Format file XLS

Penglihatan

File XLS mewakili Excel Binary File Format, format warisan yang digunakan secara meluas untuk menyimpan data spreadsheet.Dibangun oleh Microsoft pada tahun 1987 sebagai bagian dari Excel untuk Windows, XML dengan cepat menjadi jenis file standar untuk spreadheets di berbagai industri dan aplikasi.Hari ini, sementara format yang lebih baru seperti XMLSX telah diambil karena fitur yang dipertingkatkan dan kompatibilitas lebih baik dengan sistem modern, HTML tetap diakui dan didukung secara luas.Format ini terutama disukai oleh pengembang dan pengguna teknis yang membutuhkan kemampuan pengendalian data yang kuat dalam struktur biner.

Fitur Utama

  • Binary Structure: XLS file disimpan sebagai gabungan file biner, menjadikannya efisien untuk menyimpan set data besar.
  • Rich Data Types: Mendukung teks, angka, formula, gambar, grafis, dan koneksi data eksternal.
  • Kompatibilitas dengan Legacy Systems: Mendukung secara luas di versi Microsoft Excel yang lebih tua dan perangkat lunak spreadsheet lainnya seperti OpenOffice Calc dan Apple Numbers.
  • Opsi Format terperinci: Ini mencakup opsi format yang luas seperti gaya font, batas sel, dan warna latar belakang.
  • Kapasitas Integrasi: Memungkinkan integrasi tanpa batas dengan basis data dan sumber data eksternal.

Spesifikasi Teknik

Struktur Format

File XLS adalah gabungan file biner yang terorganisir ke dalam serangkaian arus dan substrim.Setiap aliran atau substream mengandung rekaman binari yang menentukan struktur dan konten buku kerja.Format ini terperinci dalam spesifikasi [MS-CFB] Microsoft, yang menjelaskan bagaimana data disimpan dalam struktur binar ini.

Komponen inti

  • Workbook Stream: mewakili seluruh buku kerja.
  • Worksheet Substreams: Lembaran kerja individu diwakili oleh substream, masing-masing berisi set rekaman tersendiri.
  • Rekod Structure: Setiap rekod terdiri dari jenis pengidentifikasi, informasi ukuran, dan bidang data tertentu. Rekod ini mendefinisikan berbagai aspek seperti konten sel, formula, grafis dan metadata.

Standar & Kompatibilitas

File XLS mematuhi standar Binary Interchange File Format (BIFF) yang ditubuhkan oleh Microsoft. Sementara versi Excel yang lebih baru memberi prioritas kepada XLSX karena pembukaan dan format terstruktur, dukungan untuk XS tetap kuat di berbagai platform termasuk Windows, macOS, dan Linux.

Sejarah & Evolusi

Perjalanan format file XLS dimulai pada tahun 1987 dengan peluncuran Excel untuk Windows.Selama bertahun-tahun, ia telah menjalani beberapa revisi untuk meningkatkan kemampuan:

  • Versi 7 (Office 95): Perbaikan utama yang diperkenalkan termasuk perubahan dari 16-bit ke 32-bit internal stream rewrites.
  • Versi 8 (Office 97): Visual Basic for Applications (VBA) ditambahkan dan label bahasa alami diperkenalkan, menandakan penampilan pertama asisten klip kertas.
  • Versi 9 (Office 2000): Updates terkecil termasuk penambahbaikan pada fungsi pembantu klip kertas.
  • Versi 10 (Office XP): Tidak ada perubahan signifikan yang dilakukan dalam versi ini.
  • Versi 11 (Office 2003): Fitur tabel baru diperkenalkan, meningkatkan organisasi data dan presentasi.

Bekerja dengan file XLS

Membuka file XLS

Untuk membuka file XLS, Anda dapat menggunakan Microsoft Excel pada Windows atau macOS. aplikasi yang kompatibel lainnya termasuk OpenOffice Calc, Apple Numbers, dan berbagai alat online seperti Google Sheets (dengan beberapa batasan.

Mengkonversi file XLS

Skenario konversi umum melibatkan mengekspor data dari XLS ke format yang lebih modern seperti CSV untuk berbagi lebih mudah atau PDF untuk pencetakan. pendekatan umum termasuk memilih opsi ekspor dalam aplikasi spreadsheet Anda dan memilih format diinginkan.

Membuat file XLS

File XLS biasanya dibuat menggunakan Microsoft Excel, tetapi mereka juga dapat dihasilkan oleh aplikasi lain seperti OpenOffice Calc dan Google Sheets (melalui fungsi ekspor.

Kasus Penggunaan Umum

  • Analisis data: Analisis set data besar dengan pengiraan dan visualisasi yang kompleks.
  • Raporan keuangan: Membuat laporan keuangan terperinci yang membutuhkan kemampuan pemformatan dan grafis yang luas.
  • Legacy System Integration: Beroperasi dengan sistem atau perangkat lunak yang lebih tua yang hanya mendukung format XLS.
  • Historical Data Review: Akses data sejarah yang disimpan dalam file XLS untuk referensi atau analisis.

Keuntungan & Limitasi

Kelebihan:

  • Robust Binary Structure: Penyimpanan dan penerimaan yang efisien dari set data besar.
  • Opsi pemformatan terperinci: Pengendalian luas atas pemformat sel, sempadan, dan gaya.
  • Legacy Support: Mendukung secara luas pada versi Excel yang lebih tua dan perangkat lunak spreadsheet lainnya.

Terbatas untuk:

  • Binary Complexity: sifat biner dapat membuatnya sulit untuk mengedit atau memanipulasi data secara langsung tanpa alat khusus.
  • Kompatibilitas terbatas dengan Sistem Moden: Meskipun masih didukung secara luas, XLS kurang diutamakan untuk proyek-proyek baru dibandingkan dengan format yang lebih modern seperti XL SX.

sumber daya pengembang

Pemrograman dengan file XLS didukung melalui berbagai API dan perpustakaan. contoh kode dan panduan implementasi akan ditambahkan dalam waktu dekat.

Pertanyaan yang sering ditanya

**Q: Apa perbedaan antara XLS dan XSX?**A: XLS adalah format biner sementara XL SX menggunakan struktur berbasis XML, menjadikannya lebih terbuka dan lebih mudah untuk bekerja dengan programmatik.

**Q: Bagaimana saya mengubah file XLS menjadi PDF?**A: Anda dapat menggunakan fungsi ekspor terintegrasi Microsoft Excel atau alat pihak ketiga seperti Adobe Acrobat untuk mengkonversi file XLS menjadi PDF.

**Q: Bolehkah OpenOffice Calc membaca file XLS?**A: Ya, OpenOffice Calc sepenuhnya mendukung membaca dan menulis file XLS, menjadikannya alternatif yang bagus untuk pengguna yang lebih suka perangkat lunak sumber terbuka.

Referensi

  • [[MS-XLS) - Struktur Format File Binari Excel](https://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc313154(v#office.12).dari ASPX)
  • [ MS-CFB - Format file biner
 Indonesia