Il formato file XLSM

di Overview

Il formato del file XLSM, noto anche come il tipo di file xlsm, è una tipologia di documento di scheda utilizzato in Microsoft Excel. A differenza dei file standard XLSX, i file XlSM sono progettati per supportare macro – script automatizzati scritti in Visual Basic for Applications (VBA) che possono automatizzare le attività ripetitive e rilassare i flussi di lavoro. Questo rende il formato file xl Sm uno strumento essenziale per gli sviluppatori, gli analisti di dati e chiunque desidera migliorare la loro produttività con l’automazione personalizzata.

Macros in file XLSM consente agli utenti di registrare una serie di azioni eseguite all’interno di Excel, come la formattazione delle cellule o la esecuzione dei calcoli, e poi riprodurre questi passaggi automaticamente in qualsiasi momento. Questi script possono essere modificati e personalizzati utilizzando il Visual Basic Editor (VBE) integrato in applicazioni Microsoft Office. L’introduzione di XL SM nel 2007 segnò un cambiamento significativo dai formati macro abilitati precedenti come XLM, offrendo maggiore compatibilità con moderne suite di ufficio e funzionalità di sicurezza migliorate.

Gli sviluppatori e gli utenti tecnici che lavorano ampiamente con Excel troveranno i file XLSM inestimabili per creare flussi di lavoro complessi, automatizzare i compiti di elaborazione dei dati e costruire dashboards interattivi. Che tu stia gestendo grandi set di dati o sviluppando soluzioni personalizzate all’interno di Excel, comprendere le nuanze del formato file xlsm è fondamentale per sfruttare il suo pieno potenziale.

Caratteristiche principali

  • Macro Support: consente di registrare e eseguire script VBA per automatizzare le attività ripetitive.
  • Sicurezza avanzata: fornisce funzionalità di sicurezza migliori rispetto ai formati macro più vecchi come XLM.
  • Customizability: consente agli utenti di scrivere, modificare e eseguire macro personalizzati utilizzando il Visual Basic Editor (VBE).
  • Compatibilità con Modern Office Suites: integrato senza problemi con Microsoft Excel 2007 e versioni successive.
  • Integrità dei dati: Assicura che le schede complesse rimangano funzionali anche quando vengono utilizzati i macro.

Specifiche tecniche

Formato Struttura

I file XLSM seguono il formato XML aperto, che si basa su un archivio ZIP contenente documenti XML. Questa struttura consente la facile manipolazione dei contenuti dei file utilizzando strumenti standard come gli utili zip e gli editori di testo. L’organizzazione interna comprende più parti come workbook.xml, fogli/*.xML, styles. xml e altri che definiscono diversi aspetti della scheda di diffusione.

Componenti Core

  • Workbook: contiene metadati sull’intero documento.
  • Lettera di lavoro: rappresenta le schede individuali all’interno del libretto.
  • Styles: Definisce le regole di formattamento per cellule, font, confini, ecc.
  • Macros (Codice VBA): memorizzato in una parte separata del file e accessibile tramite il VBE di Excel.

Standard & Compatibilità

I file XLSM rispettano lo standard XML aperto introdotto con Microsoft Office 2007. Sono compatibili in varie versioni di Excel su Windows, macOS e altre piattaforme che supportano questo formato.

Storia e evoluzione

Il formato file XLSM è stato introdotto insieme allo Open XML standard con Microsoft Office 2007. Questo segnò un significativo progresso rispetto ai precedenti formati macro abilitati come XLM, che erano basati su strutture binarie proprietarie.

I mezzi chiave includono:

  • 2007: Introduzione di XLSM come parte dello Open XML Standard.
  • 2013: funzionalità migliorate in Excel 2013, come il miglior supporto per i macro VBA e le regole di validazione dei dati migliorati.
  • 2019: Miglioramento continuo della sicurezza e delle prestazioni con gli aggiornamenti di Office 365.

Lavorare con file XLSM

Aprire i file XLSM

Per aprire un file xlsm, hai bisogno di software che supporta i libri di lavoro macro abilitati.Sapere come aprirlo è una abilità fondamentale.Ecco alcuni metodi comuni:

Windows o macOS (con Microsoft Excel)

  • Scrivi una recensione per “Microsoft Excel.
  • Vieni a File → Open.
  • Selezionare il .xlsm Fare file e fare clic su “Activare il contenuto” se richiesto.

Utilizzo di Google Sheets (View Only, No Macros)

  • Scarica il .xlsm Inserisci il file a Google Drive.
  • Apri con Google Sheets – puoi visualizzare e modificare i dati ma i macro non funzioneranno.

Utilizzare LibreOffice Calc (Alternativa gratuita)

  • Scarica e installa LibreOffice.
  • Aprire il .xlsm Il file è in LibreOffice Calc.
  • Alcuni macro possono eseguire, ma la compatibilità è limitata rispetto a Microsoft Excel.

Conversione di file XLSM

Convertire file XLSM di solito implica la rimozione o la disabilitazione della funzionalità macro. Scenari comuni includono la conversione a XLSX piatto per la condivisione con utenti non tecnici o l’esportazione di dati in un formato diverso come CSV o PDF.

Creazione di file XLSM

I file XLSM vengono creati utilizzando Microsoft Excel registrando i macro e salvando il libretto di lavoro come file XSM. Questo processo può essere fatto attraverso la scheda Sviluppatore, che include strumenti per la registrazione e l’editing del codice VBA.

Casi d’uso comuni

  • Automatic Data Entry: Crea un macro per compilare automaticamente i moduli o inserire i dati in determinate cellule in base alle regole predefinite.
  • Generare rapporti: Sviluppare macro che traggono dati da varie fonti e compilano relazioni in Excel.
  • Dashboards interattivi: Costruisci schede di scheda interactive con pulsanti, dropdowns e altri controlli utilizzando script VBA.

Vantaggi e limitazioni

Vantaggi:

  • Capacità di automazione avanzate: Macros consente di automatizzare facilmente compiti complessi.
  • Funzioni di sicurezza migliorate: migliore sicurezza rispetto ai formati macro più vecchi.
  • Compatibilità Across Modern Office Suites: funziona senza sforzo con Microsoft Excel 2007 e versioni successive.

Le limitazioni:

  • Compatibilità limitata: alcune funzionalità potrebbero non funzionare in modo identico su diverse piattaforme o versioni software.
  • Curiosità sulla sicurezza: Macros possono rappresentare rischi se utilizzati in modo improprio, portando a potenziali vulnerabilità di sicurezza.

Risorse dello sviluppatore

La programmazione con i file XLSM è supportata attraverso varie API e biblioteche. esempi di codice e guide di implementazione saranno presto aggiunti.

Domande frequenti

**Q: Come posso abilitare i macro in un file XLSM?**A: Quando si apre un file XLSM, Excel può invitare a “Accogliere il contenuto.“Clicca su questo pulsante per attivare qualsiasi macro all’interno del libro di lavoro.

**Q: Qual è la differenza tra i file XLSX e XLSM?**A: I file XLSX sono libri di lavoro standard di Excel senza supporto macro. i dati XLSM includono script VBA per l’automazione, ma richiedono di consentire i macros quando aperti.

**Q: Posso aprire un file XLSM in Google Sheets?**A: Sì, è possibile visualizzare e modificare i dati in Google Sheets, ma i macro non funzioneranno in quanto sono specifici per Microsoft Excel.

Riferimenti

 Italiano