Formats de fichiers

Résumé

Les fichiers OFT, courts pour Outlook Template Files, sont des modèles de courrier électronique spécialisés créés à l’aide de Microsoft Outlook. Ceux-ci simplifient votre flux de travail en fournissant des layouts préformés pour les courriels contenant des informations communes ou du contenu récurrente. Que vous envoyez des newsletters, des factures ou des messages de réponse standard, les ficher OFt aident à économiser du temps et assurer la cohérence parmi plusieurs destinataires. Conçu pour être efficace et diversifié, le format oft est largement utilisé dans les paramètres professionnels où la communication par courton doit être précise et uniforme.

Caractéristiques clés

  • Temples préconfigurés: Créez rapidement des e-mails avec des layouts prédéfinis.
  • ** Boost d’efficacité**: Économisez le temps en réutilisant les modèles au lieu de formater chaque message manuellement.
  • Consistance à travers les e-mails: Assurez-vous que tous les messages sortants adhèrent à un format cohérent.
  • Integration avec Outlook: Travaille facilement dans l’écosystème Microsoft Office.

spécifications techniques

Formation Structure

Les fichiers OFT sont construits au-dessus du format MSG, qui est une structure de fichier binaire composé. Cela signifie qu’ils utilisent la même architecture sous-jacente que les ficher MSD mais sont spécifiquement conçus pour les modèles de courrier électronique plutôt que des messages individuels. CLSID_MailMessage ({00020D0B-0000-0000-C000-000000000046}Utiliser souvent des fichiers CLSID_TemplateMessage ({0006F046-0000-0000-C000-000000000046}Cette distinction permet aux fichiers OFT d’enregistrer des données de modèle plutôt que du contenu de message individuel.

Les composants de base

La structure d’un fichier OFT est organisée dans des stockages et des courants, similaires à une hiérarchie de directory. Au niveau supérieur, vous trouverez des stocks qui contiennent différents flux représentant différentes propriétés ou collections au sein du modèle de courrier électronique. Ces composants travaillent ensemble pour former un modèle complet qui peut être facilement appliqué lors de la composition de nouveaux courriels.

Normes et compatibilité

Les fichiers OFT adhèrent aux normes de format de fichier MSG propriétaires de Microsoft et sont entièrement compatibles avec Microsoft Outlook sur les systèmes Windows et macOS. Bien qu’il n’y ait pas de support cross-platform officiel, de nombreuses applications tiers offrent une compatibilité limitée par le biais d’implémentations personnalisées ou de plugins.

Histoire et évolution

Le format de fichier OFT a été introduit à côté du format MSG dans le cadre des efforts de Microsoft pour rationaliser la gestion des e-mails dans Outlook. Initialement conçu pour une utilisation interne dans les organisations, il a rapidement gagné de popularité en raison de sa capacité à économiser du temps et à maintenir la cohérence sur les communications à grande échelle. Au fil des ans, des mises à jour ont été faites pour améliorer la compatibilité avec les versions plus récentes d’Outlook tout en maintenant le support arrière pour les systèmes de patrimoine.

Travailler avec plusieurs fichiers

Ouvrir plusieurs fichiers

Pour ouvrir un fichier OFT, double-cliquez sur votre bureau ou dans un dossier. Cette action lancera automatiquement Microsoft Outlook et chargera le modèle dans la fenêtre Compose Email. Assurez-vous que vous avez la dernière version d’Outlook installée pour éviter les problèmes de compatibilité.

Conversion de fichiers

La conversion des fichiers OFT implique généralement leur sauvegarde en tant qu’archives MSG, qui peuvent ensuite être ouverts avec toute application compatible avec le format MSM. Même si les outils de convergence directe ne sont pas largement disponibles, les méthodes manuelles telles que la copie et le filtrage du contenu d’un modèle OF T dans un nouveau projet de courrier électronique offrent un travail pratique.

Créer plusieurs fichiers

Créer des fichiers OFT est simple dans Microsoft Outlook:

  • Composez votre email de la manière habituelle.
  • Ajoutez tous les formats et annexes nécessaires.
  • Allez à File > Save As, puis sélectionnez “Outlook Template (.oft)” du menu drop-down.
  • Choisissez un emplacement pour sauvegarder votre modèle et lui donner un nom descriptif.

Cas d’utilisation courantes

  • Newsletters: Envoyer des mises à jour régulières ou des annonces en utilisant des modèles préformats.
  • ** factures**: Créer des e-mails de facture standardisés qui contiennent tous les détails nécessaires sans formater manuellement chaque fois.
  • Réponses de soutien aux clients: Réponse automatique avec des réponsés prédéfinis aux demandes courantes, assurant la cohérence et l’efficacité du service client.

Avantages & Limitations

Les avantages:

  • Templates économisant le temps: générer rapidement du contenu de courrier électronique cohérent en utilisant des modèles préformatifs.
  • Flux de travail efficace: fluctue le processus d’envoi de courriels en réduisant les tâches de formatage répétitives.
  • Integration avec Outlook: L’intégrations sans fil dans la suite Office de Microsoft améliore la productivité et l’expérience utilisateur.

Les limites:

  • Support cross-platform limité: Les fichiers OFT sont principalement soutenus sur les systèmes Windows et macOS, limitant leur utilisation dans des environnements multiplateformes.
  • Problèmes de compatibilité: Les versions plus anciennes d’Outlook peuvent ne pas complètement soutenir les nouvelles fonctionnalités introduites dans les dernières mises à jour du format OFT.

Les ressources de développeur

La programmation avec les fichiers OFT est soutenue à travers diverses API et bibliothèques. exemples de code et guides d’exécution seront bientôt ajoutés.

Questions fréquentes posées

  • ** Puis-je ouvrir un fichier sur un Mac ?**Oui, vous pouvez ouvrir les fichiers OFT sur macOS en utilisant Microsoft Outlook pour Mac. Assurez-vous que votre version d’Outlook prend en charge le dernier format OFFT pour éviter les problèmes de compatibilité.

  • **Comment puis-je convertir un fichier OFT à MSG?**Pour convertir un fichier OFT à MSG, copiez manuellement et appuyez le contenu du modèle OFFT dans un nouveau dessin de courrier électronique dans Outlook.

  • ** Y a-t-il des logiciels gratuits pour ouvrir les fichiers OFT ?**Alors que Microsoft Outlook est l’outil principal pour travailler avec les fichiers OFT, certaines applications tiers offrent un soutien limité via des plug-ins ou des implémentations personnalisées.

Les références

 Français