XLS फ़ाइल प्रारूप

Overview

XLS फ़ाइलें Excel Binary File Format का प्रतिनिधित्व करती हैं, जो एक विरासत प्रारूप है जिसे व्यापक रूप से प्लेटफॉर्म डेटा को संग्रहीत करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है. Microsoft द्वारा 1987 में Excel for Windows के हिस्से के रूप में विकसित, XLS जल्दी से विभिन्न उद्योगों और अनुप्रयोगों के माध्यम से स्पेडफ़ाइल के मानक फाइल टाइप बन गया. आज, जबकि XLSX जैसे नए स्वरूपों को उनके उन्नत सुविधाओं और आधुनिक प्रणालियों के साथ बेहतर संगतता के कारण ले जाया गया है, xLS को अक्सर पहचाना और समर्थित रहता ह.

कुंजी सुविधाए

बाइनरी संरचना: XLS फ़ाइलों को संयोजन के रूप में संग्रहीत किया जाता है, जिससे उन्हें बड़े डेटासेट के भंडारण के लिए प्रभावी बनाता ह.
अमीर डेटा प्रकार: पाठ, संख्याओं, सूत्रों, छवियों, चार्ट और बाहरी डेटे कनेक्शन का समर्थन करता ह.
Legacy Systems के साथ संगतता: Microsoft Excel के पुराने संस्करणों और OpenOffice Calc और Apple Numbers जैसे अन्य स्पीडबोर्ड सॉफ्टवेयर के माध्यम से व्यापक रूप से समर्थित ह.
विस्तृत प्रारूपण विकल्प: इसमें फ़ॉन्ट शैलियों, सेल सीमाओं और पृष्ठभूमि रंगों जैसे व्यापक स्वरूपन विकल्प शामिल ह.
एकीकरण क्षमताएं: डेटाबेस और बाहरी डेटिंग स्रोतों के साथ अनौपचारिक इकट्ठा करने की अनुमति देता ह.

तकनीकी विनिर्देश

प्रारूप संरचन

XLS फ़ाइलों को एक श्रृंखला के तारों और उप-प्रवाहों में व्यवस्थित किया जाता है. प्रत्येक प्रवाह या substream में बाइनरी रिकॉर्ड होते हैं जो कार्यपुस्तिका की संरचना और सामग्री को परिभाषित करते हैं. इस प्रारूप को माइक्रोसॉफ्ट के [MS-CFB] विनिर्देश में विस्तार से वर्णित किया गया है, जो बताता है कि डेटा को इन बेल्टर इमारतों के भीतर कैसे संग्रहीत किया जाए.

मुख्य घटक

Workbook Stream: पूरे कार्यपुस्तिका का प्रतिनिधित्व करता ह.
Worksheet Substreams: व्यक्तिगत कार्यपत्रक substrams द्वारा प्रतिनिधित्व किए जाते हैं, जिनमें से प्रत्येक में अपने स्वयं के रिकॉर्ड सेट होते ह.
रिकॉर्ड संरचना: प्रत्येक रजिस्ट्री में एक प्रकार पहचानकर्ता, आकार जानकारी और विशिष्ट डेटा फ़ील्ड होते हैं. इन रिसर्चों में से विभिन्न पहलुओं को परिभाषित किया जाता है जैसे सेल सामग्री, सूत्र, चार्ट और मेटाडेट.

मानक और संगतत

XLS फ़ाइलें माइक्रोसॉफ्ट द्वारा स्थापित बाइनरी इंटरचेंज फाइल प्रारूप (बीआईएफएफ) मानकों का पालन करती हैं. जबकि एक्सेल के नवीनतम संस्करण खुलेपन और संरचित स्वरूप के लिए एक्सएलएसएक्स को प्राथमिकता देते हैं, एक्सलएस का समर्थन विंडोज, मैकओएस और लिनक्स सहित कई प्लेटफार्मों पर मजबूत रहता है. विभिन्न तीसरे पक्ष के अनुप्रयोगों को भी किताबें पढ़ने और लिखने में व्यापक समर्थन प्रदान करते ह.

इतिहास और विकास

XLS फ़ाइल प्रारूप की यात्रा 1987 में Excel for Windows के रिलीज के साथ शुरू हुई. वर्षों के दौरान, इसकी क्षमताओं को बढ़ाने के लिए कई समीक्षाओं का सामना किया गया ह:

संस्करण 7 (ऑफिस 95): 16 बिट से 32-बिट आंतरिक प्रवाह पुनरावृत्ति में परिवर्तन सहित प्रमुख सुधारों को पेश किया गया ह.
संस्करण 8 (Office 97): एप्लिकेशन के लिए विज़ुअल बेसिक (VBA) जोड़ा गया है और प्राकृतिक भाषा लेबल पेश किए गए हैं, जो कागज क्लिप सहायक की पहली उपस्थिति को चिह्नित करते ह.
संस्करण 9 (ऑफिस 2000): छोटे अद्यतन में पेपर क्लिप सहायक की कार्यक्षमता में सुधार शामिल थ.
संस्करण 10 (ऑफ़िस एक्सपी): इसमें कोई महत्वपूर्ण परिवर्तन नहीं किया गया ह.
संस्करण 11 (Office 2003): डेटा संगठन और प्रस्तुति को बेहतर बनाने के लिए नए टेबल सुविधाओं को पेश किया गया ह.

XLS फ़ाइलों के साथ काम करन

XLS फ़ाइलों को खोलन

एक XLS फ़ाइल खोलने के लिए, आप Windows या macOS पर Microsoft Excel का उपयोग कर सकते हैं. अन्य संगत अनुप्रयोगों में OpenOffice Calc, Apple Numbers, और Google Sheets जैसे विभिन्न ऑनलाइन टूल शामिल हैं (कुछ सीमाओं के साथ.

XLS फ़ाइलों को परिवर्तित कर

सामान्य रूपांतरण परिदृश्यों में XLS से अधिक आधुनिक प्रारूपों जैसे CSV को आसान साझा करने या प्रिंट करने के लिए पीडीएफ के रूप में डेटा का निर्यात करना शामिल है. सामान्य दृष्टिकोण में आपके स्पीडबोर्ड अनुप्रयोग के भीतर निष्कासन विकल्प का चयन करना और वांछित स्वरूप चुनना शामिल ह.

XLS फ़ाइल बनान

XLS फ़ाइलें आमतौर पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करके बनाई जाती हैं, लेकिन वे अन्य अनुप्रयोगों जैसे OpenOffice Calc और Google Sheets द्वारा भी उत्पन्न की जा सकती हैं (आउटपुट फ़ंक्शन के माध्यम स.

सामान्य उपयोग के मामल

डेटा विश्लेषण: जटिल गणनाओं और दृश्यों के साथ बड़े डेटासेट का पता लगान.
वित्त रिपोर्टिंग: विस्तृत वित्तीय रिपोर्ट बनाने के लिए जिसमें व्यापक प्रारूपण और चार्टिंग क्षमताओं की आवश्यकता होती ह.
Legacy System Integration: पुराने प्रणालियों या सॉफ्टवेयर के साथ काम करना जो केवल XLS प्रारूप का समर्थन करता ह.
इतिहासिक डेटा समीक्षा: संदर्भ या विश्लेषण के लिए विरासत XLS फ़ाइलों में संग्रहीत ऐतिहासक डेटे तक पहुंच.

लाभ और सीमाए

फायद:

Robust बाइनरी संरचना: बड़े डेटासेट का प्रभावी भंडारण और रिसेप्शन.
विस्तृत प्रारूपण विकल्प: सेल प्रारंभ, सीमाओं और शैलियों पर व्यापक नियंत्रण.
Legacy समर्थन: Excel और अन्य स्पीडबोर्ड सॉफ्टवेयर के पुराने संस्करणों में व्यापक रूप से समर्थित ह.

प्रतिबंधों की संख्य:

बिनरी जटिलता: बाइनरी प्रकृति विशेष उपकरणों के बिना डेटा को सीधे संपादित या संभालना मुश्किल बना सकती ह.
आधुनिक सिस्टम के साथ सीमित संगतता: जबकि अभी भी व्यापक रूप से समर्थित है, XLS नए परियोजनाओं की तुलना में अधिक आधुनिक प्रारूपों जैसे किXLSX के लिए कम पसंद किया जाता ह.

विकास संसाधन

XLS फ़ाइलों के साथ प्रोग्रामिंग विभिन्न एपीआई और लाइब्रेरी के माध्यम से समर्थित है. कोड उदाहरण और कार्यान्वयन गाइड जल्द ही जोड़े जाएंग.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

**Q: XLS और XSX के बीच क्या अंतर ह?**ए: XLS एक द्विआधारी विकल्प है जबकि XLSX एक XML-आधारित संरचना का उपयोग करता है, जिससे यह अधिक खुला और प्रोग्रामिंग के साथ काम करना आसान बनाता ह.

**Q: मैं एक XLS फ़ाइल को PDF में कैसे परिवर्तित करता ह?**ए: आप Microsoft Excel के अंतर्निहित निर्यात फ़ंक्शन या तीसरे पक्ष के टूल जैसे Adobe Acrobat का उपयोग करके XLS फ़ाइलों को पीडीएफ में परिवर्तित कर सकते ह.

**Q: क्या OpenOffice Calc XLS फ़ाइलों को पढ़ सकता ह?**A: हाँ, OpenOffice Calc पूरी तरह से XLS फ़ाइलों को पढ़ने और लिखने का समर्थन करता है, जिससे यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक शानदार विकल्प बनाता है जो खुले स्रोत सॉफ्टवेयर को पसंद करते ह.