Format fail XLS

Overview

Fail XLS mewakili Excel Binary File Format, format warisan yang digunakan secara meluas untuk menyimpan data spreadsheet.Dibangunkan oleh Microsoft pada tahun 1987 sebagai sebahagian daripada Excel untuk Windows, XLS dengan cepat menjadi jenis fail standard untuk spreadheets di pelbagai industri dan aplikasi.Hari ini, manakala format yang lebih baru seperti XSLSX telah mengambil alih kerana ciri-ciri yang dipertingkatkan dan kompatibiliti yang baik dengan sistem moden, xLS kekal banyak dikenali dan disokong.Format ini sangat disukai oleh pemaju dan pengguna teknikal yang memerlukan keupayaan pengendalian data yang kukuh dalam struktur binari.

ciri utama

  • Binary Structure: fail XLS disimpan sebagai gabungan fail binari, menjadikannya cekap untuk menyimpan set data yang besar.
  • Rich Data Types: Menyokong teks, nombor, formula, imej, carta, dan sambungan data luaran.
  • Kompatibiliti dengan Legacy Systems: Disokong secara meluas dalam versi Microsoft Excel yang lebih lama dan perisian spreadsheet lain seperti OpenOffice Calc dan Apple Numbers.
  • Pilihan Format terperinci: Termasuk pilihan format yang luas seperti gaya fon, sempadan sel, dan warna latar belakang.
  • Kemampuan Integrasi: Membolehkan integrasi tanpa wayar dengan pangkalan data dan sumber data luaran.

Spesifikasi Teknikal

Pembentukan struktur

Fail XLS adalah gabungan fail binari yang dianjurkan ke dalam satu siri aliran dan sub-aliran.Setiap arus atau substream mengandungi rekod binar yang menentukan struktur dan kandungan buku kerja.Format ini terperinci dalam spesifikasi Microsoft [MS-CFB], yang menerangkan bagaimana data disimpan dalam struktur biner ini.

Komponen Utama

  • Workbook Stream: Ia mewakili keseluruhan buku kerja.
  • Worksheet Substreams: Lembaran kerja individu diwakili oleh substrams, masing-masing mengandungi set rekodnya sendiri.
  • Rekod Struktur: Setiap rekod terdiri daripada jenis pengenalpastian, maklumat saiz, dan medan data tertentu. Rekod ini mendefinisikan pelbagai aspek seperti kandungan sel, formula, carta dan metadata.

Standar & Kompatibiliti

Fail XLS mematuhi piawaian format fail pertukaran binari (BIFF) yang ditubuhkan oleh Microsoft. manakala versi Excel yang lebih baru memberi keutamaan kepada format yang terbuka dan berstruktur, sokongan untuk XMLS kekal kukuh di pelbagai platform termasuk Windows, macOS, dan Linux. Pelbagai aplikasi pihak ketiga juga menyediakan sokongan yang komprehensif untuk membaca dan menulis fail XML.

Sejarah & Evolusi

Perjalanan format fail XLS bermula pada tahun 1987 dengan pelancaran Excel untuk Windows.Selama bertahun-tahun, ia telah menjalani beberapa penambahbaikan untuk meningkatkan keupayaan:

  • Versi 7 (Office 95): Penambahbaikan utama telah diperkenalkan termasuk peralihan daripada 16-bit kepada 32-bit aliran dalaman.
  • Versi 8 (Office 97): Visual Basic for Applications (VBA) ditambah dan label bahasa semulajadi diperkenalkan, menandakan penampilan pertama pembantu klip kertas.
  • Versi 9 (Office 2000): Kemas kini terkecil termasuk peningkatan kepada fungsi pembantu klip kertas.
  • Versi 10 (Office XP): Tiada perubahan yang signifikan dibuat dalam versi ini.
  • Versi 11 (Office 2003): Ciri-ciri jadual baru diperkenalkan, meningkatkan organisasi data dan persembahan.

Menggunakan fail XLS

Membuka fail XLS

Untuk membuka fail XLS, anda boleh menggunakan Microsoft Excel pada Windows atau macOS. aplikasi lain yang kompatibel termasuk OpenOffice Calc, Apple Numbers, dan pelbagai alat dalam talian seperti Google Sheets (dengan beberapa sekatan.

Menukar fail XLS

Skenario penukaran yang biasa melibatkan pengeksportan data dari XLS ke format yang lebih moden seperti CSV untuk perkongsian yang mudah atau PDF untuk percetakan. pendekatan umum termasuk memilih opsyen eksport dalam aplikasi spreadsheet anda dan memilih format kegemaran.

Mencipta fail XLS

Fail XLS biasanya dicipta menggunakan Microsoft Excel, tetapi mereka juga boleh dihasilkan oleh aplikasi lain seperti OpenOffice Calc dan Google Sheets (melalui fungsi eksport.

Kasus Penggunaan Umum

  • Analisis data: Menganalisis set data besar dengan pengiraan dan visualisasi yang kompleks.
  • Raporan Kewangan: Mencipta laporan kewangan terperinci yang memerlukan kemahiran pemformatan dan carta yang luas.
  • Legacy System Integration: Bekerja dengan sistem atau perisian yang lebih tua yang hanya menyokong format XLS.
  • Rujukan Data Sejarah: Akses kepada data sejarah yang disimpan dalam fail XLS warisan untuk rujukan atau analisis.

Kelebihan & Terhad

Kelebihan:

  • Robust Binary Structure: Penyimpanan dan pengambilan data besar yang cekap.
  • Pilihan pemformatan terperinci: Kawalan yang luas atas pemformat sel, sempadan, dan gaya.
  • Legacy Support: Disokong secara meluas dalam versi Excel yang lebih lama dan perisian spreadsheet lain.

Terhad kepada:

  • Binary Complexity: sifat binari boleh membuatnya mencabar untuk mengedit atau memanipulasi data secara langsung tanpa alat khusus.
  • Kompatibiliti terhad dengan Sistem Moden: Walaupun masih disokong secara meluas, XLS kurang diutamakan untuk projek-projek baru berbanding dengan format yang lebih moden sepertiXLSX.

Sumber Pengembang

Pemrograman dengan fail XLS disokong melalui pelbagai API dan perpustakaan. contoh kod dan panduan pelaksanaan akan ditambah dalam masa terdekat.

Soalan-soalan yang kerap ditanya

**Q: Apakah perbezaan antara XLS dan XSX?**A: XLS ialah format binari manakala XL SX menggunakan struktur berasaskan XML, menjadikannya lebih terbuka dan lebih mudah untuk bekerja dengan programmatik.

**Q: Bagaimana saya boleh menukar fail XLS kepada PDF?**A: Anda boleh menggunakan fungsi eksport tertanam Microsoft Excel atau alat pihak ketiga seperti Adobe Acrobat untuk menukar fail XLS ke dalam PDF.

**Q: Bolehkah OpenOffice Calc membaca fail XLS?**A: Ya, OpenOffice Calc sepenuhnya menyokong membaca dan menulis fail XLS, menjadikannya alternatif yang hebat untuk pengguna yang lebih suka perisian sumber terbuka.

References

 Melayu