format coherent.
  • Integració amb l’Outlook: funciona de forma senzilla dins de l’ecosistema de Microsoft Office.

especificacions tècniques

Formació estructural

Els arxius OFT es construeixen sobre el format d’arxiu MSG, que és una estructura de fitxers binari. Això vol dir que els archives OFM utilitzen la mateixa arquitectura subjacent com els arquives MSM, però estan específicament dissenyats per a temples de correu electrònic en comptes de missatges individuals. La diferència bàsica es troba en el CLSID (ID de classe) utilitzat: mentre que les archivos MSB utilitza CLSID_MailMessage ({00020D0B-0000-0000-C000-000000000046}· Utilitzar els arxius CLSID_TemplateMessage ({0006F046-0000-0000-C000-000000000046}Aquesta distinció permet als arxius OFT emmagatzemar les dades de temples en comptes del contingut de missatge individual.

Components bàsics

L’estructura d’un fitxer OFT s’organitza en emmagatzematge i fluxos, similar a una jerarquia de directori. Al nivell superior, trobareu enregistraments que contenen diferents fluxos que representen diferents propietats o col·leccions dins del model de correu electrònic. Aquests components treballen junts per formar un model complet que es pot aplicar fàcilment en la composició de nous correus electrònics.

Estàndards i compatibilitat

Els arxius OFT s’adhereixen als estàndards de format de fitxers MSG propietaris de Microsoft i són completament compatibles amb Microsoft Outlook en els sistemes Windows i macOS. Encara que no hi ha suport cross-platform oficial, moltes aplicacions de tercers ofereixen compatibilitat limitada a través d’implementacions o plugins personalitzats.

Història i evolució

El format d’arxiu OFT es va introduir al costat del format MSG com a part dels esforços de Microsoft per simplificar la gestió de correu electrònic a Outlook. Inicialment dissenyat per a ús intern dins de les organitzacions, ràpidament va guanyar popularitat a causa de la seva capacitat per estalviar temps i mantenir la consistència a través de comunicacions a gran escala.

Treballant amb molts arxius

Obertura d’arxius

Per obrir un arxiu OFT, només fa doble clic en el seu tauleta o dins d’una carpeta. Aquesta acció llançarà automàticament Microsoft Outlook i carregarà el model a la finestra de correu electrònic de Composició. Assegureu-vos que tingueu la versió més recent de Outlook instal·lada per evitar problemes de compatibilitat.

Convertir els arxius

Convertir arxius OFT normalment implica estalviar-los com a fitxers MSG, que després es pot obrir amb qualsevol aplicació compatible amb el format msg. Encara que les eines de conversió directa no són àmpliament disponibles, mètodes manuals com la còpia i la col·lapse de contingut d’un estàndard OFt en un nou disseny de correu electrònic ofereixen un treball pràctic.

Creació de fitxers

Crear els arxius OFT és senzill dins de Microsoft Outlook:

  • Comparteix el teu correu electrònic de la manera habitual.
  • Afegir tots els formats i annexos necessaris.
  • Anar a File > Save As, i seleccionar “Outlook Template (.oft)” del menú de descàrrega.
  • Selecciona una ubicació per salvar el teu model i donar-li un nom descriptiu.

Casos d’ús comú

  • Newsletters: Envia actualitzacions o anuncis regulars utilitzant temples preformats.
  • Foces: Crear correus electrònics de factura estàndard que inclouen tots els detalls necessaris sense formatar manualment cada vegada.
  • Responses de suport al client: Respostes automàtiques amb respostes predefinides a preguntes comunes, garantint coherència i eficiència en el servei al cliente.

Avantatges i limitacions

Els avantatges:

  • Templats d’estalvi de temps: Genera ràpidament contingut de correu electrònic consistent utilitzant temples preformat.
  • Eficient flux de treball: flueix el procés d’enviament de correus electrònics mitjançant la reducció de tasques de formatació repetitives.
  • Integració amb Outlook: La integració sense segell dins de la suite d’Office de Microsoft millora la productivitat i l’experiència dels usuaris.

Les limitacions:

  • Suport cross-platform limitat: els arxius OFT són suportats principalment en sistemes Windows i macOS, limitant el seu ús en entorns multiplatformes.
  • ** Problemes de compatibilitat**: Les versions més antigues d’Outlook poden no donar suport completament a les noves característiques introduïdes en les últimes actualitzacions del format OFT.

Recursos desenvolupadors

La programació amb els arxius OFT es recolza a través de diverses API i biblioteques. exemples de codi i guies d’implementació s’afegiran aviat.

Preguntes freqüents

  • **Puc obrir un arxiu OFT en un Mac?**Sí, podeu obrir els arxius OFT en macOS utilitzant Microsoft Outlook per a Mac. Assegureu-vos que la vostra versió d’Outlook suporta el format de l’OFT més recent per evitar problemes de compatibilitat.

  • **Com es pot convertir un arxiu OFT a MSG?**Per convertir un arxiu OFT a MSG, copiar manualment i col·locar el contingut de la plantilla oft en un nou disseny de correu electrònic a Outlook.

  • **Hi ha algun programari gratuït per obrir els arxius OFT?**Encara que Microsoft Outlook és l’eina principal per treballar amb els arxius OFT, algunes aplicacions de tercers ofereixen suport limitat a través de plugins o implementacions personalitzades.

References

 Català