PDF failų formatas

Overview

Adobe“ pristatė nešiojamąjį dokumentų formatą (PDF) kaip universalią standartą dokumentams atstovauti. suprasti, kas yra PDF failo formatas yra labai svarbu visiems, kurie dirba su skaitmeniniais dokumentais. jo pagrindinis tikslas buvo užtikrinti, kad dokumentai galėtų būti nuosekliai per įvairias programas, aparatūrą ir operacines sistemas. PDF failai gali turėti tekstą, vaizdus, hiper nuorodas, formų laukus, turtingas žiniasklaida, skaitmens parašas, priedai, metadata, geospatial funkcijas ir net 3D objektus – todėl jie yra neįtikėtinai įvairūs įvairiems naudojimams.

Tačiau yra daug programinės įrangos įrankių, skirtų PDF failų kūrimui ir manipuliavimui, todėl lengva redaguoti pdf failus arba tobulinti savo dokumentus įvairiais būdais. Pavyzdžiui, galite naudoti tokias priemones kaip Adobe Acrobat Pro DC arba internetines paslaugas kaip ilovepdf.com, kad sumažintumėte failo dydį, suspaustų turinį arba net konvertuotų PDF į kitus formatus, tokius kaip “Word” dokumentai.

Pagrindinės savybės

Cross-platform suderinamumas: užtikrina, kad PDF failai atrodytų ir spausdintų tą patį bet kuriame įrenginyje.
Turtingas turinio palaikymas: Gali apimti tekstą, vaizdus, multimediją, formas ir daugiau.
Saugumas ir apsauga: siūlo funkcijas skaitmeniniams parašams, šifravimui ir prieigos kontrolei.
Prieinamumas: Palaiko prieinamumo standartus, pvz., PDF/UA, kad dokumentus galėtų naudoti visi.
Interaktyvūs elementai: Leidžia įterpti interaktyvius formos laukus, vaizdo įrašus ir 3D modelius.

Techninės specifikacijos

Formatų struktūra

PDF yra dvejetainis formatas, kuris susideda iš tokenų serijos, apibrėžtos PDF specifikacijos. Šie tokens gali būti suskirstyti į aukštesnio lygio sintaktinių subjektų žinomas kaip objektai. Failo struktūra apima antraštę, kūną, kryžminę nuorodą lentelę ir trailerį, kad būtų lengviau efektyviai pasiekti dokumentų turinį.

Pagrindiniai komponentai

Širdis: Sudėtyje yra unikalus identifikatorius %PDF Po to – versijos numeris.
Body: Sudaro netiesioginius objektus, kurie atstovauja įvairioms dokumento dalims, tokioms kaip raidės, puslapiai, vaizdai ir tt Objektų srautai taip pat gali būti įtraukti už efektyvesnį saugojimą nuo PDF 1.5.
Cross-Reference Table (xref): Kiekvienam kūno objektui suteikiami byto offsetai, leidžiantys greitai pasiekti visą failą be eilinio skaitymo.
Trailer: Sudėtyje yra metadata ir rodikliai svarbiems objektams, pavyzdžiui, kryžminės nuorodos lentelėje ir šaknų žodynuose.

Standartai ir suderinamumas

Pirmoji PDF versija buvo apibrėžta kaip PDF 1.0, kuri vėliau išsivystė per keletą peržiūrų iki PDF 1.7 (ISO 32000-1). 2017 m. Standartas buvo atnaujintas su PDF 2.0 ( ISO 3200-2), pašalinant nestandartines technologijas, tokias kaip Adobe XML Forms Architecture (XFA).

Istorija ir evoliucija

PDF kelionė prasidėjo 1990-ųjų pradžioje, kai “Adobe Systems” pristatė ją kaip būdą dalintis dokumentais įvairiose platformose be formatuojimo ar funkcionalumo praradimo. 1993 m. Adobe padarė PDF specifikacijas laisvai prieinamas, demokratizuojant prieigą ir priėmimą. Svarbus pėdsakas atėjo 2008 metų liepos 1 d., kai ISO oficialiai pripažino PDF kaip atvirą standartą (ISO 32000-1.

2008 m. „Adobe“ taip pat paskelbė viešųjų patentų licenciją ISO 32000-1, suteikiančią nemokamas teises visiems būtiniems „ Adobe“ turimiems patentams. naujausia pagrindinė atnaujinimas buvo 2017 m., kai buvo išleistas PDF 2.0 (ISO 3200-2), kuris pašalino nuosavąsias technologijas ir dar labiau sustiprino standartizaciją.

Darbas su PDF failais

PDF failų atidarymas

PDF failus galima atidaryti naudojant įvairias programinės įrangos programas, priklausomai nuo jūsų operacinės sistemos:

Windows: Adobe Acrobat skaitytuvas, Foxit PhantomPDF, „Microsoft Edge
MacOS: Išankstinė apžvalga, Adobe Acrobat DC, Skim
Linux: Evince, Okular, Meistras PDF redaktorius

PDF failų konvertavimas

Bendrieji konvertavimo scenarijai apima PDF konversiją į “Word” dokumentus arba failų dydžio mažinimą, kad būtų lengviau dalytis. Įrankiai, tokie kaip ilovepdf.com, siūlo paprastus būdus konvertuoti PDF failus į redaguojamus formatus, tokius kaip DOCX ir taip pat suspausti juos sumažinti jų dydį.

PDF failų kūrimas

PDF kūrimas paprastai atliekamas naudojant specialius programinės įrangos įrankius:

Adobe Acrobat Pro DC: siūlo išsamias funkcijas, skirtas PDF kūrimui, redagavimui ir saugojimui.
Microsoft Word & Excel: Galite eksportuoti dokumentus tiesiogiai į PDF formatą per integruotas parinktis.
Online Paslaugos: Svetainės, tokios kaip ilovepdf.com, siūlo lengvai naudojamus sąsajas failų konvertavimui į PDF.

Dažniausiai naudojami atvejai

Teisiniai dokumentai: PDF idealiai tinka sutartims, susitarimams ir teisinėms formoms dėl gebėjimo tvarkyti ir palaikyti skaitmeninius parašus.
Technical Manuals & eBooks: Puikiai tinka techninės dokumentacijos ar elektroninių knygų platinimui, kur nuoseklus išdėstymas ir sąveika yra labai svarbūs.
Archiving Historical Records: užtikrina, kad istoriniai dokumentai laikui bėgant būtų prieinami be kokybės pablogėjimo.
Online Forms: PDF gali apimti interaktyvius formos laukus, todėl jie tinka internetiniams apklausoms, registracijos formoms ir kt.

Privalumai ir apribojimai

Pranašumai:

Cross-platform suderinamumas: Nuoseklus įvairių įrenginių ir operacinių sistemų renderavimas.
Turtingas turinio palaikymas: Galima įtraukti multimedijos elementus, tokius kaip vaizdo įrašai ir 3D modeliai.
Saugumo funkcijos: Palaiko skaitmeninius parašus ir šifravimą, kad būtų galima saugiai dalytis dokumentais.
**Prieinamumo standartai: ** Atitinka PDF/UA standartus, užtikrinant, kad dokumentai būtų prieinami visiems.

Apribojimai:

**File Size:**Dideli failai gali būti gausūs dalintis ar redaguoti internete.PDF failo reitingavimo ir failų dydžio mažinimo metodai yra svarbūs apsvarstymai.
Redaguoti Sudėtingumas: Esamų PDF redagavimas gali būti sudėtinga, palyginti su tiesioginiu darbo žodžio procesoriumi, pavyzdžiui, „Microsoft Word.
Private Elements (Historical): Kai kurios senesnės versijos apima savitarpio technologijas, kurios riboja sąveikumą.