فرمت فایل XLSM
بررسی
فرمت فایل XLSM، همچنین به عنوان نوع فایل xlsm شناخته می شود، نوعی اسناد صفحه نمایش است که در مایکروسافت اکسل مورد استفاده قرار می گیرد.در مقایسه با فایل های XLSX استاندارد، فایل ها برای پشتیبانی از ماکرها طراحی شده اند – اسکریپت های اتوماتیک نوشته شده در Visual Basic برای برنامه های کاربردی (VBA) که می تواند کارهای تکراری و جریان های کار را به طور سریع اتوماسیون کند.این کار باعث می شد که فرم فایل xlsm یک ابزار ضروری برای توسعه دهندگان، تجزیه و تحلیلگران داده ها و هر کسی که به دنبال افزایش بهره وری خود با اتومبیل سازی سفارشی است.
ماکروها در فایل های XLSM به کاربران اجازه می دهد تا مجموعه ای از اقدامات انجام شده در اکسل را ضبط کنند، مانند فرمت کردن سلول ها یا انجام محاسبات، و سپس این مراحل را به طور خودکار در هر زمان بازنویسی کنند. این اسکریپت ها می توانند با استفاده از ویرایشگر Visual Basic (VBE) که در برنامه های Microsoft Office ادغام شده است، تنظیم و سفارشی شوند. معرفی XLSM در سال 2007 نشان دهنده تغییر قابل توجهی از فرم های قبلی مانند XLM، ارائه سازگاری بهتر با سوئیت های دفتر مدرن و ویژگی های امنیتی بهبود یافته است.
توسعه دهندگان و کاربران فنی که به طور گسترده ای با اکسل کار می کنند، فایل های XLSM را برای ایجاد جریان های کار پیچیده، اتوماسیون وظایف پردازش داده ها و ساختن دسکتاپ های تعاملی ارزشمند می دانند.اگر شما مجموعه های داده های بزرگ را مدیریت می کنید یا راه حل های سفارشی را در Excel توسعه می دهید، درک سایه های فرمت فایل xlsm برای استفاده از پتانسیل کامل آن بسیار مهم است.
ویژگی‌های کلیدی
- Macro Support: امکان ضبط و اجرای اسکریپت های VBA برای اتوماسیون کارهای تکراری را فراهم می کند.
- امنیت پیشرفته: ویژگی های امنیتی بهتر را در مقایسه با فرمت های قدیمی تر مانند XLM فراهم می کند.
- تصمیم پذیری: به کاربران اجازه می دهد تا با استفاده از ویرایشگر Visual Basic (VBE) ماکروهای سفارشی را بنویسند، مرتب کنند و اجرا کنند).
- توافق با Modern Office Suites: به راحتی با Microsoft Excel 2007 و نسخه های بعدی ادغام می شود.
- Data Integrity: اطمینان حاصل می کند که پاراگراف های پیچیده حتی زمانی که ماکروها مورد استفاده قرار می گیرند، عملکردی باقی می مانند.
مشخصات فنی
ساختار فرمت
فایل های XLSM از فرمت Open XML پیروی می کنند، که بر اساس یک آرشیو ZIP است که حاوی اسناد XML است. این ساختار امکان دستکاری آسان از محتوای فایل با استفاده از ابزارهای استاندارد مانند ابزار zip و ویرایشگرهای متن را فراهم می کند. سازمان داخلی شامل چندین بخش مانند workbook.xml، ورق ها/*.xML، styles. xml و دیگران که جنبه های مختلف از صفحه پخش را تعریف می شود.
اجزای اصلی
- کتاب کار: شامل متا اطلاعات مربوط به کل سند است.
- برچسب های کاری: نمایندگی از صفحات جداگانه در دفترچه کار.
- سبک ها: قوانین فرمت را برای سلول ها، فونتها، مرزها و غیره تعریف می کند.
- Macros (کد VBA): ذخیره شده در بخش جداگانه از فایل و قابل دسترسی از طریق VBE اکسل است.
استانداردها و سازگاری
فایل های XLSM مطابق با استاندارد Open XML که با Microsoft Office 2007 معرفی شده است، سازگار هستند در نسخه های مختلف Excel در ویندوز، macOS و سایر پلتفرم هایی که از این فرمت پشتیبانی می کنند.
تاریخ و تکامل
فرمت فایل XLSM همراه با استاندارد XML باز با مایکروسافت آفیس 2007 معرفی شد.این نشان دهنده پیشرفت قابل توجهی در مقایسه با فرم های قبلی مجهز به میکرو مانند XLM، که بر اساس ساختارهای باینری خصوصی بود.
مایل های کلیدی شامل:
- 2007: معرفی XLSM به عنوان بخشی از استاندارد XML باز.
- 2013: ویژگی های بهبود یافته در اکسل 2013 مانند پشتیبانی بهتر برای ماکروهای VBA و قوانین اعتباربخشی داده ها.
- 2019: بهبود مداوم در امنیت و عملکرد با به روز رسانی های Office 365.
کار با فایل های XLSM
باز کردن فایل های XLSM
برای باز کردن یک فایل xlsm، شما نیاز به نرم افزار است که پشتیبانی از کارگاه های مجهز به ماکرو. دانستن چگونگی باز شدن یک فایلهای xlsm یک مهارت اساسی است:
در ویندوز یا macOS (با استفاده از Microsoft Excel)
- مایکروسافت اکسل (Microsoft Excel.
- برو به
File→Open. - را انتخاب کنید
.xlsmفایل و کلیک کنید “استفاده از محتوا” در صورت تمایل.
استفاده از صفحات گوگل (View Only, No Macros)
- بارگذاری The
.xlsmفایل را به Google Drive وارد کنید. - آن را با Google Sheets باز کنید – شما می توانید داده ها را مشاهده و ویرایش کنید اما ماکروها کار نخواهند کرد.این یک روش مفید است اگر فقط به یک xlsm Viewer نیاز دارید.
استفاده از LibreOffice Calc (بدون گزینه)
- دانلود و نصب LibreOffice.
- باز کردن آن
.xlsmفایل در LibreOffice Calc. - برخی از ماکروها ممکن است اجرا شوند، اما سازگاری در مقایسه با Microsoft Excel محدود است.
تبدیل فایل های XLSM
تبدیل فایل های XLSM به طور معمول شامل حذف یا غیرفعال کردن عملکرد ماکرو است. سناریوهای رایج شامل تبدیل به صاف XLSX برای به اشتراک گذاری با کاربران غیر فنی یا صادرات داده ها در فرمت های مختلف مانند CSV یا PDF.
ایجاد فایل های XLSM
فایل های XLSM با استفاده از مایکروسافت اکسل با ضبط ماکروس ها و ذخیره کتاب کار به عنوان یک فایل XL SM ایجاد می شود.این فرآیند را می توان از طریق برگه توسعه دهنده انجام داد، که شامل ابزار برای ضبط و ویرایش کد VBA است.
موارد استفاده رایج
- تولید داده های خودکار: ایجاد یک ماکرو برای پر کردن فرم ها یا وارد کردن داده ها به سلول های خاص بر اساس قوانین پیش تعیین شده.
- تولید گزارش ها: ماکروها را توسعه دهید که داده ها را از منابع مختلف جذب می کنند و گزارش های خود را در اکسل جمع آوری می کند.
- Dashboard های تعاملی: ساختن dashboards با دکمه ها، dropdowns و کنترل های دیگر با استفاده از اسکریپت های VBA.
مزایای و محدودیت ها
مزایای:
- توسعه توانایی های اتوماسیون: ماکروها اجازه می دهد تا کارهای پیچیده به راحتی اتوماتیک شوند.
- ویژگی های امنیتی بهبود یافته: امنیت بهتر در مقایسه با فرمت های قدیمی تر مجهز به ماکرو.
- Compatibility Across Modern Office Suites: به راحتی با Microsoft Excel 2007 و نسخه های بعدی کار می کند.
محدودیت ها:
- توافق محدود: برخی از ویژگی ها ممکن است در پلتفرم های مختلف یا نسخه های نرم افزاری یکسان عمل نکنند.
- مشکلات امنیتی: در صورت استفاده نادرست، ماکروها می توانند ریسک ایجاد کنند و منجر به آسیب پذیری های امنیتی بالقوه شوند.
منابع توسعه دهنده
برنامه نویسی با فایل های XLSM از طریق APIs و کتابخانه های مختلف پشتیبانی می شود نمونه های کد و راهنمای اجرای به زودی اضافه خواهد شد.
پرسش های مکرر
**Q: چگونه ماکروها را در یک فایل XLSM فعال کنم?**A: هنگامی که یک فایل XLSM را باز می کنید، Excel ممکن است شما را به “محتویات را فعال کنید” دعوت کند.
**Q: تفاوت بین فایل های XLSX و XLSM چیست?**A: فایل های XLSX کتاب های کار استاندارد اکسل بدون پشتیبانی از ماکرو هستند.فایلهای XLSM شامل اسکریپت های VBA برای اتوماسیون اما نیاز به اجازه دادن به ماکرها در هنگام باز کردن.
**Q: آیا می توانم یک فایل XLSM را در صفحات گوگل باز کنم?**A: بله، شما می توانید داده ها را در Google Sheets مشاهده و ویرایش کنید، اما ماکروها به عنوان مخصوص Microsoft Excel اجرا نمی شوند.
