Formatul de fișier XLS

Vizualizare

Fișierele XLS reprezintă Excel Binary File Format, un format de moștenire utilizat pe scară largă pentru stocarea datelor spreadsheet. Dezvoltat de Microsoft în 1987 ca parte a Excel pentru Windows, XLs a devenit rapid tipul standard de fișiere pentru brochure în diferite industrii și aplicații. Astăzi, în timp ce formate mai noi, cum ar fi XL SX au luat în considerare datorită caracteristicilor lor îmbunătățite și compatibilității mai bune cu sistemele moderne,XLS rămâne larg recunoscut și susținut. Acest format este deosebit de preferat de dezvoltatori și utilizatori tehnici care au nevoie de capacități robuste de gestionare a datelor într-o structură binară.

Caracteristici cheie

  • Structura binara: fișierele XLS sunt stocate ca fișiere binare, ceea ce le face eficiente pentru stocarea seturilor mari de date.
  • Rich Data Types: susține text, numere, formule, imagini, diagrame și conexiuni de date externe.
  • Compatibilitate cu Legacy Systems: suportat pe scară largă în versiunile mai vechi ale Microsoft Excel și alte software-uri, cum ar fi OpenOffice Calc și Apple Numbers.
  • Opțiuni de formatare detaliate: Include opțiunile extinse de formare, cum ar fi stilurile de font, limitele celulelor și culorile de fundal.
  • Capacități de integrare: Permite integrarea fără întârziere cu baze de date și surse externe.

Specificații tehnice

Formatul structurii

Fișierele XLS sunt fișiere binare compuse organizate într-o serie de fluxuri și substrămi. Fiecare curent sau subcurent conține înregistrări binar care definește structura și conținutul cărții de lucru. Acest format este detaliat în specificația Microsoft [MS-CFB], care explică modul în care datele sunt stocate în cadrul acestor structuri binaare.

Componente de bază

  • Workbook Stream: reprezintă întreaga carte de lucru.
  • File de lucru Substreams: File individuale sunt reprezentate de substrame, fiecare care conține propriul set de înregistrări.
  • Structura recordului: Fiecare record constă dintr-un tip de identificator, informații de dimensiune și câmpuri de date specifice.Aceste recorduri definesc diferite aspecte, cum ar fi conținutul celular, formule, diagrame și metadata.

Standarde & Compatibilitate

Fișierele XLS respectă standardele BIFF (Binary Interchange File Format) stabilite de Microsoft. În timp ce versiunile mai noi ale Excel prioritizează XSX pentru deschiderea și formatul structurat, sprijinul pentru xS rămâne robust pe mai multe platforme, inclusiv Windows, macOS și Linux.

Istorie și evoluție

Călătoria formatului de fișiere XLS a început în 1987 cu lansarea Excel pentru Windows. De-a lungul anilor, a suferit mai multe revizuiri pentru a îmbunătăți capacitățile sale:

  • Versiunea 7 (Office 95): Au fost introduse îmbunătățiri majore, inclusiv o schimbare de la 16-bit la 32-bit de reîncărcări interne.
  • Versiunea 8 (Office 97): Visual Basic pentru Aplicații (VBA) este adăugat și etichetele de limbă naturală sunt introduse, marcând prima apariție a asistentului clip-ului de hârtie.
  • Versiunea 9 (Office 2000): Actualizările minore includ îmbunătățiri ale funcționalității asistenta pentru clipuri de hârtie.
  • Versiunea 10 (Office XP): Nu au fost făcute modificări semnificative în această versiune.
  • Versiunea 11 (Office 2003): Noile caracteristici de tabel au fost introduse, îmbunătățind organizarea și prezentarea datelor.

Lucrați cu fișierele XLS

Deschiderea fișierelor XLS

Pentru a deschide un fișier XLS, puteți utiliza Microsoft Excel pe Windows sau macOS. Alte aplicații compatibile includ OpenOffice Calc, Apple Numbers și diverse instrumente online cum ar fi Google Sheets (cu unele limitări). Asigurați-vă că software-ul este actualizat pentru a evita probleme de compatibilitate.

Convertirea fișierelor XLS

Scenariile comune de conversie implică exportarea datelor de la XLS la formate mai moderne, cum ar fi CSV pentru o partajare mai ușoară sau PDF pentru imprimare. abordarea generală include selectarea opțiunii de export în cadrul aplicației de etichetă și alegerea formatului dorit.

Crearea fișierelor XLS

Fișierele XLS sunt de obicei create folosind Microsoft Excel, dar pot fi, de asemenea, generate de alte aplicații, cum ar fi OpenOffice Calc și Google Sheets (prin funcții de export.

cazuri comune de utilizare

  • Analiza datelor: Analiza seturilor mari de date cu calculuri și vizualizări complexe.
  • Raportare financiară: Crearea rapoartelor financiare detaliate care necesită capacități extinse de formatare și graficare.
  • Legacy System Integration: Funcționează cu sisteme sau software mai vechi care susțin doar formatul XLS.
  • Revizuirea datelor istorice: Accesul la datele historice stocate în fișierele XLS pentru referință sau analiză.

Avantajele și limitările

Avantajele sunt:

  • Robust Binary Structure: stocare și recuperare eficientă a seturilor de date mari.
  • Opțiuni detaliate de formatare: control extins asupra formatării celulelor, a frontierelor și a stilurilor.
  • Suport Legacy: suportat pe scară largă în versiunile mai vechi ale Excel și alte programe spreadsheet.

Limitați la:

  • Complexitate binară: Natura binară poate face dificilă editarea sau manipularea datelor direct fără instrumente specializate.
  • Compatibilitate limitată cu Sistemele moderne: În timp ce este încă susținută pe scară largă, XLS este mai puțin preferată pentru noile proiecte decât formatele mai moderne, cum ar fiXLSX.

resurse de dezvoltare

Programarea cu fișierele XLS este susținută prin intermediul diferitelor API și biblioteci. exemple de cod și ghiduri de implementare vor fi adăugate în curând.

Întrebări frecvente

**Q: Care este diferența dintre XLS și XSX?**A: XLS este un format binar, în timp ceXLSX utilizează o structură bazată pe XML, ceea ce face mai deschisă și mai ușor să lucreze programatic.

**Q: Cum pot converti un fișier XLS în PDF?**A: Puteți utiliza funcția de export integrată a Microsoft Excel sau instrumentele terțe, cum ar fi Adobe Acrobat, pentru a converti fișierele XLS în PDF-uri.

**Q: Poate OpenOffice Calc citi fișierele XLS?**A: Da, OpenOffice Calc susține pe deplin citirea și scrierea fișierelor XLS, ceea ce îl face o alternativă excelentă pentru utilizatorii care preferă software-ul open source.

References

 Română