Formato de arquivo XLS

Visão geral

Os arquivos XLS representam o formato de arquivo binário do Excel, um formato hereditário usado extensivamente para armazenar dados de folha de largura. Desenvolvido pela Microsoft em 1987 como parte de Excel para Windows, o XLs rapidamente se tornou o tipo de ficheiro padrão para folhas em várias indústrias e aplicações. Hoje, enquanto formatos mais recentes como oXLSX foram tomados por causa de suas funcionalidades melhoradas e melhor compatibilidade com os sistemas modernos, a XL S permanece amplamente reconhecida e apoiada. Este formato é particularmente favorecido pelos desenvolvedores e usuários técnicos que precisam de capacidades de gerenciamento de dados robustas em uma estrutura binária.

Principais Características

  • Estrutura binária: Os arquivos XLS são armazenados como compostos de arquivo binário, tornando-os eficientes para a conservação de grandes conjuntos de dados.
  • Rich Data Types: suporta texto, números, fórmulas, imagens, gráficos e conexões de dados externas.
  • Compatibilidade com Legacy Systems: amplamente suportado em versões mais antigas do Microsoft Excel e outros softwares como OpenOffice Calc e Apple Numbers.
  • Opções de formatação detalhadas: Inclui opções extensas de formato, como estilos de letra, fronteiras de células e cores de fundo.
  • Capacidades de integração: Permite integrar sem fio com bancos de dados e fontes de informações externas.

especificações técnicas

Formação Estrutura

Os arquivos XLS são compostos de ficheiros binários organizados em uma série de fluxos e substramas. Cada fluxo ou substream contém registros binarios que definem a estrutura e o conteúdo do livro de trabalho. Este formato é detalhado na especificação [MS-CFB] da Microsoft, que explica como os dados são armazenados dentro dessas estruturas binárias.

Componentes essenciais

  • Workbook Stream: Representa todo o livro de trabalho.
  • Arquivos Substreams: As folhas de trabalho individuais são representadas por substramas, cada um contendo seu próprio conjunto de registros.
  • Estrutura de registros: Cada registro consiste em um tipo de identificador, informações de tamanho e campos de dados específicos. Estes registos definem vários aspectos como conteúdo celular, fórmulas, gráficos e metadados.

Normas e Compatibilidade

Embora as versões mais recentes do Excel priorizem o XLSX por sua abertura e formato estruturado, o suporte para oXLS permanece robusto em várias plataformas, incluindo Windows, macOS e Linux.

História e Evolução

O caminho do formato de arquivo XLS começou em 1987 com o lançamento do Excel para Windows. Ao longo dos anos, passou por várias revisões para melhorar suas capacidades:

  • Versão 7 (Office 95): principais melhorias foram introduzidas, incluindo uma mudança de 16-bit para 32-bit de reescritos de fluxo interno.
  • Versão 8 (Office 97): Adicionada Visual Basic for Applications (VBA) e introdução de rótulos de língua natural, marcando a primeira aparição do assistente de clipe de papel.
  • Versão 9 (Office 2000): As atualizações menores incluíram melhorias na funcionalidade do assistente de clipe de papel.
  • Versão 10 (Office XP): Não foram feitas alterações significativas nesta versão.
  • Versão 11 (Office 2003): Novas funcionalidades da tabela foram introduzidas, melhorando a organização de dados e a apresentação.

Trabalhar com arquivos XLS

Abrir arquivos XLS

Para abrir um arquivo XLS, você pode usar o Microsoft Excel no Windows ou macOS. Outras aplicações compatíveis incluem OpenOffice Calc, Apple Numbers e várias ferramentas on-line como Google Sheets (com algumas limitações.

Conversão de arquivos XLS

Os cenários de conversão comuns envolvem a exportação de dados do XLS para formatos mais modernos, como CSV para compartilhamento mais fácil ou PDF para impressão.

Criação de arquivos XLS

Os arquivos XLS são geralmente criados usando o Microsoft Excel, mas também podem ser gerados por outras aplicações como OpenOffice Calc e Google Sheets (via funções de exportação.

Casos de Uso Comuns

  • Data Analysis: Análise de grandes conjuntos de dados com cálculos e visualizações complexas.
  • Relatório Financeiro: Criação de relatórios financeiros detalhados que requerem extensas capacidades de formatação e gráfica.
  • Legacy System Integration: Trabalhando com sistemas ou software mais antigos que só suportam o formato XLS.
  • Revisão de Dados Históricos: Acesso aos dados históricos armazenados em arquivos XLS hereditários para referência ou análise.

Benefícios e Limites

As vantagens são:

  • Robust Binary Structure: armazenamento e recuperação eficaz de grandes conjuntos de dados.
  • Opções de formatação detalhadas: Controle extensivo sobre o formato celular, fronteiras e estilos.
  • Legacy Support: amplamente suportado em versões mais antigas do Excel e outros softwares de folheto.

Limitações:

  • Complexidade binária: A natureza binaria pode tornar difícil editar ou manipular dados diretamente sem ferramentas especializadas.
  • Compatibilidade limitada com sistemas modernos: Embora ainda é amplamente suportada, o XLS é menos preferido para novos projetos em comparação com formatos mais modernas como oXLSX.

Desenvolvimento de recursos

A programação com arquivos XLS é suportada através de várias APIs e bibliotecas. exemplos de código e guias de implementação serão adicionados em breve.

Perguntas frequentes

**Q: Qual é a diferença entre o XLS e oXLSX?**A: O XLS é um formato binário, enquanto o XL SX usa uma estrutura baseada em XML, tornando-o mais aberto e mais fácil de trabalhar com programática.

**Q: Como posso converter um arquivo XLS para PDF?**A: Você pode usar a função de exportação integrada do Microsoft Excel ou ferramentas de terceiros como o Adobe Acrobat para converter arquivos XLS em PDFs.

**Q: O OpenOffice Calc pode ler arquivos XLS?**A: Sim, o OpenOffice Calc suporta totalmente a leitura e a escrita de arquivos XLS, tornando-o uma ótima alternativa para usuários que preferem software de código aberto.

Referências

 Português