Formato de archivo XLSM

Revisión

El formato de archivo XLSM, también conocido como el tipo de fichero xlsm, es una especie de documento de hoja de ancho utilizado en Microsoft Excel. A diferencia de los archivos XLSX estándar, se diseñan para soportar macros -escritos automatizados escritos en Visual Basic para Aplicaciones (VBA) que pueden automatizar tareas repetitivas y flujos de trabajo. Esto hace que el formato del archivio xLSM sea una herramienta esencial para los desarrolladores, analistas de datos, y cualquiera que quiera mejorar su productividad con la automatización personalizada.

Macros en los archivos XLSM permiten a los usuarios grabar una serie de acciones realizadas dentro de Excel, como formatar células o realizar cálculos, y luego reproducir estos pasos automáticamente en cualquier momento. Estos scripts se pueden editar y personalizar utilizando el Visual Basic Editor (VBE) integrado en las aplicaciones de Microsoft Office. La introducción de XL SM en 2007 marcó un cambio significativo de los anteriores formatos macro-habilitados como XLM, ofreciendo mejor compatibilidad con las suites de oficina modernas y mejoras características de seguridad.

Los desarrolladores y usuarios técnicos que trabajan extensamente con Excel encontrarán los archivos XLSM inestimables para crear flujos de trabajo complejos, automatizar tareas de procesamiento de datos y construir dashboards interactivos. Si usted está gestionando grandes conjuntos de dados o desarrollando soluciones personalizadas dentro de Excel, comprender las nuances del formato de archivo xlsm es crucial para aprovechar su pleno potencial.

Características clave

  • Macro Support: Permite grabar y ejecutar escritos VBA para automatizar tareas repetitivas.
  • Seguridad avanzada: proporciona mejores características de seguridad en comparación con los formatos más antiguos, como XLM.
  • Customizability: Permite a los usuarios escribir, editar y ejecutar macros personalizados utilizando el Visual Basic Editor (VBE).
  • Compatibilidad con Modern Office Suites: Se integra sin problemas con Microsoft Excel 2007 y versiones posteriores.
  • Integridad de datos: garantiza que las placas complejas permanezcan funcionales incluso cuando se utilizan macros.

especificaciones técnicas

Formación estructural

Los archivos XLSM siguen el formato XML abierto, que se basa en un archivo ZIP que contiene documentos XML. Esta estructura permite la fácil manipulación de los contenidos de ficheros utilizando herramientas estándar como utilidades de zip y editores de texto. La organización interna incluye múltiples partes como workbook.xml, hojas/*.xML, styles. xml y otros que definen diferentes aspectos de la hoja.

Componentes básicos

  • Workbook: contiene metadatos sobre todo el documento.
  • Las placas de trabajo: Representan las plazas individuales dentro del libro.
  • Estilos: Defina las reglas de formatación para las células, las fuentes, los límites, etc.
  • Macros (Código VBA): almacenado en una parte separada del archivo y se puede acceder a través del VBE de Excel.

Estándares y Compatibilidad

Los archivos XLSM se adhieren al estándar de XML abierto introducido con Microsoft Office 2007.Son compatibles en varias versiones de Excel en Windows, macOS y otras plataformas que soportan este formato.

Historia y Evolución

El formato de archivo XLSM fue introducido junto con el estándar Open XML con Microsoft Office 2007. Esto marcó un avance significativo sobre los formatos macro-habilitados anteriores como XLM, que se basaban en estructuras binarias propiedades.

Los principales milenarios incluyen:

  • 2007: Introducción de XLSM como parte del estándar XML abierto.
  • 2013: funciones mejoradas en Excel 2013 como mejor soporte para los macros VBA y mejoras de las reglas de validación de datos.
  • 2019: Mejoras continuas en seguridad y rendimiento con las actualizaciones de Office 365.

Trabajar con los archivos XLSM

Apertura de archivos XLSM

Para abrir un archivo xlsm, necesitas software que soporte los libros de trabajo macro-activados. Saber cómo abrir el archivio xlsm es una habilidad fundamental:

En Windows o macOS (Utilizando Microsoft Excel)

  • Descarga de Microsoft Excel.
  • Vuelve a File → Open.
  • Elegir el .xlsm Ficha y haga clic en “Enable contenido” si se solicita.

Uso de Google Sheets (View Only, No Macros)

  • Añadir el .xlsm El archivo se encuentra en Google Drive.
  • Abrirlo con Google Sheets – puede ver y editar los datos pero los macros no funcionarán.

Uso de LibreOffice Calc (Alternativa Libre)

  • Descargar y instalar LibreOffice.
  • Abriendo el .xlsm archivo en LibreOffice Calc.
  • Algunos macros pueden funcionar, pero la compatibilidad es limitada en comparación con Microsoft Excel.

Convertir archivos XLSM

Convertir archivos XLSM suele implicar la eliminación o deshabilitación de la funcionalidad macro. Los escenarios comunes incluyen la conversión a plain XLSX para compartir con usuarios no técnicos o la exportación de datos en un formato diferente como CSV o PDF.

Creación de archivos XLSM

Los archivos XLSM se crean utilizando Microsoft Excel grabiendo macros y guardando el libro de trabajo como un archivo XL SM. Este proceso se puede realizar a través de la tabla de desarrollador, que incluye herramientas para grabar macro y editar el código VBA.

Casos de uso comunes

  • Entración automática de datos: Crea un macro para rellenar automáticamente los formularios o introducir datos en células específicas basadas en las reglas predefinidas.
  • Generando informes: Desarrollar macros que extraen datos de diferentes fuentes y compilan informas en Excel.
  • Dashboards interactivos: Construcción de tableros interactivos con botones, dropdowns y otros controles utilizando los scripts VBA.

Beneficios y limitaciones

Las ventajas:

  • Capacidades de automatización mejoradas: Macros permite que las tareas complejas se automaticen fácilmente.
  • Funciones de seguridad mejoradas: Mejora de la seguridad en comparación con los formatos más antiguos.
  • Compatibilidad Across Modern Office Suites: funciona sin problemas con Microsoft Excel 2007 y versiones posteriores.

Las limitaciones:

  • Compatibilidad limitada: Algunas funciones pueden no funcionar de manera idéntica en diferentes plataformas o versiones de software.
  • Conocimientos de seguridad: los Macros pueden poseer riesgos si se utilizan incorrectamente, lo que conduce a posibles vulnerabilidades de la seguridad.

Recursos de desarrolladores

La programación con los archivos XLSM se apoya a través de diversas APIs y bibliotecas. ejemplos de código y guías de implementación se añadirán pronto.

Preguntas frecuentes

**Q: ¿Cómo puedo activar los macros en un archivo XLSM?**A: Al abrir un archivo XLSM, Excel puede invitarte a “Aplicar Contenido.“Clicar en este botón para activar cualquier macro dentro del libro de trabajo.

**Q: ¿Cuál es la diferencia entre los archivos XLSX y XLSM?**A: Los archivos XLSX son libros de trabajo estándar de Excel sin soporte macro. los archivo XLSM incluyen escritos VBA para la automatización pero requieren permitir los macros cuando se abren.

**Q: ¿Puedo abrir un archivo XLSM en Google Sheets?**A: Sí, puede ver y editar los datos en Google Sheets, pero los macros no funcionarán como son específicos para Microsoft Excel.

Referencias

 Español