XLSM फ़ाइल स्वरूप

Overview

XLSM फ़ाइल प्रारूप, जिसे xlsm फाइल प्रकार के रूप में भी जाना जाता है, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में इस्तेमाल किया जाने वाला एक प्रकार का स्प्रैडबोर्ड दस्तावेज है. मानक XLSX फाइलें के विपरीत, XLSM फाइलों का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है – Visual Basic for Applications (VBA) में लिखे गए स्वचालित स्क्रिप्ट जो पुनरावृत्ति कार्यों को ऑटोमेट कर सकते हैं और काम के प्रवाह को त्वरित कर रहे हैं. इस प्रकार, XlSM फायर प्रारंभ डेवलपर्स, डेटा विश्लेषकों, और किसी को भी अपनी उत्पादकता को बढ़ाने की तलाश में कस्टम स्वचालन के साथ.

XLSM फ़ाइलों में मैक्रो उपयोगकर्ताओं को एक्सेल के भीतर किए गए कार्यों की एक श्रृंखला को रिकॉर्ड करने की अनुमति देते हैं, जैसे कि सेल प्रारूपण या गणना करने के लिए, और फिर इन चरणों को स्वचालित रूप से किसी भी समय दोहराया जा सकता है. इन स्क्रिप्ट को संपादित और विज़ुअल बेसिक एडिटर (वीबीई) का उपयोग करके अनुकूलित कर सकते हैं जो Microsoft Office अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत हैं. 2007 में एक्सएलएसएम की शुरुआत में, XLM जैसी पूर्व मेट्रो-सक्षम स्वरूपों से एक महत्वपूर्ण बदलाव का संकेत दिया गया था, जो आधुनिक कार्यालय सूटों और बेहतर सुरक्षा सुविधाओं से अधिक संगतता प्रदान करता ह.

डेवलपर्स और तकनीकी उपयोगकर्ता जो Excel के साथ व्यापक रूप से काम करते हैं, XLSM फ़ाइलों को जटिल कार्यप्रवाह बनाने, डेटा प्रसंस्करण कार्यों के स्वचालित करने और इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाने के लिए मूल्यहीन पाते हैं. चाहे आप बड़े डेटोसेट का प्रबंधन कर रहे हों या Excel में अनुकूलित समाधान विकसित कर रही हो, xlsm फाइल प्रारूप के अणुओं को समझना इसकी पूरी क्षमता का लाभ उठाने में महत्वपूर्ण ह.

कुंजी सुविधाए

  • मैक्रो समर्थन: पुनरावृत्ति कार्यों को स्वचालित करने के लिए VBA स्क्रिप्ट को रिकॉर्ड और चलाने की अनुमति देता ह.
  • उन्नत सुरक्षा: XLM जैसे पुराने मैक्रो-सक्षम प्रारूपों की तुलना में बेहतर सुरक्षा सुविधाएं प्रदान करता ह.
  • अनुकूलन: उपयोगकर्ताओं को Visual Basic Editor (VBE) का उपयोग करके कस्टम मैक्रो लिखने, संपादित करने और चलाने की अनुमति देता ह).
  • Modern Office Suites से संगतता: Microsoft Excel 2007 और बाद के संस्करणों के साथ आसानी से एकीकृत ह.
  • डेटा अखंडता: यह सुनिश्चित करता है कि जटिल प्लेटफार्म मैक्रो का उपयोग करते समय भी कार्यात्मक रहते ह.

तकनीकी विनिर्देश

प्रारूप संरचन

XLSM फ़ाइलें Open XML प्रारूप का अनुसरण करती हैं, जो एक ZIP संग्रह पर आधारित है जिसमें XML दस्तावेज होते हैं. यह संरचना मानक उपकरणों जैसे ज़िप उपयोगिताओं और पाठ संपादकों का उपयोग करके फाइल सामग्री को आसानी से संभालने की अनुमति देती है. आंतरिक संगठन में कई भाग शामिल हैं जैसे workbook.xml, sheets/*.xML, styles. xml और अन्य जो spreadsheet के विभिन्न पहलुओं को परिभाषित करते ह.

मुख्य घटक

  • कार्यपुस्तिका: पूरे दस्तावेज़ के बारे में मेटाडेटा शामिल ह.
  • कार्यपत्रक: कार्यपुस्तिका के भीतर व्यक्तिगत स्पेडबैक का प्रतिनिधित्व करता ह.
  • शैली: कोशिकाओं, फ़ॉन्ट्स, सीमाओं आदि के लिए प्रारूपण नियमों को परिभाषित करता ह.
  • Macros (VBA कोड): फ़ाइल के एक अलग हिस्से में संग्रहीत किया जाता है और Excel के VBE के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता ह.

मानक और संगतत

XLSM फ़ाइलें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 के साथ पेश किए गए ओपन एक्सएमएल मानक का पालन करती हैं. वे विंडोज, macOS, और अन्य प्लेटफार्मों पर Excel के विभिन्न संस्करणों के बीच संगत हैं जो इस प्रारूप का समर्थन करते है. हालांकि, कुछ सुविधाएं अलग-अलग वातावरणों या पुराने सॉफ़्टवेयर संदर्भों में समान रूप से काम नहीं कर सकत.

इतिहास और विकास

XLSM फ़ाइल स्वरूप को Microsoft Office 2007 के साथ Open XML मानक के बगल में पेश किया गया था. इससे पहले मैक्रो-सक्षम प्रारूपों जैसे XLM की तुलना में एक महत्वपूर्ण प्रगति हुई, जो स्वामित्व वाले बाइनरी संरचनाओं पर आधारित थे. एक खुले और लचीले XML-आधारित फॉर्मेट में परिवर्तन ने डेवलपर्स के लिए संगतता, सुरक्षा और उपयोग की सुविधा में सुधार किय.

कुंजी मीलस्टोन में शामिल ह:

  • 2007: Open XML मानक के हिस्से के रूप में XLSM का परिचय.
  • 2013: Excel 2013 में सुधारित सुविधाएं, जैसे VBA मैक्रो के लिए बेहतर समर्थन और डेटा वैलिडिंग नियमों को सुधारन.
  • 2019: Office 365 अपडेट के साथ सुरक्षा और प्रदर्शन में निरंतर सुधार.

XLSM फ़ाइलों के साथ काम करन

XLSM फ़ाइलों को खोलन

एक xlsm फ़ाइल खोलने के लिए, आपको सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है जो मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिकाओं का समर्थन करता है. एक xlSM फाइल को कैसे खोलें जानना एक बुनियादी कौशल है: यहाँ कुछ आम तरीके ह:

Windows या macOS (Microsoft Excel का उपयोग करक)

  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel.
  • जाने के लिए File → Open.
  • विकल्प चुन .xlsm फ़ाइल करें और यदि प्रोत्साहित किया जाता है तो “संपादित करें” पर क्लिक कर.

Google Sheets का उपयोग करें (View Only, No Macros)

  • अपलोड कर .xlsm फ़ाइल Google ड्राइव पर जाए.
  • इसे Google Sheets के साथ खोलें – आप डेटा देख सकते हैं और संपादित कर सकते है लेकिन मैक्रो काम नहीं करेंगे. यह एक उपयोगी तरीका है यदि आपको केवल एक xlsm विज़र की आवश्यकता ह.

LibreOffice Calc (मुक्त विकल्प) का उपयोग कर)

  • डाउनलोड करें और स्थापित करें LibreOffice.
  • खुलने के लिए .xlsm फ़ाइल में LibreOffice Calc.
  • कुछ मैक्रो चल सकते हैं, लेकिन Microsoft Excel की तुलना में संगतता सीमित ह.

XLSM फ़ाइलों को परिवर्तित कर

XLSM फ़ाइलों को परिवर्तित करना आमतौर पर मैक्रो कार्यक्षमता को हटाने या अक्षम करने के लिए होता है. आम परिदृश्यों में गैर-तकनीकी उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने या CSV या PDF जैसे एक अलग प्रारूप में डेटा का निर्यात करना शामिल ह.

XLSM फ़ाइल बनान

XLSM फ़ाइलें माइक्रो एक्सेल का उपयोग करके बनाई जाती हैं मैक्रों को रिकॉर्ड करके और कार्यपुस्तिका को एलएलएसएम फाइल के रूप में बचाया जाता है. इस प्रक्रिया को डेवलपर टैब के माध्यम से किया जा सकता है, जिसमें मैक्रो रजिस्टर और VBA कोड को संपादित करने के लिए उपकरण शामिल ह.

सामान्य उपयोग के मामल

  • स्वचालित डेटा इनपुट: प्रारंभिक रूप से निर्धारित नियमों के आधार पर विशिष्ट कोशिकाओं में फ़ॉर्म या जानकारी दर्ज करने के लिए एक मैक्रो बनाए.
  • रिपोर्ट बनाने: मैक्रो विकसित करें जो विभिन्न स्रोतों से डेटा खींचते हैं और Excel में रिपोर्टों को संकलित करते ह.
  • इंटरैक्टिव डैशबोर्ड: VBA स्क्रिप्ट का उपयोग करके बटन, ड्रॉप-डाउन और अन्य नियंत्रणों के साथ बातचीत करने वाले ड्राइवर बनाए.

लाभ और सीमाए

फायद:

  • उन्नत स्वचालन क्षमताएँ: मैक्रो जटिल कार्यों को आसानी से स्वचालित करने में सक्षम बनाता ह.
  • अधिक सुरक्षा सुविधाएँ: पुराने मैक्रो-सक्षम प्रारूपों की तुलना में बेहतर सुरक्ष.
  • Compatibility Across Modern Office Suites: Microsoft Excel 2007 और बाद के संस्करणों के साथ आसानी से काम करता ह.

प्रतिबंधों की संख्य:

  • सीमित संगतता: कुछ सुविधाएं अलग-अलग प्लेटफार्मों या सॉफ्टवेयर संस्करणों पर समान रूप से काम नहीं कर सकती ह.
  • सुरक्षा चिंताएँ: मैक्रो गलत तरीके से उपयोग किए जाने पर जोखिम उठा सकते हैं, जिससे संभावित सुरक्षा कमजोरियों का कारण बन सकता ह.

विकास संसाधन

XLSM फ़ाइलों के साथ प्रोग्रामिंग विभिन्न एपीआई और लाइब्रेरी के माध्यम से समर्थित है. कोड उदाहरण और कार्यान्वयन गाइड जल्द ही जोड़े जाएंग.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

**Q: मैं एक XLSM फ़ाइल में मैक्रो कैसे सक्षम करता ह?**ए: जब आप एक XLSM फ़ाइल खोलते हैं, तो Excel आपको “सामग्री सक्षम करें” के लिए प्रोत्साहित कर सकता है. कार्यपुस्तिका के भीतर किसी भी मैक्रो को सक्रिय करने में इस बटन पर क्लिक कर.

**Q: XLSX और XLSM फ़ाइलों के बीच क्या अंतर ह?**ए: XLSX फ़ाइलें मैक्रो समर्थन के बिना मानक एक्सेल कार्यपुस्तिका हैं. XLSM फाइलों में ऑटोमेशन के लिए VBA स्क्रिप्ट शामिल हैं लेकिन खुलने पर मैक्स को सक्षम करने की आवश्यकता होती ह.

**Q: क्या मैं Google Sheets में एक XLSM फ़ाइल खोल सकता ह?**ए: हाँ, आप Google शीट में डेटा देख सकते हैं और संपादित कर सकते है, लेकिन मैक्रो को चलाया नहीं जाएगा क्योंकि वे Microsoft Excel के लिए विशिष्ट ह.

References

 हिंदी