Format de fitxers XLS

Revisió

Els arxius XLS representen el format de fitxers binaris d’Excel, un format heretat que s’utilitza àmpliament per a l’emmagatzematge de dades de tauleta. Desenvolupat per Microsoft el 1987 com a part de Excel per als Windows, el xls ràpidament es va convertir en el tipus de fichier estàndard per les taules en diverses indústries i aplicacions. Avui en dia, mentre que els formats més nous com XlsX han assumit a causa de les seves característiques millores i millor compatibilitat amb els sistemes moderns, XLS segueix sent ampliament reconegut i recolzat. Aquest format és particularment preferit pels desenvolupadors i usuaris tècnics que necessiten capacitats robustes de tractament dels dades en una estructura binària.

Característiques clau

Estructura binària: Els arxius XLS s’emmagatzemen com a compostos de fitxers binaris, fent-los eficients per emmagatzemar grans set de dades.
Rich Data Types: Suporta textos, nombres, fórmules, imatges, gràfics i connexions de dades externes.
Compatibilitat amb Legacy Systems: àmpliament suportat en versions anteriors de Microsoft Excel i altres programes de fletxa com OpenOffice Calc i Apple Numbers.
Opcions de formatació detallades: Incloïa opcions d’elaboració àmplies com estils de fonts, límits de cèl·lules i colors de fons.
Capacitats d’integració: Permet la integració sense segell amb bases de dades i fonts externes.

especificacions tècniques

Formació estructural

Els arxius XLS són compostos de fitxers binaris organitzats en una sèrie de fluxos i substromes. Cada flux o substream conté registres binars que defineixen l’estructura i el contingut del llibre de treball. Aquest format està detallat en la especificació de Microsoft [MS-CFB], que explica com s’emmagatzemen les dades dins d’aquestes estructures binàries.

Components bàsics

Workbook Stream: representa tot el llibre de treball.
Tanksheet Substreams: Les taules de treball individuals són representades per substrams, cadascun que conté el seu propi conjunt de registres.
Estructura de registres: Cada registre consta d’un identificador de tipus, informació de mida i camps de dades específics. Aquests records defineixen diversos aspectes com el contingut de les cèl·lules, les fórmulas, els diagrams i els metadats.

Estàndards i compatibilitat

Els arxius XLS s’adhereixen als estàndards de BIFF (Binary Interchange File Format) establerts per Microsoft. Mentre que les versions més noves d’Excel prioritzen el XMLSX per la seva obertura i format estructurat, el suport per a l’XLS segueix sent robust a diverses plataformes, incloent Windows, macOS i Linux.

Història i evolució

El viatge del format de fitxers XLS va començar el 1987 amb el llançament d’Excel per a Windows. Al llarg dels anys, ha realitzat diverses revisions per millorar les seves capacitats:

Versió 7 (Office 95): s’han introduït millores importants, incloent-hi un canvi de 16 bits a 32 bit de reproduccions internes.
Versió 8 (Office 97): A més, s’afegeix Visual Basic for Applications (VBA) i es introdueixen etiquetes de llenguatge natural, que marquen la primera aparició de l’assistent de clip de paper.
Versió 9 (Office 2000): Les actualitzacions més petites inclouen millores en la funcionalitat de l’assistent de clip de paper.
Versió 10 (Office XP): No s’han fet canvis significatius en aquesta versió.
Versió 11 (Office 2003): s’introdueixen noves característiques de taula, millorant l’organització de dades i la presentació.

Treballant amb els arxius XLS

Obertura dels arxius XLS

Per obrir un arxiu XLS, podeu utilitzar Microsoft Excel en Windows o macOS. Altres aplicacions compatibles inclouen OpenOffice Calc, Apple Numbers i diverses eines en línia com Google Sheets (amb algunes limitacions.

Convertir els arxius XLS

Els escenaris de conversió comuns inclouen l’exportació de dades de XLS a formats més moderns com CSV per a compartir més fàcilment o PDF per imprimir.

Creació de fitxers XLS

Els arxius XLS solen ser creats utilitzant Microsoft Excel, però també poden ser generats per altres aplicacions com OpenOffice Calc i Google Sheets (a través de funcions d’exportació.

Casos d’ús comú

Anàlisi de dades: Anàlisis de grans grups de datos amb càlculs i visualitzacions complexes.
Raportació financera: Crear informes financers detallats que requereixen àmplies capacitats de formatació i gravació.
Legacy System Integration: Treballant amb sistemes o programari més antics que només recolzen el format XLS.
Revisió històrica de dades: Accés a dades històriques emmagatzemades en arxius XLS per a referència o anàlisi.

Avantatges i limitacions

Els avantatges:

Robust Binary Structure: Emmagatzematge eficaç i recuperació de grans set de dades.
Opcions de formatació detallades: Control extens sobre el formatament de cèl·lules, els límits i els estils.
Suport Legacy: àmpliament suportat en versions anteriors d’Excel i altres programes de fletxa.

Les limitacions:

Complexitat binària: La naturalesa binaria pot fer difícil editar o manipular les dades directament sense eines especialitzades.
Compatibilitat limitada amb els sistemes moderns: Tot i que encara està àmpliament suportat, XLS és menys preferit per a nous projectes en comparació amb formats més avançats com ara la XLSX.

Recursos desenvolupadors

La programació amb els arxius XLS es dóna suport a través de diverses API i biblioteques. exemples de codi i guies d’implementació s’afegiran aviat.

Preguntes freqüents

**Q: Quina és la diferència entre XLS i XSX?**A: XLS és un format binari mentre que l’XLSX utilitza una estructura basada en XML, fent que sigui més obert i més fàcil de treballar programàticament.

**Q: Com es pot convertir un arxiu XLS en PDF?**A: Podeu utilitzar la funció d’exportació integrada de Microsoft Excel o eines de tercers com Adobe Acrobat per convertir els arxius XLS en PDFs.

**Q: Pot OpenOffice Calc llegir els arxius XLS?**A: Sí, OpenOffice Calc suporta completament la lectura i l’escriptura de fitxers XLS, fent que sigui una gran alternativa per als usuaris que prefereixen programari d’origen obert.