فرمت فایل XLS

بررسی

فایل های XLS نشان دهنده فرم فایل دوگانه اکسل، یک فرمت میراثی است که به طور گسترده ای برای ذخیره سازی داده های صفحه نمایش استفاده می شود. توسعه یافته توسط مایکروسافت در سال 1987 به عنوان بخشی از اکسل برای ویندوز، XLS به سرعت به نوع فایل استاندارد برای صفحات نمایش در سراسر صنایع و برنامه های کاربردی تبدیل شده است. امروزه، در حالی که فرم های جدیدتر مانند XLSX به دلیل ویژگی های بهبود یافته و سازگاری بهتر با سیستم های مدرن، xLS همچنان به وضوح شناخته شده و مورد حمایت قرار می گیرد. این فرم به ویژه توسط توسعه دهندگان و کاربران فنی که نیاز به توانایی های مدیریت داده قوی در یک ساختار باینری دارند.

ویژگی‌های کلیدی

ساختار باینری: فایل های XLS به عنوان ترکیبی از فایل ها ذخیره می شوند و آنها را برای ذخایر مجموعه های داده های بزرگ کارآمد می کند.
Rich Data Types: پشتیبانی از متن، اعداد، فرمول ها، تصاویر، نمودارها و اتصالات داده های خارجی.
توافق با Legacy Systems: به طور گسترده ای در نسخه های قدیمی تر مایکروسافت اکسل و سایر نرم افزار های صفحه نمایش مانند OpenOffice Calc و Apple Numbers پشتیبانی می شود.
گزینه های فرمت جزئیات: شامل گزینه هایی گسترده ای مانند سبک های فونت، مرزهای سلولی و رنگ های پس زمینه است.
توانایی های ادغام: امکان یکپارچگی بی سیم با پایگاه داده ها و منابع داده خارجی را فراهم می کند.

مشخصات فنی

ساختار فرمت

فایل XLS ترکیبی از فایل های باینری است که به مجموعه ای از جریان ها و زیر جریانها سازماندهی شده است. هر جریان یا فرکانس حاوی سوابق دوگانه می باشد که ساختار و محتوای دفترچه کار را تعریف می کند. این فرمت در مشخصات [MS-CFB] مایکروسافت توضیح داده می شود که چگونه داده ها در داخل این ساختارهای دایره ای ذخیره می شوند.

اجزای اصلی

Workbook Stream: کل کتاب را نشان می دهد.
Worksheet Substreams: کارگاه های فردی با زیر جریان ها نمایندگی می شوند که هر کدام دارای مجموعه ای از سوابق خود هستند.
ساختار رکورد: هر ضبط شامل یک نوع شناسه، اطلاعات اندازه و زمینه های داده خاص است.این ضبط ها جنبه های مختلفی مانند محتوای سلولی، فرمول ها، نمودارها و متا داده ها را تعریف می کنند.

استانداردها و سازگاری

در حالی که نسخه های جدیدتر از اکسل XLSX را برای باز بودن و فرمت ساختاری خود اولویت بندی می کند، پشتیبانی از XLS در چندین پلت فرم از جمله ویندوز، macOS و لینوکس قوی باقی می ماند.

تاریخ و تکامل

سفر فرمت فایل XLS در سال 1987 با انتشار Excel برای ویندوز آغاز شد.در طول سال ها، آن را چندین بازنگری برای بهبود توانایی های خود را انجام داده است:

نسخه 7 (Office 95): بهبود های قابل توجهی از جمله تغییر از 16 بیتی به 32 بیت جریان داخلی بازنویسی ارائه شده است.
نسخه 8 (Office 97): Visual Basic for Applications (VBA) اضافه شده و برچسب های زبان طبیعی معرفی شده است که نشان دهنده اولین ظهور دستیار کلیپ کاغذی است.
نسخه 9 (Office 2000): به روز رسانی های کوچک شامل بهبود عملکرد دستیار کلیپ کاغذی است.
نسخه 10 (Office XP): هیچ تغییری قابل توجهی در این نسخه انجام نشده است.
نسخه 11 (Office 2003): ویژگی های جدول جدیدی معرفی شد که سازماندهی و ارائه داده ها را بهبود بخشید.

کار با فایل های XLS

باز کردن فایل های XLS

برای باز کردن یک فایل XLS، می توانید از Microsoft Excel در ویندوز یا macOS استفاده کنید. برنامه های سازگار دیگر شامل OpenOffice Calc، Apple Numbers و ابزارهای مختلف آنلاین مانند Google Sheets (با برخی محدودیت ها) هستند.

تبدیل فایل های XLS

سناریوهای تبدیل رایج شامل صادرات داده ها از XLS به فرمت های مدرن تر مانند CSV برای به اشتراک گذاری آسان تر یا PDF برای چاپ است.

ایجاد فایل های XLS

فایل های XLS معمولا با استفاده از مایکروسافت اکسل ایجاد می شوند، اما آنها همچنین می توانند توسط برنامه های دیگر مانند OpenOffice Calc و Google Sheets (از طریق ویژگی های صادرات) تولید شوند.

موارد استفاده رایج

تحلیل داده ها: تجزیه و تحلیل مجموعه های داده بزرگ با محاسبات پیچیده و تجسم.
گزارش مالی: ایجاد گزارش های مالی دقیق که نیاز به قابلیت های گسترده ای برای فرمت و نمودار دارد.
Legacy System Integration: کار با سیستم های قدیمی تر یا نرم افزار که فقط از فرمت XLS پشتیبانی می کند.
تجزیه و تحلیل اطلاعات تاریخی: دسترسی به داده های تاریخی ذخیره شده در فایل های ارثی XLS برای ارجاع یا تحلیل.

مزایای و محدودیت ها

مزایای:

Robust ساختار باینری: ذخیره سازی موثر و بازگرداندن مجموعه های داده بزرگ.
گزینه های فرمت جزئی: کنترل گسترده ای بر شکل گیری سلول ها، مرزها و سبک ها.
Legacy Support: به طور گسترده ای در نسخه های قدیمی تر از Excel و سایر نرم افزار های صفحه نمایش پشتیبانی می شود.

محدودیت ها:

پیچیدگی دوگانه: طبیعت باینری می تواند آن را چالش برانگیز برای ویرایش و یا دستکاری داده ها به طور مستقیم بدون ابزار تخصصی.
توافق محدود با سیستم های مدرن: در حالی که هنوز هم به طور گسترده ای پشتیبانی می شود، XLS برای پروژه های جدید در مقایسه با فرمت های پیشرفته تر مانند XLSX ترجیح داده نمی شود.

منابع توسعه دهنده

برنامه نویسی با فایل های XLS از طریق APIs و کتابخانه های مختلف پشتیبانی می شود نمونه های کد و راهنمای اجرای به زودی اضافه خواهد شد.

پرسش های مکرر

**Q: تفاوت بین XLS و XSX چیست?**A: XLS یک فرمت باینری است در حالی که XLSX از یک ساختار مبتنی بر XML استفاده می کند، که آن را باز تر و آسان تر برای کار با برنامه نویسی است.

**Q: چگونه می توانم یک فایل XLS را به PDF تبدیل کنم?**A: شما می توانید از ویژگی واردات مایکروسافت اکسل یا ابزارهای شخص ثالث مانند Adobe Acrobat برای تبدیل فایل های XLS به PDF ها استفاده کنید.

**Q: آیا OpenOffice Calc می تواند فایل های XLS را بخواند?**A: بله، OpenOffice Calc به طور کامل از خواندن و نوشتن فایل های XLS پشتیبانی می کند و این یک جایگزین عالی برای کاربران است که نرم افزار منبع باز را ترجیح می دهند.