Формат файла XLS

Обзор

Файлы XLS представляют Excel Binary File Format, наследственный формат, широко используемый для хранения данных расширений. Разработанный Microsoft в 1987 году в рамках Excel для Windows, XLС быстро стал стандартным файловым типом для расчетов в различных отраслях и приложениях. Сегодня, в то время как более новые формати, такие какXLSX, были приняты из-за своих улучшенных функций и лучшей совместимости с современными системами, XLS остается широко признанным и поддерживаемым. Этот формат особенно подходит разработчикам и техническим пользователям, которые нуждаются в прочных возможностях обработки данных в бинарной структуре.

Ключевые особенности

Бинарная структура: XLS файлы хранятся в качестве комбинированных бинарных файлов, что делает их эффективными для хранения больших наборов данных.
Богатые типы данных: поддерживает текст, цифры, формулы, изображения, графики и внешние соединения с данными.
Совместимость с Legacy Systems: Широко поддерживается в более старых версиях Microsoft Excel и других программных продуктов, таких как OpenOffice Calc и Apple Numbers.
Детальные опции форматирования: включает в себя обширные варианты форматирования, такие как стили шрифтов, клетки границ и цвета фонов.
Интеграционные возможности: позволяет беспрепятственно интегрироваться с базами данных и внешними источниками данных.

Технические спецификации

Формат структуры

Файлы XLS - это комбинированные бинарные файлы, организованные в серии потоков и субстрам. Каждый поток или субстрем содержит бинальные записи, которые определяют структуру и содержание рабочей книги. Этот формат подробно описывается в спецификации Microsoft [MS-CFB], которая объясняет, как данные хранятся в пределах данных.

Ключевые компоненты

Workbook Stream: представляет собой всю рабочую книгу.
Торговые листы Субстримы: отдельные рабочие страницы представлены субстримами, каждый из которых содержит свой собственный набор записей.
Структура записей: Каждая запись состоит из типа идентификатора, информации размеров и конкретных полей данных. Эти записи определяют различные аспекты, такие как содержание клеток, формулы, графики и метаданные.

Стандарты и совместимость

Файлы XLS соответствуют стандартам формат файлов бинарного обмена (BIFF), установленным Microsoft. В то время как более новые версии Excel отдают предпочтение XLSX за его открытость и структурированный формат, поддержка XS остаётся прочной на различных платформах, включая Windows, macOS и Linux. Различные приложения третьих лиц также предоставляют всестороннюю поддержку для чтения и написания файлів XLS.

История и эволюция

Путешествие к формату файла XLS началось в 1987 году с выпуском Excel для Windows. В течение многих лет она прошла несколько пересмотров, чтобы улучшить свои возможности:

Версия 7 (Office 95): Введены основные улучшения, в том числе переход от 16-битного к 32-битному внутреннему потоку.
Версия 8 (Office 97): Добавлено Visual Basic for Applications (VBA) и введены естественные языковые этикетки, отмечающие первое появление бумажного клипа.
Версия 9 (Office 2000): Минимальные обновления включали улучшения функциональности ассистента на бумажном клипе.
Версия 10 (Office XP): В этой версии не внесены существенные изменения.
Version 11 (Office 2003): Введены новые функции таблицы, улучшающие организацию данных и презентацию.

Работа с файлами XLS

Открытие файлов XLS

Чтобы открыть файл XLS, вы можете использовать Microsoft Excel на Windows или macOS. Другие совместимые приложения включают OpenOffice Calc, Apple Numbers и различные онлайн-инструменты, такие как Google Sheets (с некоторыми ограничениями.

Конвертирование файлов XLS

Общие сценарии конверсии включают экспортирование данных из XLS в более современные форматы, такие как CSV для легкого обмена или PDF для печати. Общий подход включает выбор опции экспорта в рамках приложения шины и выбор желаемого формата.

Создание файлов XLS

Файлы XLS обычно создаются с помощью Microsoft Excel, но их также могут генерировать другие приложения, такие как OpenOffice Calc и Google Sheets (через экспортные функции.

Общие случаи использования

Анализ данных: анализ больших наборов данных с комплексными вычислениями и визуализациями.
Финансовая отчетность: создание детальных финансовых отчетов, которые требуют обширных возможностей для форматирования и графики.
Legacy System Integration: Работа с более старыми системами или программным обеспечением, поддерживающим только формат XLS.
Исторический обзор данных: доступ к историческим данным, хранящимся в наследственных XLS-файлах для ссылки или анализа.

Преимущества и ограничения

Преимущества:

Robust Binary Structure: Эффективное хранение и восстановление больших наборов данных.
Детальные варианты форматирования: Обширный контроль над клетками, границами и стилями.
Legacy Support: Широко поддерживается в более старых версиях программы Excel и других программных продуктов.

Ограничения:

Бинарная сложность: Бинарный характер может затруднить редактирование или манипулирование данными непосредственно без специализированных инструментов.
Ограниченная совместимость с современными системами: Хотя все еще широко поддерживается, XLS менее предпочтительна для новых проектов по сравнению с более современным форматом, таким как XL SX.

Разработчики ресурсов

Программирование с файлами XLS поддерживается через различные АПИ и библиотеки. Примеры кода и руководства по внедрению будут добавлены в ближайшее время.

Часто задаваемые вопросы

**Q: В чем разница между XLS и XSX?**Ответ: XLS - это бинарный формат, в то время какXLSX использует структуру, основанную на XML, что делает его более открытым и легким для программирования.

**Q: Как я могу конвертировать файл XLS в PDF?**Ответ: Вы можете использовать встроенную функцию экспорта Microsoft Excel или инструменты третьих лиц, такие как Adobe Acrobat, для конвертации файлов XLS в PDF.

**Q: Можно ли OpenOffice Calc читать XLS файлы?**Ответ: Да, OpenOffice Calc полностью поддерживает чтение и написание файлов XLS, что делает его отличной альтернативой для пользователей, которые предпочитают программное обеспечение с открытым исходным кодом.