OST फ़ाइल प्रारूप

Overview

एक OST (ऑफलाइन स्टोरेज टेबल) फ़ाइल Microsoft Outlook की ऑफ़लाइन कार्यक्षमता का एक महत्वपूर्ण घटक है. यह उपयोगकर्ताओं को अपने ईमेल, संपर्क, कैलेंडर जानकारी, कार्यों, और अन्य मेलबॉक्स डेटा तक पहुंचने की अनुमति देता है, यहां तक कि जब वे एक्सचेंज सर्वर से अलग हो जाते हैं. स्वचालित रूप से बनाया जाता है पहली बार उपयोग करने के बाद माइक्रोसॉफ्ट Outlook के साथ एक Exchange खाता, ओएसटी फाइलों को बिना किसी तनाव के ऑपरेटिंग सुनिश्चित करता है सभी आवश्यक जानकारी को स्थान पर संग्रहीत करके. इस प्रारूप का व्यापक उपयोग कॉर्पोरेट वातावरण जहां नेटवर्क कनेक्टिविटी अविश्वसनीय या सीमित हो सकती है।

OST फ़ाइलें विशेष रूप से उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी हैं जो अक्सर एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन के बिना क्षेत्रों में काम करते हैं लेकिन अभी भी अपने ईमेल और अन्य मेलबॉक्स आइटम को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है. जब पुनरारंभ किया जाता है तो सर्वर के साथ सिंक्रनाइज़ेशन बनाए रखते हुए, ओएसटी यह सुनिश्चित करता है कि सभी स्थानीय परिवर्तन एक्सचेंजर पर अद्यतन किए जाते हैं, दोनों ऑफ़लाइन कॉपी और ऑनलाइन संस्करण को एकजुट रखता है।

कुंजी सुविधाएँ

  • **ऑफ़लाइन एक्सेस: ** उपयोगकर्ताओं को एक इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी ईमेल और अन्य डेटा को पढ़ने और लिखने की अनुमति देता है।
  • सिंक्रनाइज़ेशन: स्वचालित रूप से कनेक्टिविटी को पुनर्स्थापित करने के बाद सर्वर के साथ स्थानीय परिवर्तनों को सनस्क्रीन करता है।
  • डेटा अखंडता: यह सुनिश्चित करता है कि सभी मेलबॉक्स आइटम सटीक रूप से संग्रहीत और अद्यतन किए जाते हैं, ऑफ़लाइन और ऑनलाइन संस्करणों के बीच सामंजस्य बनाए रखते हैं।
  • सुरक्षा: फ़ाइल के भीतर संवेदनशील जानकारी की रक्षा के लिए एन्क्रिप्शन विधियों का समर्थन करता है।
  • ** संगतता: ** विंडोज पर Microsoft Outlook के विभिन्न संस्करणों के माध्यम से अनियंत्रित रूप से काम करता है।

तकनीकी विनिर्देश

प्रारूप संरचन

OST फ़ाइलें व्यक्तिगत फ़ोल्डर फाइल (पीएफएफ) संरचना के आधार पर एक बाइनरी प्रारूप का पालन करती हैं. उन्हें मेलबॉक्स डेटा को प्रभावी ढंग से संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और 32-बिट ANSI और 64-बी यूनिकोड स्वरूप दोनों का समर्थन करता है, विभिन्न प्रणालियों और सेटिंग्स के साथ संगतता सुनिश्चित करती है.

मुख्य घटक

OST फ़ाइल कई महत्वपूर्ण घटकों से बना है:

  • ** शीर्षक जानकारी: ** फ़ाइल के बारे में मेटाडेटा शामिल है, जिसमें संस्करण जानकारी और रूट एक्सेस विवरण शामिल हैं।
  • ** इंडेक्स शाखा नोड (आईबीएन):** फ़ाइल के डेटा के माध्यम से ब्राउज़ करने के लिए एक आयरारिक संरचना प्रदान करता है।
  • Index Leaf Node (ILN): मेलबॉक्स के भीतर विशिष्ट वस्तुओं के लिए वास्तविक डेटा संकेतकों को संग्रहीत करता है।
  • ऑफ़सेट इंडेक्स: फ़ाइल में विशिष्ट डेटा ब्लॉक के लिए मैप्स ऑफसेट्स।
  • ** वर्चुअल इंडेक्स:** वर्णों को शामिल करता है जो व्यक्तिगत वस्तुओं या फ़ोल्डरों के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं।

मानक और संगतत

OST फ़ाइलें माइक्रोसॉफ्ट की व्यक्तिगत फ़ोल्डर फाइल स्वरूप विनिर्देशों का पालन करती हैं, जो ओपन विशिष्टता वादा के तहत उपलब्ध हैं. यह O ST फ़ील्ड के साथ काम करने वाले डेवलपर्स के लिए मुफ्त और अपरिवर्तनीय पेटेंट लाइसेंस प्रदान करता है. प्रारूप Windows प्लेटफार्मों पर Outlook के कई संस्करणों को समर्थन करता था और विभिन्न रिलीजों के बीच पीछे की ओर संगतता बनाए रखता था.

इतिहास और विकास

OST फ़ाइल स्वरूप माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर के हिस्से के रूप में पेश किया गया था ईमेल प्रबंधन प्रणालियों में ऑफ़लाइन क्षमताओं को बढ़ाने के लिए. यह वर्षों के दौरान काफी विकसित हुआ है, जैसे कि सुधार सुरक्षा सुविधाओं, बेहतर सिंक्रनाइज़ेशन एल्गोरिथ्म, और यूनिकोड प्रारूपों का समर्थन शामिल है. प्रमुख मीलस्टोन में अद्यतन शामिल हैं जो डेटा की अखंडता और प्रदर्शन में सुधार करते हैं, ओएसटी फाइलों को आधुनिक ईमेल मैनेजमेंट समाधान का एक अनिवार्य हिस्सा बनाते हैं.

OST फ़ाइलों के साथ काम करना

OST फ़ाइलों को खोलना

OST फ़ाइलें विंडोज प्लेटफार्मों पर Microsoft Outlook का उपयोग करके खोली जा सकती हैं. सुनिश्चित करें कि आपके पास सॉफ्टवेयर द्वारा प्रदान की गई सभी सुविधाओं और सुरक्षा सुधारों तक पहुंच के लिए नवीनतम संस्करण Outlook स्थापित है.

OST फ़ाइलों को परिवर्तित करें

OST फ़ाइलों को परिवर्तित करने में आमतौर पर संग्रह या स्थानांतरण के उद्देश्यों के लिए PST (व्यक्तिगत भंडारण तालिका) प्रारूप में डेटा का प्रवास शामिल होता है. इस प्रक्रिया में सामान्य रूप से विशेष उपकरणों की आवश्यकता होती है जो परिवर्तन को संभालने में सक्षम होते हैं, जबकि जानकारी की अखंडता को बनाए रखते हैं.

OST फ़ाइल बनाना

OST फ़ाइलें स्वचालित रूप से बनाई जाती हैं जब आप Microsoft Outlook में एक एक्सचेंज खाता स्थापित करते हैं. कोई मैन्युअल निर्माण की आवश्यकता नहीं है; बस अपने ईमेल सेटिंग्स को सेट करें, और फाइल को Outlook द्वारा उत्पन्न और प्रबंधित किया जाएगा.

सामान्य उपयोग के मामले

  • ** कॉर्पोरेट वातावरण:** कर्मचारियों के लिए आदर्श जो अक्सर यात्रा या अविश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन के साथ क्षेत्रों में काम करते हैं।
  • Disaster Recovery: नेटवर्क विफलताओं के दौरान उपयोगी जब उपयोगकर्ताओं को तुरंत सर्वर कनेक्टिविटी के बिना अपने ईमेल और अन्य मेलबॉक्स आइटम तक पहुंचने की आवश्यकता होती है।
  • ** ईमेल संग्रह:** ईमेल डेटा के दीर्घकालिक भंडारण के लिए OST से PST प्रारूप में स्थानांतरित होने पर।

लाभ और सीमाए

फायद:

  • अनलाइन ऑपरेशन
  • Exchange Server के साथ स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन
  • बेहतर सुरक्षा सुविधाएँ
  • Outlook के विभिन्न संस्करणों के बीच संगतता

प्रतिबंधों की संख्य:

  • गैर-विंडोज प्लेटफार्मों पर सीमित समर्थन
  • संभावित आकार सीमाएं मेलबॉक्स उपयोग और सेटिंग्स के आधार पर

विकास संसाधन

OST फ़ाइलों के साथ प्रोग्रामिंग विभिन्न एपीआई और लाइब्रेरी के माध्यम से समर्थित है. कोड उदाहरण और कार्यान्वयन गाइड जल्द ही जोड़े जाएंगे.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

  • ** मैं एक OST फ़ाइल कैसे खोल सकता हूं?** आप एक विंडोज मशीन पर स्थापित Microsoft Outlook का उपयोग करके OST फ़ाइलों को खोल सकते हैं. सुनिश्चित करें कि आपके पास सर्वोत्तम प्रदर्शन के लिए नवीनतम संस्करण है.

  • ** क्या मैं OST को PST प्रारूप में परिवर्तित कर सकता हूं?** हाँ, OST को PST में परिवर्तित करना संभव है लेकिन प्रक्रिया के दौरान डेटा की अखंडता सुनिश्चित करने के लिए विशेष उपकरणों की आवश्यकता होती है।

  • ** OST फ़ाइलों में सुरक्षा सुविधाएं क्या हैं?** OST फ़ाइलों को एन्क्रिप्शन विधियों का समर्थन करता है जैसे कि NDB_CRYPT_NONE, NDb_ CRYpt_PERMUTE, और ND B_CYCLIC फाइल के भीतर संवेदनशील जानकारी की रक्षा करने के लिए।

References

 हिंदी