फ़ाइल प्रारूप
Overview
PRESTO फ़ाइल स्वरूप परियोजना प्रबंधन कार्यों को निर्माण जैसे उद्योगों में सुचारू बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए एक विशेष स्पीडशीट टेम्पलेट है. आरआईबी स्पेन द्वारा बनाए गए, PRESTO फाइलें उन पेशेवरों के अनुकूल हैं जिन्हें योजना से वितरण के माध्यम से जटिल प्रोजेक्ट को प्रभावी ढंग से संभालने की आवश्यकता है। .presto विस्तार और सुविधाओं की एक श्रृंखला प्रदान करता है जो उन्हें समय सीमा, संसाधनों, बजट, और अधिक ट्रैकिंग के लिए अनिवार्य उपकरण बनाता है।
PRESTO विशेष रूप से स्पेनिश बोलने वाले देशों में लोकप्रिय है, जहां इसका व्यापक उपयोग निर्माण कंपनियों द्वारा किया जाता है. प्रारूप परियोजना प्रबंधन की जरूरतों को संबोधित करने के लिए एक समग्र ढांचा प्रदान करता है जिसमें विस्तृत योजना, लागत अनुमान, बजट ट्रैकिंग, और जोखिम मैनेजमेंट शामिल हैं. 3D मॉडलिंग और बीआईएम (बिल्डिंग सूचना मॉडल) प्रणालियों के साथ एकीकरण के माध्यम से, प्रेस्टो फ़ाइल उपयोगकर्ताओं को तीन-आयामी परियोजियों को देखने और अनुपालन के लिये आवश्यक दस्तावेज बनाने में सक्षम बनाता है।
कुंजी सुविधाएँ
- ** व्यापक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट**: कार्यों, संसाधन, टाइमलाइन, बजट, और अधिक के लिए समर्पित कई टैब शामिल हैं।
- ** निर्माण उपकरणों के साथ एकीकरण**: बेहतर परियोजना दृश्यमानता के लिए 3 डी मॉडलिंग सॉफ्टवेयर और बीआईएम सिस्टम से बेकार काम करता है।
- ** विस्तृत लागत मूल्यांकन**: परियोजना के जीवन चक्र के दौरान खर्च और ट्रैकिंग खर्च का अनुमान लगाने के लिए मजबूत उपकरण प्रदान करता है।
- ** जोखिम प्रबंधन क्षमताएं**: निर्माण परियोजनाओं से जुड़े खतरों को पहचानने और कम करने के लिए सुविधाएं प्रदान करता है।
- ** रिपोर्टिंग और दस्तावेज**: औद्योगिक मानकों के अनुसार आवश्यक विस्तृत रिपोर्ट और वृत्तचित्र उत्पन्न करता है।
तकनीकी विनिर्देश
प्रारूप संरचन
PRESTO फ़ाइलें मूल रूप से Microsoft Excel टेम्पलेट्स हैं, जिनमें एक .presto वे कई शीटों से बने होते हैं, प्रत्येक विशिष्ट परियोजना प्रबंधन कार्यों जैसे कार्य सूची, संसाधन आवंटित, टाइमलाइन, बजट, और जोखिम मूल्यांकन के लिए डिज़ाइन किया गया है।
मुख्य घटक
- ** शीर्षक**: प्रत्येक शीट में उन शीर्षकों को शामिल किया गया है जो स्तंभों और डेटा प्रकारों को परिभाषित करते हैं।
- ** बॉडी**: कार्यों, संसाधन, लागत और परियोजना से संबंधित अन्य डेटा के बारे में विस्तृत जानकारी शामिल है।
- सेक्शन: परियोजना प्रबंधन के विभिन्न पहलुओं (उदाहरण के लिए, कार्य सूचियों, संसाधन आवंटित)।
मानक और संगतत
PRESTO फ़ाइलें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल मानकों का पालन करती हैं और विभिन्न संस्करणों के साथ संगत होती हैं. वे हाल के रिलीज के माध्यम से पीछे की ओर संगठनात्मकता का समर्थन करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि पुराने परियोजनाओं को अभी भी पहुंच और संपादित किया जा सकता है.
इतिहास और विकास
प्रारंभ में कार्य ट्रैकिंग और संसाधन आवंटन को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया था, यह जल्दी से लागत अनुमान, बजट निगरानी, और जोखिम प्रबंधन जैसे उन्नत सुविधाओं को शामिल करने में विकसित हुआ. समय के साथ, PRESTO एक उद्योग मानक उपकरण बन गया है, विशेष रूप से स्पेनिश बोलने वाले क्षेत्रों में।
Presto फ़ाइलों के साथ काम करना
फ़ाइलों का खुलासा
एक PRESTO फ़ाइल खोलने के लिए, आपको अपने कंप्यूटर पर Microsoft Excel स्थापित करने की आवश्यकता है. यहाँ कैसे:
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शुरू करें।
- “फ़ाइल” मेनू पर क्लिक करें और “खुला” चुनें।
- उस स्थान पर जाओ जहां PRESTO फ़ाइल संग्रहीत की जाती है।
- फ़ाइल का चयन करें और “खुला” बटन पर क्लिक करें।
Presto फ़ाइलों को परिवर्तित करें
PRESTO फ़ाइलों को CSV या PDF जैसे अन्य प्रारूपों में परिवर्तित करना Excel के अंतर्निहित निर्यात सुविधाओं का उपयोग करके किया जा सकता है. बस Excel में फाइल खोलें, फिर “सहेजें जैसा” विकल्प का इस्तेमाल करें अपने वांछित स्वरूप का चयन करने के लिए.
Presto फ़ाइल बनाना
आप नए PRESTO फ़ाइलों को डाउनलोड करके और RIB स्पेन Presto सॉफ्टवेयर स्थापित कर सकते हैं. यह उपकरण एक टेम्पलेट प्रदान करता है जिसे आप अपनी परियोजना की जरूरतों के अनुसार अनुकूलित कर सकता है.
सामान्य उपयोग के मामले
- बिल्डिंग प्रोजेक्ट मैनेजमेंट: निर्माण परियोजनाओं के लिए कार्य, संसाधनों, समय लाइनों और बजट का ट्रैक।
- ** लागत अनुमान**: PRESTO प्रारूप के भीतर अंतर्निहित उपकरणों का उपयोग करके सटीक रूप से खर्च का आकलन करें।
- Risk Assessment: परियोजना योजना के चरणों के दौरान संभावित जोखिमों की पहचान करें और मिश्रण रणनीतियों को विकसित करें।
- ** रिपोर्टिंग अनुपालन**: दस्तावेज के उद्देश्यों के लिए उद्योग मानकों द्वारा आवश्यक विस्तृत रिपोर्ट उत्पन्न करें।
लाभ और सीमाए
फायद:
- निर्माण परियोजनाओं के लिए अनुकूलित सुविधाओं की एक व्यापक श्रृंखला
- 3D मॉडलिंग और बीआईएम सिस्टम के साथ एकीकरण
- विस्तृत लागत अनुमान उपकरण
- मजबूत जोखिम प्रबंधन क्षमता
प्रतिबंधों की संख्य:
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की आवश्यकता होती है, जो संगतता परतों के बिना गैर-विंडोज प्लेटफार्मों पर उपयोग को सीमित करती है।
- यह परियोजना प्रबंधन शब्दकोश से परिचित उपयोगकर्ताओं के लिए कम सहज हो सकता है।
विकास संसाधन
PRESTO फ़ाइलों के साथ प्रोग्रामिंग विभिन्न एपीआई और लाइब्रेरी के माध्यम से समर्थित है. कोड उदाहरण और कार्यान्वयन गाइड जल्द ही जोड़े जाएंगे.
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
** मैं एक PRESTO फ़ाइल कैसे खोल सकता हूं?**
आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करके एक PRESTO फ़ाइल खोल सकते हैं, ऊपर दिए गए “प्रारंभ करने के लिए दस्तावेजों” अनुभाग में वर्णित चरणों का पालन करके।
** क्या मैं PRESTO फ़ाइलों को अन्य प्रारूपों में परिवर्तित कर सकता हूं?**
हाँ, आप Excel के अंतर्निहित निर्यात सुविधाओं का उपयोग करके PRESTO फ़ाइलों को CSV या PDF प्रारूपों में परिवर्तित कर सकते हैं।
References
