Format de fitxers PDF

Revisió

El format de document portàtil (PDF) va ser introduït per Adobe en la dècada de 1990 com a estàndard universal per a la representació de documents. Comprendre el que és un format d’arxiu pdf és crucial per qualsevol persona que treballa amb documents digitals. El seu objectiu principal era assegurar que els documents poguessin ser visualitzats de manera coherent a través de diferents aplicacions, maquinari i sistemes operatius. Els arxius PDF poden contenir text, imatges, hyperlinks, camps de formularis, mitjans rics, signatures digital, annexaments, metadades, característiques geoespacials i fins i tot objectes 3D - fent-los increïblement versàtils per una àmplia gamma de usos.

Els desenvolupadors sovint es troben treballant amb documents existents que cal convertir-se en PDFs en comptes de crear els nous des de l’escratx. No obstant això, hi ha nombroses eines de programari disponibles per a la creació i manipulació de fitxers PDF, la qual cosa fa que sigui fàcil editar el fitxer PDF o millorar els seus documents de diverses maneres. Per exemple, pot utilitzar eines com Adobe Acrobat Pro DC o serveis en línia com ilovepdf.com per reduir la grandària del fitxe, el contingut de compressió, o fins i tot convertir els PDF en altres formats com els documents Word. Saber com com comprimir el file pdf és essencial per una gestió eficaç.

Característiques clau

Compatibilitat a través de la plataforma: Assegura que els fitxers PDF visualitzen i imprimeixen el mateix en qualsevol dispositiu.
Rich Content Support: Pot incloure text, imatges, multimèdia, formularis i més.
Security & Protection: Ofereix característiques per a signatures digitals, xifració i control d’accés.
**Accessibilitat: **Suporta els estàndards d’accesibilitat com PDF/UA per garantir que els documents siguin usables per tothom.
Elements interactius: Permet la incorporació de camps de forma interactiva, vídeos i models 3D.

especificacions tècniques

Formació estructural

PDF és un format binari que consisteix en una sèrie de tokens definits per la especificació PDF. Aquests tokents es poden agrupar en entitats sintàctiques de nivell superior conegudes com a objectes. L’estructura del fitxer inclou un títol, cos, taula de referència transversal, i trailers per facilitar l’accés eficient al contingut del document.

Components bàsics

**Títol: ** Conté l’identificador únic %PDF seguit pel número de versió.
Body: Comprèn objectes indirectes que representen diferents parts del document com fonts, pàgines, imatges, etc. Els fluxos d’objectes també es poden incloure per a un emmagatzematge més eficient des de PDF 1.5.
Cross-Reference Table (xref): Ofereix offset de byte a cada objecte en el cos, que permet l’accés ràpid sense llegir el fitxer sencer.
Trailer: Conté metadades i indicadors d’objectes importants com la taula de referència i el diccionari de raïm.

Estàndards i compatibilitat

La primera versió de PDF es va designar com a PDF 1.0, que posteriorment s’ha evolucionat a través de diverses revisions fins al PDF 1.7 (ISO 32000-1). En 2017, l’estàndard va ser actualitzat amb el PDF 2.0 ( ISO 32000,-2), eliminant tecnologies no estàndards com Adobe XML Forms Architecture (XFA).

Història i evolució

El viatge de PDF va començar a principis dels anys 90 quan Adobe Systems va introduir-lo com una manera de compartir documents a través de diferents plataformes sense perdre la formatació o la funcionalitat. El 1993, Adobe va fer que les especificacions PDF siguin lliurement disponibles, democratitzant l’accés i la seva adopció. Un punt important va arribar el 1 de juliol de 2008, quan ISO oficialment va reconèixer PDF com a estàndard obert (ISO 32000-1.

El 2008, Adobe també va publicar una Llicència de Patents Públics a ISO 32000-1, que concedeix drets lliures de lleialtat per a tots els patents necessaris de la propietat d’Adobe. l’última major actualització va ser el 2017 amb el llançament de PDF 2.0 (ISO 3200-2), que va eliminar les tecnologies propietàries i més millora la normalització.

Treballant amb arxius PDF

Obertura de fitxers PDF

Els arxius PDF es poden obrir utilitzant una varietat d’aplicacions de programari depenent del seu sistema operatiu:

Windows: Adobe Acrobat Reader, Foxit PhantomPDF, Microsoft Edge
MacOS: Previsió, Adobe Acrobat DC, Skim
Linux: Evince, Okular, Màster Editor PDF

Convertir arxius PDF

Els escenaris de conversió comuns inclouen convertir PDFs en documents de Word o reduir la mida de fitxers per a compartir més fàcilment. Tools com ilovepdf.com ofereixen mètodes senzills per convertir els arxius PDF en formats editables com DOCX i també compressar-los per disminuir el seu mida.

Crear arxius PDF

La creació de PDF es fa habitualment utilitzant eines de programari dedicats:

Adobe Acrobat Pro DC: Ofereix característiques completes per crear, editar i protegir PDFs.
Microsoft Word i Excel: Es poden exportar documents directament al format PDF a través de les opcions integrades.
Serveis en línia: Els llocs web com ilovepdf.com proporcionen interfícies fàcils d’ús per a la conversió de fitxers en PDF.

Casos d’ús comú

Documents legals: PDF és ideal per a contractes, acords i formularis jurídics a causa de la seva capacitat de mantenir la formatació i suport de les signatures digitals.
**Manuals tècnics i eBooks: **Perfect per a la distribució de documentació tècnica o ebooks on el disseny i la interacció consistents són crucials.
Arxiu de registres històrics: Assegura que els documents històriques siguin accessibles al llarg del temps sense degradació de la qualitat.
**Formulars en línia: ** PDFs poden incloure camps de formularis interactius, fent-los adequats per a enquestes en línea, formulars d’inscripció, etc.

Avantatges i limitacions

Els avantatges:

Compatibilitat a través de la plataforma: Rendiment consistent en diferents dispositius i sistemes operatius.
Rich Content Support: Es poden incorporar elements multimèdia com els vídeos i els models 3D.
**Funcions de seguretat: **Suporta signatures digitals i xifració per a compartir documents segurs.
**Estàndards d’accessibilitat: ** Compatible amb les normes PDF/UA, garantint que els documents siguin accessibles a tothom.

Les limitacions:

File Size: Els grans arxius poden ser abundants per compartir o editar en línia.Tècniques per a l’edició de fitxers pdf i reduir la mida del fitxer són consideracions importants.
Editar Complexitat: Editar PDFs existents pot ser desafiant en comparació amb treballar directament en un processador de paraules com Microsoft Word.
Elements propietaris (històrics): Algunes versions anteriors inclouen tecnologies propietàries que limiten la interoperabilitat.