फ़ाइल फ़ॉर्मेट

Overview

OFT फ़ाइलें, Outlook टेम्पलेट फाइलों के लिए संक्षेप में, माइक्रोसॉफ्ट Outlook का उपयोग करके बनाए गए विशेष ईमेल मॉडल हैं. ये फ़ीलें आपके कार्यप्रवाह को सरल बनाती हैं, आम जानकारी या पुनरावृत्ति सामग्री वाले ईमेल के पहले प्रारूपित क्रमशः प्रदान करती है. चाहे आप समाचार पत्र, बिलों या मानक प्रतिक्रिया संदेशों को भेज रहे हों या नहीं, OFFT फाइलें समय बचाने में मदद करती हैं और कई रिसेप्टर्स के बीच एकजुटता सुनिश्चित करने में सक्षम होंगी. प्रभावी और बहुमुखी होने के रूप में डिज़ाइन किया गया है, OF T फ़ॉर्मेट का व्यापक रूप से उपयोग पेशेवर सेटिंग्स में किया जाता है जहां ईमेल संचार दोनों सटीक और समान होना चाहिए.

कुंजी सुविधाएँ

  • पहले कॉन्फ़िगर किए गए टेम्पलेट्स: जल्दी से पूर्व-निर्धारित डिज़ाइन के साथ ईमेल बनाएं।
  • Efficiency Boost: प्रत्येक संदेश को मैन्युअल रूप से प्रारूपित करने के बजाय टेम्पलेट्स का पुन: उपयोग करके समय बचाएं।
  • ** ईमेल के माध्यम से संगतता**: सुनिश्चित करें कि सभी बाहर निकलने वाले संदेशों को एक स्थिर प्रारूप में शामिल किया जाता है।
  • Outlook के साथ एकीकरण: Microsoft Office पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर आसानी से काम करता है।

तकनीकी विनिर्देश

प्रारूप संरचन

OFT फ़ाइलों को एमएसजी फाइल प्रारूप के शीर्ष पर बनाया जाता है, जो एक बाइनरी मिश्रित फ़ोइल संरचना है. इसका मतलब है कि OFt फ़ील्ड्स में से एक ही बुनियादी आर्किटेक्चर का उपयोग करता है जैसा कि MSG फाइलें लेकिन अलग-अलग संदेशों के बजाय ईमेल टेम्पलेट्स के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए हैं. मुख्य अंतर CLSID (क्लास आईडी) में होता है: जबकि एमसीजी फ़िल्ड उपयोग करते हैं CLSID_MailMessage ({00020D0B-0000-0000-C000-000000000046}अक्सर फ़ाइलों का उपयोग CLSID_TemplateMessage ({0006F046-0000-0000-C000-000000000046}यह विभेद OFT फ़ाइलों को व्यक्तिगत संदेश सामग्री के बजाय टेम्पलेट डेटा संग्रहीत करने की अनुमति देता है।

मुख्य घटक

एक OFT फ़ाइल की संरचना स्टोरेज और स्ट्रीम में संगठित की जाती है, जो एक निर्देशिका रीति-रिवाज के समान है. शीर्ष स्तर पर, आप स्टोर पाएंगे जिनमें विभिन्न स्ट्रिम होते हैं जो ईमेल टेम्पलेट के भीतर अलग-अलग गुण या संग्रह का प्रतिनिधित्व करते हैं. ये घटकों को एक साथ काम करने के लिए एक पूर्ण टेंपलेट बनाया जाता है जिसे नए ईमेल बनाने के दौरान आसानी से लागू किया जा सकता है।

मानक और संगतत

OFT फ़ाइलें माइक्रोसॉफ्ट के स्वामित्व वाले MSG फाइल प्रारूप मानकों का पालन करती हैं और Windows और macOS सिस्टम पर Microsoft Outlook के साथ पूरी तरह से संगत होती हैं. हालांकि कोई आधिकारिक क्रॉस-प्लेटफॉर्म समर्थन नहीं है, कई तीसरे पक्ष के अनुप्रयोगों को अनुकूलित कार्यान्वयन या प्लगइन के माध्यम से सीमित सहयोग प्रदान करता है.

इतिहास और विकास

ओएफटी फ़ाइल स्वरूप को एमएसजी प्रारूप के साथ-साथ माइक्रोसॉफ्ट के Outlook में ईमेल प्रबंधन को सरल बनाने के प्रयासों के हिस्से के रूप में पेश किया गया था. प्रारंभ में संगठनों में आंतरिक उपयोग के लिए डिज़ाइन, यह जल्दी से समय बचाने और बड़े पैमाने पर संचार के बीच स्थिरता बनाए रखने की क्षमता के कारण लोकप्रियता हासिल की. वर्षों से, अद्यतन किए गए हैं Outlook के नवीनतम संस्करणों की संगतता में सुधार करते हुए, साथ ही विरासत प्रणालियों का समर्थन रखते हुए.

कई फ़ाइलों के साथ काम करना

कई फ़ाइलों का खुलासा

एक OFT फ़ाइल खोलने के लिए, बस इसे अपने डेस्कटॉप पर या फ़ोल्डर के भीतर डबल-क्लिक करें. यह कार्रवाई स्वचालित रूप से Microsoft Outlook लॉन्च करेगी और टेम्पलेट को कॉम्प्लेक्स ईमेल विंडो में लोड कर देगी. सुनिश्चित करें कि आपके पास नवीनतम संस्करण Outlook स्थापित है संगतता समस्याओं से बचें.

कई फ़ाइलों को बदलना

OFT फ़ाइलों को रूपांतरित करने में आमतौर पर उन्हें MSG फाइलें के रूप में बचाना शामिल होता है, जो फिर किसी भी एप्लिकेशन के साथ खुल सकता है जो एमएसजी प्रारूप के अनुकूल है. हालांकि प्रत्यक्ष परिवर्तन उपकरण व्यापक रूप से उपलब्ध नहीं हैं, मैनुअल विधियां जैसे कि एक ऑफटी टेम्पलेट से सामग्री को कॉपी करना और पेस्ट करना एक नया ईमेल डिज़ाइन में एक व्यावहारिक कार्यवाही प्रदान करता है।

कई फ़ाइलों का निर्माण

Microsoft Outlook के भीतर OFT फ़ाइलें बनाना सरल है:

  • अपने ईमेल को सामान्य तरीके से बनाएं।
  • सभी आवश्यक प्रारूप और अनुलग्नक जोड़ें।
  • फ़ाइल > सहेजें जैसा, फिर डाउनलोड मेनू से “Outlook टेम्पलेट (.oft)” का चयन करें।
  • अपने टेम्पलेट को बचाने के लिए एक स्थान चुनें और इसे एक वर्णनात्मक नाम दें।

सामान्य उपयोग के मामले

  • ** समाचार पत्र**: प्रारूपित टेम्पलेट्स का उपयोग करके नियमित अद्यतन या विज्ञापन भेजें।
  • फॉक्स: प्रत्येक बार मैन्युअल रूप से प्रारूपित किए बिना सभी आवश्यक विवरणों को शामिल करने वाले मानकीकृत फ़ॉक ईमेल बनाएं।
  • ग्राहक सहायता प्रतिक्रियाएँ: सामान्य प्रश्नों के लिए पूर्व-निर्धारित प्रतिक्रियाओं के साथ स्वचालित उत्तर, ग्राहक सेवा में स्थिरता और दक्षता सुनिश्चित करें।

लाभ और सीमाए

फायद:

  • समय बचाने वाले टेम्पलेट्स: प्रारंभिक रूप से प्रारूपित शैलियों का उपयोग करके लगातार ईमेल सामग्री जल्दी से उत्पन्न करें।
  • प्रभावी कार्यप्रवाह: बार-बार प्रारूपण कार्यों को कम करके ईमेल भेजने की प्रक्रिया को स्ट्रीमलिंग करता है।
  • Outlook के साथ एकीकरण: माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस सूट के भीतर साइमलेस इकट्ठा करने से उत्पादकता और उपयोगकर्ता अनुभव में सुधार होता है।

प्रतिबंधों की संख्य:

  • सीमित क्रॉस प्लेटफॉर्म समर्थन: OFT फ़ाइलें मुख्य रूप से विंडोज और macOS सिस्टम पर समर्थित हैं, जिससे उनके उपयोग को मल्टीप्लेटफ़ार्म वातावरण में सीमित किया जाता है।
  • संगतता के मुद्दे: Outlook के पुराने संस्करणों को नवीनतम OFT प्रारूप अपडेट में पेश किए गए नए सुविधाओं का पूरी तरह से समर्थन नहीं किया जा सकता है।

विकास संसाधन

OFT फ़ाइलों के साथ प्रोग्रामिंग विभिन्न एपीआई और लाइब्रेरी के माध्यम से समर्थित है. कोड उदाहरण और कार्यान्वयन गाइड जल्द ही जोड़े जाएंगे.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

  • ** क्या मैं एक मैक पर एक कई फ़ाइल खोल सकता हूं?**हाँ, आप माइक्रोसॉफ्ट Outlook for Mac का उपयोग करके macOS पर OFT फ़ाइलों को खोल सकते हैं. यह सुनिश्चित करें कि आपका Outlook संस्करण संगतता के मुद्दों से बचने के लिए नवीनतम OFFT प्रारूप का समर्थन करता है.

  • ** मैं एक OFT फ़ाइल को MSG में कैसे परिवर्तित करता हूं?**एक OFT फ़ाइल को MSG में परिवर्तित करने के लिए, मैन्युअल रूप से कॉपी करें और OFFT टेम्पलेट से सामग्री को Outlook में एक नया ईमेल डिज़ाइन में चिपकाएं. इसे व्यापक संगतता के साथ एक एमएसजी फाइल के रूप में सहेजें.

  • ** क्या फ़ाइलों को खोलने के लिए कोई मुफ्त सॉफ्टवेयर है?**जबकि Microsoft Outlook OFT फ़ाइलों के साथ काम करने के लिए मुख्य उपकरण है, कुछ तीसरे पक्ष के अनुप्रयोगों प्लगइन या कस्टम कार्यान्वयन के माध्यम से सीमित समर्थन प्रदान करते हैं।

References

 हिंदी