Format plików PDF

Przegląd

Portable Document Format (PDF) został wprowadzony przez Adobe w latach 90. jako uniwersalny standard dla prezentacji dokumentów. zrozumienie tego, co jest format pliku pdf jest kluczowe dla każdego, kto pracuje z dokumentami cyfrowymi. jego głównym celem było zapewnienie, że dokumenty mogą być widoczne konsekwentnie w różnych aplikacjach, sprzęcie i systemach operacyjnych. pliki PDF mogą zawierać tekst, obrazy, hiperłącze, pola formularza, bogate media, cyfrowych podpisów, załączników, metadanych, funkcji geospatialnych, a nawet obiektów 3D - czyni je niesamowicie wszechstronne dla szerokiego zakresu zastosowań.

Twórcy często uważają, że pracują z istniejącymi dokumentami, które muszą być konwertowane do plików PDF zamiast tworzenia nowych z pęknięcia. Jednak istnieje wiele narzędzi oprogramowania dostępnych do utworzenia i manipulowania plikiem PDF, co ułatwia edycję pliku PDF lub poprawę dokumentów na różne sposoby. Na przykład, można użyć narzędzia, takie jak Adobe Acrobat Pro DC lub usług online, takich jak ilovepdf.com, aby zmniejszyć rozmiar plika, zawartość kompresji, a nawet przekształcić pliki PDF w inne formaty, jak dokumenty Word.

Główne cechy

Kompatybilność między platformami: Zapewnia, że pliki PDF wyglądają i drukują to samo na każdym urządzeniu.
Rich Content Support: Może zawierać tekst, obrazy, multimedium, formularze i więcej.
Bezpieczeństwo i ochrona: Oferuje funkcje podpisów cyfrowych, szyfrowania i kontroli dostępu.
Dostępność: Obsługuje standardy dostępu, takie jak PDF/UA, aby dokumenty były dostępne dla wszystkich.
**Interaktywne elementy: ** Umożliwia włączenie interaktywnego pola formularza, wideo i modeli 3D.

Specyfikacje techniczne

Format struktury

PDF jest formatem binarnym składającym się z serii tokenów zdefiniowanych przez specyfikację PDF. Te tokeny mogą być zgrupowane w podmioty syntetyczne na wyższym poziomie znane jako obiekty. Struktura pliku obejmuje nagłówek, ciało, tablicę krzyżową i trailer, aby ułatwić efektywny dostęp do treści dokumentu.

Podstawowe składniki

Nazwa: Zawiera unikalny identyfikator %PDF Następnie numer wersji.
Body: Obejmuje pośrednie obiekty reprezentujące różne części dokumentu, takie jak czcionki, strony, obrazy itp. Przewody obiektów mogą być również uwzględnione w celu efektywniejszego przechowywania od PDF 1.5.
Cross-Reference Table (xref): Zapewnia byte offsetów do każdego obiektu w ciele, umożliwiając szybki dostęp bez czytania całego pliku z rzędu.
Trailer: Zawiera metadane i wskaźniki do ważnych obiektów, takich jak tabela referencyjna i słownik korzeniowy.

Standardy i zgodność

Pierwsza wersja PDF została oznaczona jako PDF 1.0, która później rozwinęła się poprzez kilka przeglądów do PDF 1.7 (ISO 32000-1).W 2017 r. standard został zaktualizowany z PDF 2.0 ( ISO 3200-2), usuwając niestandardowe technologie, takie jak Adobe XML Forms Architecture (XFA).

Historia i ewolucja

Podróż PDF rozpoczęła się na początku lat dziewięćdziesiątych, kiedy Adobe Systems wprowadziła go jako sposób udostępniania dokumentów na różnych platformach bez utraty formatowania lub funkcjonalności. W 1993 roku Adobe uczyniła specyfikacje PDF wolnie dostępne, demokratyzując dostęp i przyjęcie. Ważnym krokiem przyszedł 1 lipca 2008 roku, gdy ISO oficjalnie uznał PDF za otwarty standard (ISO 32000-1.

W 2008 roku firma Adobe opublikowała licencję patentową publiczną ISO 32000-1, przyznającą prawa wolne od prawa do wszelkich niezbędnych patentów należących do firmy Adobe. Najnowsza główna aktualizacja odbyła się w 2017 roku z wydaniem PDF 2.0 (ISO 3200-2), który usunął własne technologie i dalsze zwiększenie standardyzacji.

Praca z plikami PDF

Otwarcie plików PDF

Pliki PDF można otworzyć za pomocą różnych aplikacji oprogramowania w zależności od systemu operacyjnego:

Windows: Adobe Acrobat Reader, Foxit PhantomPDF, Microsoft Edge
MacOS: Preview, Adobe Acrobat DC, Skim
Linux: Evince, Okular, Master PDF Editor

Konwersja plików PDF

Wspólne scenariusze konwersji obejmują konwertowanie plików PDF do dokumentów programu Word lub zmniejszenie rozmiaru pliku w celu łatwiejszego udostępniania. Narzędzia takie jak ilovepdf.com oferują proste metody konwencji pliki PDF w formatach edytowalnych, takich jak DOCX, a także ich kompresje, aby ograniczyć ich rozmiar.

Tworzenie plików PDF

Tworzenie pliku PDF odbywa się zwykle za pomocą dedykowanych narzędzi oprogramowania:

Adobe Acrobat Pro DC: Oferuje kompleksowe funkcje do tworzenia, edycji i zabezpieczenia plików PDF.
Microsoft Word & Excel: Można eksportować dokumenty bezpośrednio do formatu PDF za pośrednictwem wbudowanych opcji.
Służby internetowe: Witryny takie jak ilovepdf.com zapewniają łatwe w użyciu interfejsy do konwersji plików na pliki PDF.

Typowe zastosowania

**Dokumenty prawne: ** PDF jest idealny dla umów, porozumień i formularzy prawnych ze względu na jego zdolność do utrzymania formatowania i wsparcia podpisów cyfrowych.
TECHNICAL MANUALS & eBooks: Idealny do dystrybucji dokumentacji technicznej lub ebooków, w których konsekwentny układ i interaktywność są kluczowe.
Archiwowanie rekordów historycznych: Zapewnia, że dokumenty historyczne pozostają dostępne z czasem bez pogorszenia jakości.
**Formularze online: ** PDF mogą zawierać interaktywne pola formularza, co sprawia, że są one odpowiednie dla ankiet online, formularzy rejestracyjnych itp.

Korzyści i ograniczenia

Zalety:

**Kompatybilność między platformami: ** Konsekwentne renderowanie na różnych urządzeniach i systemach operacyjnych.
**Rich Content Support: **Można włączyć elementy multimedialne, takie jak filmy i modele 3D.
**Funkcje bezpieczeństwa: ** Wspiera podpisy cyfrowe i szyfrowanie w celu bezpiecznego udostępniania dokumentów.
**Standardy dostępu: ** Zgodne z standardami PDF/UA, zapewniając dostępność dokumentów dla wszystkich.

Ograniczenia:

**Rozmiar pliku: ** Duże pliki można udostępniać lub edytować w Internecie. techniki edycji plików PDF i zmniejszenia rozmiaru plika są ważnymi uwzględnieniami.
Edytuj złożoność: Edytowanie istniejących plików PDF może być trudne w porównaniu do pracy bezpośrednio w procesorze słów, takim jak Microsoft Word.
Elementy własne (historyczne): Niektóre starsze wersje obejmowały technologie własnościowe, które ograniczają interoperacyjność.