複数のファイル形式

概要

OFT ファイルは、Outlook テンプレートファイルのための短い、Microsoft Outlook を使用して作成された専門のメール チャンネルです. これらのファイルでは、一般的な情報または繰り返しコンテンツを含むメールの事前にフォーマットされたランキングを提供することによってあなたのワークフローを簡素化します. あなたがニュースレター、請求書、または標準の返信メッセージを送信しているかどうかにかかわらず、OFT アフィリエイトは時間を節約し、複数の受信者間の一貫性を確保します。

キー機能

  • 事前に設定されたテンプレート:既定の配置でメールを迅速に作成します。
  • Efficiency Boost:各メッセージを手動でフォーマットする代わりにテンプレートを再利用して時間を節約します。
  • 電子メールによる一貫性:すべての出るメッセージが一致したフォーマットに従うことを保証します。
  • Outlook との統合:Microsoft Office エコシステム内で安全に動作します。

技術規格

フォーマット構造

OFTファイルはMSGファイルフォーマットのトップに構築され、これは二重組み合わせファイル構造です。これは、OFT ファイルがMSgファイルと同じ基礎アーキテクチャを使用していることを意味しますが、個々のメッセージではなくメールテンプレートのために特別に設計されています。 CLSID_MailMessage ({00020D0B-0000-0000-C000-000000000046}よく使われているファイル CLSID_TemplateMessage ({0006F046-0000-0000-C000-000000000046}この区別により、OFTファイルは個々のメッセージコンテンツではなくテンプレートデータを保存することができます。

コアコンポーネント

OFT ファイルの構造は、ディレクトリ ギャラリーに似たストレージやストリームに組織されます. トップレベルでは、メール テンプレート内の異なる特性やコレクションを表すさまざまなストライムを含むストラージを見つけることができます. これらのコンポーネントが組み合わせて、新しいメールを構成する際に簡単に適用できる完全なテーブルを作成します。

標準と互換性

OFT ファイルは、Microsoft の独自の MSG フォーマット基準に準拠しており、Windows および macOS システム上の Microsoft Outlook と完全に互換性がありますが、公式のプラットフォーム間のサポートはありません。

歴史&進化

OFTファイル形式は、Outlookにおけるメール管理を簡素化するためのMicrosoftの取り組みの一環としてMSG形式とともに導入されました. 最初は組織内での内部使用のために設計され、時間を節約し、大規模なコミュニケーションの一貫性を維持する能力のおかげで人気を得た。

複数のファイルで働く

複数のファイルを開く

OFT ファイルを開くには、デスクトップまたはフォルダー内でそれをダブルクリックしてください. このアクションは、Microsoft Outlook を自動的に起動し、コンポーネント メール ウィンドウにテンプレートをアップロードします. 互換性の問題を避けるために最新バージョンの Outlook のインストールされていることを確認します。

複数のファイルを変換する

OFTファイルを変換することは通常、MSGファイルとして保存することを含みますが、その後 MSGフォーマットと互換性のあるアプリケーションで開くことができます。直接転換ツールは広く利用できませんが、OFTテンプレートから新しいメールプロジェクトにコンテンツをコピーおよびパスティングするような手動の方法は、実用的な作業を提供します。

複数のファイルを作成

OFT ファイルを作成することは、Microsoft Outlook で簡単です:

  • メールを通常の方法で作成します。
  • 必要なすべてのフォーマットや付属を追加します。
  • ファイル > Save As に移動して、ダウンロードメニューから「Outlook テンプレート(.oft)」を選択します。
  • テンプレートを保存する場所を選択し、説明的な名前を与える。

一般利用ケース

  • ニュースレター:事前にフォーマットされたテンプレートを使用して定期的な更新や広告を送信します。
  • 請求書:毎回手動形式化なしに必要なすべての詳細を含む標準化された請求メールを作成します。
  • 顧客サポート回答:一般的な質問に対する事前に定義された回答を含む自動回答は、一貫性と効率性を確保します。

利点&制限

優位性:

  • 時間節約テンプレート:事前にフォーマットされたテンプレイを使用して一貫した電子メールコンテンツを迅速に生成します。
  • 効率的なワークフロー:繰り返しフォーマット作業を減らすことによってメールの送信プロセスをストリーミングします。
  • Outlook との統合:Microsoft の Office スイート内でのセームレス インテグレーションは、生産性とユーザー 体験を向上させます。

限界:

  • Limited Cross-platform Support: OFT ファイルは主に Windows および macOS システムでサポートされており、マルチプラットフォーム環境での使用を制限しています。
  • 互換性の問題: Outlook の古いバージョンは、最新の OFT フォーマットの更新プログラムに導入された新しい機能を完全にサポートすることはできません。

開発者資源

OFTファイルのプログラミングは、さまざまなAPIや図書館を通じてサポートされます. コードの例と実施ガイドはすぐに追加されます。

よくある質問

  • **MacでFOTファイルを開くことができますか?**はい、Microsoft Outlook for Mac を使用して macOS で OFT ファイルを開くことができます. Outlook のバージョンが最新の FORM フォーマットをサポートしていることを確認して、互換性の問題を避けることができます。

  • **どのようにOFTファイルをMSGに変換しますか?**OFT ファイルを MSG に変換するには、Oft テンプレートからコンテンツを手動でコピーして Outlook の新しいメール プロジェクトに挿入します。

  • **OFTファイルを開くための無料ソフトウェアはありますか?**Microsoft Outlook は OFT ファイルで作業するための主なツールですが、いくつかの第三者のアプリケーションはプラグインやカスタマイズされた実装を通じて制限されたサポートを提供しています。

参照

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