XLS format datoteke

Pregled

XLS datoteke predstavljaju Excel Binary File Format, nasljedni format koji se široko koristi za skladištenje podataka o rasponu. Razvijen od strane Microsofta 1987. kao dio Excel za Windows, XLS je brzo postao standardni tip dosjea za raspodjele u različitim industrijama i aplikacijama. Danas, dok su novi formati poput XSLX preuzeo zbog svojih poboljšanih značajki i bolje kompatibilnosti s modernim sustavima, xLS ostaje općenito prepoznatljiv i podržan. Ovaj format posebno voli razvijatelji i tehnički korisnici koji trebaju snažne sposobnosti upravljanja podacima u binarnoj strukturi.

Ključne značajke

  • Binarna struktura: XLS datoteke se čine kombiniranim binarnim datotekama, što ih čini učinkovitim za skladištenje velikih zbirki podataka.
  • Rich Data Types: Podržava tekst, brojeve, formule, slike, grafikone i vanjske poveznice podataka.
  • Kompatibilnost s Legacy Systemsom: široko podržana u starijim verzijama programa Microsoft Excel i drugih softvera kao što su OpenOffice Calc i Apple Numbers.
  • Detaljne opcije za formiranje: Obuhvaća sveobuhvatne mogućnosti formiranja kao što su stilovi pisama, granice stanica i boje pozadine.
  • Integrativne sposobnosti: Omogućuje bespomoćnu integraciju s bazama podataka i vanjskim izvorima podataka.

Tehničke specifikacije

Struktura formata

XLS datoteke su sastavni binarni podaci organizirani u niz tokova i podstreama. svaki tok ili substream sadrži binarne zapise koji definiraju strukturu i sadržaj radne knjige. Ovaj format je detaljan u Microsoftovoj [MS-CFB] specifikaciji, koja objašnjava kako se podatke pohranjuju unutar tih binarnih struktura.

Ključne komponente

  • Workbook Stream: predstavlja cijelu radnu knjigu.
  • Worksheet Substreams: Individualni radni listovi su predstavljeni podstreamima, svaki s vlastitim skupom zapisa.
  • Struktura zapisa: Svaki zapis se sastoji od identifikacijskog tipa, informacija o veličini i određenih polja podataka.Ovi zapisi definiraju različite aspekte kao što su sadržaj stanica, formule, grafikoni i metapodatke.

Standardi i kompatibilnost

XLS datoteke se pridržavaju standarda Binary Interchange File Format (BIFF) utvrđenih od strane Microsofta. dok noviji verzije Excel prioritizira XSX za svoju otvorenost i strukturiranu formatu, podrška za XLS ostaje čvrsta na mnogim platformama, uključujući Windows, macOS i Linux. Razne aplikacije trećih strana također pružaju sveobuhvatnu podršku za čitanje i pisanje xS dosjea.

Povijest i evolucija

Putovanje formata datoteke XLS započeo je 1987. s izlaskom Excel za Windows. tijekom godina, podvrgnut je nekoliko revizija kako bi se poboljšale svoje mogućnosti:

  • Versija 7 (Office 95): Uvođene su značajne poboljšanja, uključujući prijelaz od 16-bitnih do 32-bitnog internog prijenosa.
  • Versija 8 (Office 97): Dodana je Visual Basic for Applications (VBA) i uvedena prirodna jezična oznaka, označavajući prvu pojavu asistenta papirnog klipa.
  • Versija 9 (Office 2000): Manje ažuriranja uključuju poboljšanja funkcionalnosti asistenta za papirni klip.
  • Versija 10 (Office XP): U ovoj verziji nije bilo značajnih promjena.
  • Versija 11 (Office 2003): Uvođene su nove funkcije tablice, poboljšavajući organizaciju i prezentaciju podataka.

Raditi s XLS datotekama

Otvaranje XLS datoteke

Da biste otvorili XLS datoteku, možete koristiti Microsoft Excel na Windows ili macOS. Druge kompatibilne aplikacije uključuju OpenOffice Calc, Apple Numbers i različite online alate poput Google Sheets (s nekim ograničenjima.

Konverzija XLS datoteke

Uobičajeni scenariji konverzije uključuju izvoz podataka iz XLS-a u modernije formate kao što su CSV za lakše dijeljenje ili PDF za tiskanje.

Korištenje XLS datoteke

XLS datoteke se obično stvaraju pomoću programa Microsoft Excel, ali ih također mogu generirati druge aplikacije kao što su OpenOffice Calc i Google Sheets (prilikom izvoza funkcija.

Uobičajeni slučajevi korištenja

  • Analiza podataka: Analiza velikih skupova podataka s složenim izračunima i vizualizacijama.
  • Financijsko izvješćivanje: Stvaranje detaljnih financijskih izvješća koje zahtijevaju opsežne sposobnosti formatacije i rasporeda.
  • Legacy System Integration: Rad s starijim sustavima ili softverom koji podržava samo XLS format.
  • Povijesni pregled podataka: pristup povijesnim podacima pohranjenima u arhivskim XLS datotekama za referencu ili analizu.

Prednosti i ograničenja

Prednosti i prednosti:

  • Robust Binary Structure: Učinkovito skladištenje i povlačenje velikih zbirki podataka.
  • Detaljne opcije oblikovanja: Široka kontrola cjelovite formatacije, granica i stila.
  • Legacy podrška: široko podržana u starijim verzijama programa Excel i drugih softvera za spreadsheet.

Ograničenja:

  • Binarna složenost: Binarna priroda može izazvati uređivanje ili manipulaciju podataka izravno bez specijaliziranih alata.
  • Ograničena kompatibilnost s modernim sustavima: Iako je još uvijek široko podržan, XLS je manje preferiran za nove projekte u usporedbi s modernijim formatima kao što je XLSX.

Razvijalci resursa

Programiranje s XLS datotekama podržava se kroz različite API i knjižnice. primjeri koda i vodiči za provedbu uskoro će se dodati.

Često postavljana pitanja

**Q: Koja je razlika između XLS i XLsX?**Odgovor: XLS je binarni format, dok XLSX koristi strukturu na bazi XML-a, što ga čini otvorenijim i lakšim za programiranje.

**Q: Kako pretvoriti XLS datoteku u PDF?**Odgovor: Možete koristiti Microsoft Excelove ugrađene funkcije izvoza ili alate trećih strana kao što je Adobe Acrobat kako biste pretvorili XLS datoteke u PDF-ove.

**Q: Može li OpenOffice Calc pročitati XLS datoteke?**Odgovor: Da, OpenOffice Calc u potpunosti podržava čitanje i pisanje XLS datoteka, čineći ga odličnom alternativom za korisnike koji preferiraju softver otvorenog izvora.

References

 Hrvatski