XLS filformat

Overview

XLS-filer representerer Excel Binary File Format, et arvelig format som brukes omfattende for lagring av spreadsheet data. Utviklet av Microsoft i 1987 som en del av Excel for Windows, ble XLS raskt den standard filtypen for Spreadsheets i ulike bransjer og applikasjoner. I dag, mens nyere formater som XLSX har tatt over på grunn av sine forbedrede funksjoner og bedre kompatibilitet med moderne systemer, er xLS fortsatt bredt anerkjent og støttet. Dette formatet er spesielt favoritt av utviklere og tekniske brukere som trenger robuste databehandlingskapasiteter i en binær struktur.

Nøkkelfunksjoner

  • Binære struktur: XLS-filer lagres som kombinerte binære filer, noe som gjør dem effektive for lagring av store datasett.
  • Rich Data Types: Støtter tekst, tall, formler, bilder, diagrammer og eksterne dataforbindelser.
  • Kompatibilitet med Legacy Systems: Veldig støttet i eldre versjoner av Microsoft Excel og andre spreadsheet programvare som OpenOffice Calc og Apple Numbers.
  • Detailed Formatering Alternativer: Inkluderer omfattende formatering alternativer som fontstiler, cellegrenser og bakgrunnsfarger.
  • Integrasjonskapasiteter: Tillater sømløs integrasjon med databaser og eksterne datakilder.

Tekniske spesifikasjoner

Formater struktur

XLS-filer er kombinerte binære filer organiserte i en rekke strømmer og substrømmer. Hver strøm eller understrøm inneholder binær opplysninger som definerer strukturen og innholdet i arbeidsboken. Dette formatet er detaljert i Microsofts [MS-CFB] spesifikasjon, som forklarer hvordan data lagres innenfor disse Binære Strukturer.

Nøkkelkomponenter

  • Workbook Stream: representerer hele arbeidsboken.
  • Worksheet Substreams: Enkelte arbeidsplater er representert av substrømmer, hver som inneholder sitt eget sett av opplysninger.
  • Rekordstruktur: Hver rekord består av en type identifiserer, størrelse informasjon og spesifikke datafelter. Disse rekordene definerer ulike aspekter som celleinnhold, formler, diagrammer og metadata.

Standarder og kompatibilitet

XLS-filer overholder standardene for Binary Interchange File Format (BIFF) som er etablert av Microsoft. Mens nyere versjoner av Excel prioriterer XSX for sin åpenhet og strukturert format, forblir støtten for XLS robust på flere plattformer som Windows, macOS og Linux.

Historie og evolusjon

Reisen til XLS filformat begynte i 1987 med utgivelsen av Excel for Windows. I løpet av årene har det gjennomgått flere revideringer for å forbedre sine evner:

  • Versjon 7 (Office 95): Det ble introdusert store forbedringer, inkludert en overgang fra 16-bit til 32-bit intern strømsrevitter.
  • Versjon 8 (Office 97): Legg til Visual Basic for Applications (VBA) og introdusert naturlige språketiketter, som markerer den første utseendet av papirklippassistent.
  • Versjon 9 (Office 2000): Mindre oppdateringer inkluderte forbedringer i papirklippassistentens funksjonalitet.
  • Versjon 10 (Office XP): Ingen betydelige endringer er gjort i denne versjonen.
  • Versjon 11 (Office 2003): Innført nye tabellfunksjoner, forbedring av dataorganisasjon og presentasjon.

Arbeid med XLS filer

Åpne XLS filer

For å åpne en XLS-fil kan du bruke Microsoft Excel på Windows eller macOS. Andre kompatible applikasjoner inkluderer OpenOffice Calc, Apple Numbers og ulike online verktøy som Google Sheets (med noen begrensninger.

Konverter XLS filer

Vanlige konverteringsscenarier innebærer å eksportere data fra XLS til mer moderne formater som CSV for enklere deling eller PDF for utskrift.

Skaper XLS filer

XLS-filer er vanligvis opprettet ved hjelp av Microsoft Excel, men de kan også genereres av andre programmer som OpenOffice Calc og Google Sheets (via eksportfunksjoner.

Vanlige brukssaker

  • Data Analysis: Analyse av store datasett med komplekse beregninger og visualiseringer.
  • Finansiell rapportering: Skaper detaljerte finansielle rapporter som krever omfattende formatering og diagrammeringskapasiteter.
  • Legacy System Integration: Arbeider med eldre systemer eller programvare som bare støtter XLS-formatet.
  • Historical Data Review: Tilgang til historiske data lagret i legacy XLS-filer for referanse eller analyse.

Fordeler og begrensninger

Fordelene er:

  • Robust Binary Structure: Effektiv lagring og gjenoppretting av store datasett.
  • Detaljerte Formatingsalternativer: Omfattende kontroll over celleformatering, grenser og stiler.
  • Legacy Support: Utbredt støttet i eldre versjoner av Excel og andre spreadsheet programvare.

Begrensningene er:

  • Binær kompleksitet: Den binære naturen kan gjøre det utfordrende å redigere eller manipulere data direkte uten spesialiserte verktøy.
  • Begrenset kompatibilitet med moderne systemer: Selv om XLS fortsatt er bredt støttet, er det mindre foretrukket for nye prosjekter enn mer moderne formater somXLSX.

Utviklerressurser

Programmering med XLS-filer støttes gjennom ulike APIs og biblioteker. kode eksempler og implementeringsguider vil bli lagt til snart.

Ofte stillede spørsmål

**Q: Hva er forskjellen mellom XLS og XLsX?**A: XLS er et binært format, mensXLSX bruker en XML-basert struktur, noe som gjør det mer åpent og enklere å jobbe med programmatisk.

**Q: Hvordan konverterer jeg en XLS-fil til PDF?**A: Du kan bruke Microsoft Excels innebygde eksportfunksjon eller tredjeparts verktøy som Adobe Acrobat for å konvertere XLS-filer til PDF-er.

**Q: Kan OpenOffice Calc lese XLS-filer?**A: Ja, OpenOffice Calc støtter fullstendig lesing og skriving av XLS-filer, noe som gjør det til et flott alternativ for brukere som foretrekker open source programvare.

References

 Norsk