XLS filformat

Overblik

XLS-filer repræsenterer Excel Binary File Format, et arveligt format, der anvendes udbredt til opbevaring af spreadsheet data. Udviklet af Microsoft i 1987 som en del af Excel for Windows, blev XLS hurtigt den standard filtype for spreadheets i forskellige industrier og applikationer. I dag, mens nyere formater som XLSX har taget over på grund af deres forbedrede funktioner og bedre kompatibilitet med moderne systemer, er xLS stadig bredt anerkendt og understøttet. Dette format er især foretrukket af udviklere og tekniske brugere, som har brug for robuste data håndtering kapaciteter i en binær struktur.

Nøglefunktioner

  • Binære struktur: XLS-filer lagres som binære filer, hvilket gør dem effektive til opbevaring af store datasæt.
  • Rich Data Types: Understøtter tekst, tal, formler, billeder, diagrammer og eksterne dataforbindelser.
  • Kompatibilitet med Legacy Systems: bredt understøttet i ældre versioner af Microsoft Excel og andre spreadsheet-software som OpenOffice Calc og Apple Numbers.
  • Detailed Formatering Optioner: Inkluderer omfattende formateringsmuligheder som fontstiler, cellegrænser og baggrundsfarver.
  • Integrationskapaciteter: Tillader uafhængig integration med databaser og eksterne datakilder.

Tekniske specifikationer

Formater struktur

XLS-filer er kombinerede binære filer, der er organiseret i en række strømme og substrømme. Hver stream eller substream indeholder binær optegnelser, som definerer strukturen og indholdet af arbejdsbogen. Dette format er detaljeret inden for Microsofts [MS-CFB] specifikation, hvilket beskriver, hvordan data opbevares i disse Binære Strukturer.

Core komponenter

  • Workbook Stream: repræsenterer hele bogen.
  • Worksheet Substreams: De enkelte worksheets er repræsenteret af substrømme, som hver indeholder sin egen samling af optegnelser.
  • Rekordstruktur: Hver rekord består af en type-identifikator, størrelsesinformation og specifikke datafelter. Disse records definerer forskellige aspekter såsom celleindhold, formler, diagrammer og metadata.

Standarder og kompatibilitet

XLS-filer overholder de standarder for Binary Interchange File Format (BIFF), der er etableret af Microsoft. Mens nyere versioner af Excel prioriterer XLsX for dets åbent og struktureret format, er supporten forXLS stadig robust på tværs af flere platforme, herunder Windows, macOS og Linux. Forskellige tredjepartsapplikationer giver også omfattende support for læsning og skrivning af XML-filer.

Historie og evolution

Rejsen til filformatet XLS begyndte i 1987 med udgivelsen af Excel for Windows. I løbet af årene har det gennemgået flere revisioner for at forbedre sine kapaciteter:

  • Version 7 (Office 95): Der er indført store forbedringer, herunder en skift fra 16-bit til 32-bit interne stream rewrites.
  • Version 8 (Office 97): Tilføjet Visual Basic for Applications (VBA) og introduceret naturlige sprogetiketter, der markerer den første udseende af papirklipsassistenten.
  • Version 9 (Office 2000): Mindre opdateringer inkluderede forbedringer i papirklippassistentens funktionalitet.
  • Version 10 (Office XP): Der er ingen væsentlige ændringer i denne version.
  • Version 11 (Office 2003): Indførte nye tabelfunktioner, der forbedrer dataorganisation og præsentation.

Arbejde med XLS filer

Åbning af XLS filer

For at åbne en XLS-fil kan du bruge Microsoft Excel på Windows eller macOS. Andre kompatible applikationer omfatter OpenOffice Calc, Apple Numbers og forskellige online værktøjer som Google Sheets (med visse begrænsninger.

Konvertering af XLS filer

De almindelige konverteringsscenarier omfatter eksportering af data fra XLS til mere moderne formater som CSV til nemmere deling eller PDF til udskrivning.

Skabelse af XLS filer

XLS-filer er typisk skabt ved hjælp af Microsoft Excel, men de kan også genereres af andre applikationer som OpenOffice Calc og Google Sheets (via eksportfunktioner.

Gennemsigtig brug af tilfælde

  • Data Analysis: Analyse af store datasæt med komplekse beregninger og visualisering.
  • Financial Reporting: Oprettelse af detaljerede finansielle rapporter, der kræver omfattende formatering og diagrammeringsevne.
  • Legacy System Integration: Arbejdet med ældre systemer eller software, der kun understøtter XLS-format.
  • Historisk Data Review: Tilgang til historiske data gemt i arvede XLS-filer til reference eller analyse.

Fordele og begrænsninger

Fordele ved:

  • Robust Binary Structure: Effektiv opbevaring og tilbagetrækning af store datasæt.
  • Detailed Formatting Options: Omfattende kontrol over celleformatering, grænser og stilarter.
  • Legacy Support: Bredt understøttet i ældre versioner af Excel og andre spreadsheet-software.

Begrænsningerne er:

  • Binær kompleksitet: Den binære natur kan gøre det udfordrende at redigere eller manipulere data direkte uden specialiserede værktøjer.
  • Begrænset kompatibilitet med Moderne Systemer: Mens XLS stadig er bredt understøttet, er den mindre foretrukket for nye projekter i forhold til mere moderne formater som XL SX.

Udviklere ressourcer

Programmering med XLS filer understøttes gennem forskellige APIs og biblioteker. kode eksempler og implementering guider vil blive tilføjet snart.

Ofte stillede spørgsmål

**Q: Hvad er forskellen mellem XLS og XLsX?**A: XLS er et binært format, mens XlSX bruger en XML-baseret struktur, hvilket gør det mere åbent og nemmere at arbejde med programmeret.

**Q: Hvordan konverterer jeg en XLS-fil til PDF?**A: Du kan bruge Microsoft Excel’s indbyggede eksportfunktion eller tredjepartsværktøjer som Adobe Acrobat til at konvertere XLS-filer til PDF’er.

**Q: Kan OpenOffice Calc læse XLS-filer?**A: Ja, OpenOffice Calc støtter fuldt ud læsning og skrivning af XLS-filer, hvilket gør det til et godt alternativ for brugere, der foretrækker open source software.

References

  • [[MS-XLS - Excel binære filformat struktur](https://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc313154(v#office.12).af ASPX)
  • [ MS-CFB - Binær filformat
 Dansk