تعداد فایل ها

بررسی

فایل های OFT، کوتاه برای Outlook Template Files، قالب های ایمیل تخصصی ایجاد شده با استفاده از Microsoft Outlook هستند. این فایل ها جریان کار خود را با ارائه طرح های پیش فرمت برای ایمیل هایی که حاوی اطلاعات رایج یا محتوای تکراری است. آیا شما ارسال خبرنامه ها، صورتحساب ها و یا پیام های پاسخ استاندارد، فایل OFFT کمک به صرفه جویی در زمان و اطمینان از همبستگی در میان چند گیرنده. طراحی شده برای بهره وری و متنوع، فرم OFK به طور گسترده ای در تنظیمات حرفه ای که در آن ارتباطات ایمیل نیاز به هر دو دقیق و یکنواخت است استفاده می شود.

ویژگی های کلیدی

  • نمونه های پیش تنظیم شده: به سرعت ایمیل ها را با تنظیمات پیش تعیین شده ایجاد کنید.
  • Efficiency Boost: صرفه جویی در زمان با استفاده مجدد از قالب ها به جای فرمت هر پیام به صورت دستی.
  • توافق از طریق ایمیل ها: اطمینان حاصل کنید که تمام پیام های خروجی به یک فرمت منسجم پایبند هستند.
  • تولید با Outlook: به راحتی در اکوسیستم Microsoft Office کار می کند.

مشخصات فنی

ساختار فرمت

فایل های OFT بر روی فرمت فایل MSG ساخته شده است، که یک ساختار فایل ترکیبی باینری است. این بدان معنی است که فایل ها از همان معماری پایه و اساس به عنوان اسناد MSD استفاده می کنند اما به طور خاص برای قالب های ایمیل به جای پیام های فردی طراحی شده اند. تفاوت اصلی در CLSID (Class ID) مورد استفاده قرار می گیرد: در حالی که فایلهای MSM از CLSID_MailMessage ({00020D0B-0000-0000-C000-000000000046}• استفاده از فایل ها CLSID_TemplateMessage ({0006F046-0000-0000-C000-000000000046}این تفاوت اجازه می دهد OFT فایل ها را به ذخیره داده های قالب به جای محتوای پیام فردی.

اجزای اصلی

ساختار یک فایل OFT در ذخیره سازی ها و جریان ها سازماندهی می شود، شبیه به یک سلسله مراتب دایرکتوری است.در سطح بالا، شما ذخیه هایی را پیدا خواهید کرد که حاوی جریان های مختلف هستند که خواص یا مجموعه های متفاوتی را در قالب ایمیل نشان می دهند.این اجزای با هم کار می کنند تا یک قالب کامل را تشکیل دهند که می تواند به راحتی در هنگام نوشتن ایمیل های جدید اعمال شود.

استانداردها و سازگاری

فایل های OFT مطابق با استانداردهای فرمت فایل MSG متعلق به مایکروسافت هستند و به طور کامل با Microsoft Outlook در سیستم های ویندوز و macOS سازگار هستند.در حالی که هیچ پشتیبانی رسمی از پلتفرم های متقابل وجود ندارد، بسیاری از برنامه های شخص ثالث از طریق پیاده سازی های سفارشی یا پلاگین ها، سازگاری محدود را ارائه می دهند.

تاریخ و تکامل

فرم فایل OFT همراه با فرمت MSG به عنوان بخشی از تلاش های مایکروسافت برای ساده سازی مدیریت ایمیل در Outlook معرفی شد.در ابتدا برای استفاده داخلی در سازمان ها طراحی شده است، به سرعت به دلیل توانایی آن برای صرفه جویی در زمان و حفظ هماهنگی در ارتباطات در مقیاس بزرگ محبوبیت به دست آورد.با گذشت سال ها، ویرایش ها برای بهبود سازگاری با نسخه های جدیدتر از Outlook در حالی که حفظ پشتیبانی عقب نشینی برای سیستم های میراث انجام شده اند.

کار با بسیاری از فایل ها

باز کردن چندین فایل

برای باز کردن یک فایل OFT، فقط دو بار روی آن روی دسکتاپ یا در یک پوشه کلیک کنید.این عمل به طور خودکار مایکروسافت Outlook را راه اندازی می کند و قالب را در پنجره ایمیل ترکیب بار می برد. اطمینان حاصل کنید که آخرین نسخه Outlook نصب شده است تا از مشکلات سازگاری جلوگیری شود.

تبدیل فایل های چندگانه

تبدیل فایل ها به طور معمول شامل ذخیره آنها به عنوان فایل های MSG است، که پس از آن می تواند با هر برنامه سازگار با فرمت MSg باز شود.در حالی که ابزارهای تبدیل مستقیم به صورت گسترده ای در دسترس نیست، روش های دستی مانند کپی و پستی محتوا از یک قالب OFT به یک طرح ایمیل جدید ارائه می دهد یک کارآموزی عملی.

ایجاد چندین فایل

ایجاد فایل های OFT به سادگی در Microsoft Outlook است:

  • ایمیل خود را به روش معمول ارسال کنید.
  • تمام فرمت ها و پیوست های لازم را اضافه کنید.
  • به File > Save As بروید و سپس از منوی dropdown گزینه “Outlook Template (.oft)” را انتخاب کنید.
  • یک مکان را انتخاب کنید تا قالب خود را ذخیره کنید و به آن یک نام توصیفی بدهید.

مورد استفاده مشترک

  • نویسنده ها: ارسال به روز رسانی های منظم یا آگهی ها با استفاده از قالب های پیش فرمت شده.
  • فاکتورها: ایجاد ایمیل های صورتحساب استاندارد که شامل تمام جزئیات مورد نیاز بدون فرمت دستی در هر زمان.
  • پاسخ های پشتیبانی مشتری: پاسخ های اتوماتیک با پاسخهای پیش تعیین شده به سوالات رایج، تضمین هماهنگی و بهره وری در خدمات به مشتریان.

مزایای و محدودیت ها

مزایای:

  • نمونه های صرفه جویی در زمان: به سرعت با استفاده از قالب های پیش فرمت شده، محتوای ایمیل سازگار را ایجاد کنید.
  • ** جریان کار موثر**: فرآیند ارسال ایمیل را با کاهش وظایف فرمت تکراری جریان می دهد.
  • تولید با Outlook: ادغام بدون سیم در مجموعه Office مایکروسافت بهره وری و تجربه کاربر را افزایش می دهد.

محدودیت ها:

  • محدود پشتیبانی از پلتفرم های متقابل: فایل های OFT به طور عمده در سیستم عامل های ویندوز و macOS پشتیبانی می شوند و استفاده آنها در محیط های چند پلتاپ محدود می شود.
  • مشکلات سازگاری: نسخه های قدیمی تر Outlook ممکن است به طور کامل از ویژگی های جدیدی که در آخرین به روز رسانی های فرمت OFT معرفی شده است پشتیبانی نکنند.

منابع توسعه دهنده

برنامه نویسی با فایل های OFT از طریق APIs و کتابخانه های مختلف پشتیبانی می شود نمونه های کد و راهنمای اجرای به زودی اضافه خواهد شد.

پرسش های مکرر

  • **آیا می توانم یک فایل را در مک باز کنم؟**بله، شما می توانید فایل های OFT را در macOS با استفاده از Microsoft Outlook برای Mac باز کنید. اطمینان حاصل کنید که نسخه Outlook شما از آخرین فرمت OFFT پشتیبانی می کند تا از مشکلات سازگاری جلوگیری شود.

  • ** چگونه می توانم یک فایل OFT را به MSG تبدیل کنم؟**برای تبدیل یک فایل OFT به MSG، به صورت دستی کپی و قرار دادن محتوا از قالب OFFT در یک طرح ایمیل جدید در Outlook.

  • ** آیا نرم افزار رایگان برای باز کردن فایل های OFT وجود دارد؟**در حالی که مایکروسافت Outlook ابزار اصلی برای کار با فایل های OFT است، برخی از برنامه های شخص ثالث پشتیبانی محدود را از طریق پلاگین ها یا پیاده سازی های سفارشی ارائه می دهند.

مرجع

 فارسی