XLS tiedostomuoto

Yleiskatsaus

XLS-tiedostot edustavat Excel Binary File Format -muotoa, joka on perinnöllinen muoto, jota käytetään laajalti levytietojen tallentamiseen. Microsoftin vuonna 1987 kehittämässä Excel for Windows -työkalussa, XL S on nopeasti tullut standarditiedoston tyyppi eri teollisuuden ja sovellusten piireille. Nykyään, kun uudemmat muodot, kuten XLsX, ovat ottaneet käyttöön parannettujen ominaisuuksien ja parempien yhteensopivuuksien vuoksi nykyaikaisten järjestelmien kanssa, XLS pysyy laajasti tunnustettuna ja tuetuna. Tämä muoto on erityisen suosittu kehittäjien ja teknisten käyttäjien keskuudessa, jotka tarvitsevat kestäviä tietojen käsittelyä kykyjä binary rakenteessa.

Avainominaisuudet

  • Binary Structure: XLS-tiedostoja tallennetaan binary tiedostoina, joten ne ovat tehokkaita suurien tietokantojen tallentamiseen.
  • Rich Data Types: tukee tekstiä, lukuja, kaavioita, kuvia, grafiikoita ja ulkoisia tietolähteitä.
  • Yhteensopivuus Legacy Systemsin kanssa: Suuri tuki Microsoft Excelin vanhemmilla versioilla ja muilla laatikon ohjelmistoilla, kuten OpenOffice Calc ja Apple Numbers.
  • Yksityiskohtainen muotoilu vaihtoehtoja: Sisältää laajat muotoiluvaihtoehdot, kuten kirjaimet, solun rajat ja taustan värit.
  • Integration Capabilities: Antaa mahdollisuuden integroida tietokantoihin ja ulkoisiin tietolähteisiin.

Tekniset eritelmät

muotoilu rakenne

XLS-tiedostot ovat yhdistettyjä binary tiedostoja, jotka on järjestetty sarjaan virtoja ja substromeja. Jokainen virta tai substream sisältää binaarisia tallenteita, joilla määritellään työkirjan rakenne ja sisältö. Tämä muoto on yksityiskohtainen Microsoftin [MS-CFB] eritelmä, joka selittää, miten tietoja tallennetaan näissä binaireissä rakenteissa.

Ydinkomponentit

  • Workbook Stream: Se edustaa koko työkirjaa.
  • Worksheet Substreams: Yksittäiset työlehdet edustavat substrameja, joista kukin sisältää omat tallenteensa.
  • Rekisterin rakenne: Jokainen rekisteri koostuu tyypin tunnistajasta, koon tiedosta ja tietyistä tietopisteistä.Nämä rekisterit määrittelevät erilaisia näkökohtia, kuten solujen sisältöä, kaavioita, grafiikoita ja metatietoja.

Standardeja ja yhteensopivuutta

XLS-tiedostot noudattavat Microsoftin vahvistamia Binary Interchange File Format (BIFF) -standardeja. Vaikka Excelin uusimmat versiot priorisoivat XL SX:ää avoimuuden ja rakenteellisen muodon vuoksi, XLs-tuki pysyy vahvana useilla alustoilla, kuten Windows, macOS ja Linux. Erilaiset kolmannen osapuolen sovellukset tarjoavat myös kattavaa tukea lukemiseen ja kirjoittamiseen.

Historia ja evoluutio

XLS-tiedostomuodon matka alkoi vuonna 1987 Excel for Windowsin julkaisemisen myötä. vuosien varrella se on suorittanut useita tarkistuksia sen valmiuksien parantamiseksi:

  • Versio 7 (Office 95): Suuri parannus, mukaan lukien siirtyminen 16-bitista 32-bitiseen sisäiseen virtaukseen.
  • versio 8 (Office 97): Visual Basic for Applications (VBA) lisätään ja luonnolliset kielen merkinnät, jotka merkitsevät paperiklip-avustajan ensimmäistä ilmestymistä.
  • versio 9 (Office 2000): Pienemmät päivitykset sisälsivät parannuksia paperiklipapalvelun toiminnallisuudelle.
  • versio 10 (Office XP): Tässä versiossa ei ole tapahtunut merkittäviä muutoksia.
  • Versio 11 (Office 2003): Uudet taulukon ominaisuudet, jotka parantavat tietojen järjestämistä ja esittelyä.

Työskentely XLS-tiedostojen kanssa

XLS-tiedostojen avaaminen

Voit avata XLS-tiedoston, voit käyttää Microsoft Excelia Windowsissa tai macOS: ssä. Muita yhteensopivia sovelluksia ovat OpenOffice Calc, Apple Numbers ja erilaisia online-työkaluja, kuten Google Sheets (joilla on joitakin rajoituksia.

Muuntaminen XLS-tiedostoja

Yleiset muuntuskysymykset sisältävät tiedon vientiä XLS: stä nykyaikaisempiin muotoihin, kuten CSV: lle helpommin jakamiseen tai PDF:lle tulostamiseen. Yleinen lähestymistapa sisältää vientivaihtoehdon valitsemisen levytiedoston sovelluksessa ja haluttujen muotojen valinnan.

Luo XLS-tiedostoja

XLS-tiedostoja luodaan tyypillisesti Microsoft Excelin avulla, mutta niitä voivat myös tuottaa muut sovellukset, kuten OpenOffice Calc ja Google Sheets (voimatoiminnon kautta.

Yleisiä käyttötapoja

  • Data Analysis: Suuren tietokannan analysointi monimutkaisten laskelmien ja visualisointien avulla.
  • Taloudellinen raportointi: Luo yksityiskohtaiset taloudelliset raporteet, jotka vaativat laajan muotoilun ja kaavion kykyjä.
  • Legacy System Integration: Työskentelee vanhemmilla järjestelmillä tai ohjelmistoilla, jotka tukevat vain XLS-muotoa.
  • Historiallinen tietojen tarkastelu: Perinnöllisissä XLS-tiedostoissa tallennetut historialliset tiedot käytetään viittaukseen tai analyysiin.

Edut ja rajoitukset

Edut ja edut:

  • Robust Binary Structure: Suuren datasetin tehokas tallennus ja vastaanotto.
  • Yksityiskohtaiset muotoiluvaihtoehdot: Laaja hallinta solmuun, rajoihin ja tyyliin.
  • Legacy Support: Suuri tuki vanhemmilla Excel-versioilla ja muilla ohjelmistoilla.

Määrärajoitukset:

  • Binaarinen monimutkaisuus: Binary luonne voi tehdä siitä haastavaa muokata tai manipuloida tietoja suoraan ilman erikoistuneita työkaluja.
  • Rajoitettu yhteensopivuus nykyaikaisten järjestelmien kanssa: Vaikka se on edelleen laajasti tuettu, XLS on vähemmän suosittu uusille hankkeille verrattuna uudempiin muotoihin, kuten XLSX.

Kehittäjä Resources

XLS-tiedostojen ohjelmointi tuetaan eri API:ien ja kirjastojen kautta. koodin esimerkkejä ja täytäntöönpanon oppaita lisätään pian.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

**Q: Mikä on XLS: n ja XL SX:n ero?**A: XLS on binaarinen muoto, kun taas XL SX käyttää XML-pohjaista rakenteita, mikä tekee siitä avoimempaa ja helpompaa työskennellä ohjelmoitusti.

**Q: Miten muuntaa XLS-tiedosto PDF:lle?**A: Voit käyttää Microsoft Excelin sisäänrakennettua vientiominaisuutta tai kolmannen osapuolen työkaluja, kuten Adobe Acrobatia, muuntaa XLS-tiedostoja PDF:iin.

**Q: Voiko OpenOffice Calc lukea XLS-tiedostoja?**A: Kyllä, OpenOffice Calc tukee täysin lukemista ja kirjoittamista XLS-tiedostoja, mikä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon käyttäjille, jotka haluavat avoimen lähdekoodin ohjelmistoa.

References

 Suomi