XLS súborový formát

Prehľad

XLS súbory predstavujú Excel Binary File Format, dedičný formát široko používaný na ukladanie dát spreadsheet. Vyvinutý spoločnosťou Microsoft v roku 1987 ako súčasť programu Excel pre Windows, sa rýchlo stal štandardným typom súboru pre spreadheets v rôznych odvetviach a aplikáciách. Dnes, zatiaľ čo novšie formáty akoXLSX boli prevzaté kvôli ich vylepšeným funkciám a lepšej kompatibilite s modernými systémami, zostáva XLS široké uznanie a podpory. Tento format je obzvlášť obľúbený vývojármi a technickými používateľmi, ktorí potrebujú robustné schopnosti spracovania údajov v binárnej štruktúre.

Kľúčové vlastnosti

  • Binárna štruktúra: XLS súbory sú uložené ako zložky binárnych súborov, čo ich robí efektívnym na ukladanie veľkých databáz.
  • Rich Data Types: Podporuje text, čísla, vzorce, obrázky, grafy a externé dátové pripojenia.
  • Súlad s Legacy Systems: Široko podporované v starších verziách programu Microsoft Excel a iných softvérových šípkov, ako je OpenOffice Calc a Apple Numbers.
  • Podrobné formátovanie Možnosti: Zahŕňa rozsiahle možnosti formátu, ako sú štýly písma, hranice buniek a farby pozadia.
  • Integračné kapacity: Umožňuje bezproblémovú integráciu s databázami a externými zdrojmi údajov.

Technické špecifikácie

Formátová štruktúra

Súbory XLS sú zložené binárne súbory organizované do sérií tokov a podstreamov.Každý tok alebo substream obsahuje binárny záznam, ktorý definuje štruktúru a obsah pracovnej knihy.Tento formát je podrobne uvedený v špecifikácii [MS-CFB] spoločnosti Microsoft, ktorá vysvetľuje, ako sa údaje ukladajú v rámci týchto binárov.

Kľúčové komponenty

  • Workbook Stream: Predstavuje celú pracovnú knihu.
  • Worksheet Substreams: Jednotlivé pracovné listy sú reprezentované substreami, z ktorých každý obsahuje vlastný súbor záznamov.
  • Štruktúra záznamov: Každý rekord pozostáva z typového identifikátora, informácií o veľkosti a špecifických dátových polí. Tieto záznamy definujú rôzne aspekty, ako je obsah buniek, vzorce, grafy a metaúdaje.

Štandardy a kompatibilita

XLS súbory spĺňajú štandardy binárneho formátu súborov (BIFF) vytvorené spoločnosťou Microsoft. zatiaľ čo novšie verzie programu Excel uprednostňujú XSX pre jeho otvorenosť a štruktúrovaný formát, podpora pre XLS zostáva robustná na viacerých platformách vrátane systému Windows, macOS a Linux.

História a evolúcia

Cesta formátu súborov XLS sa začala v roku 1987 s vydaním programu Excel pre Windows. V priebehu rokov podstúpila niekoľko revízií s cieľom zlepšiť svoje schopnosti:

  • Verzia 7 (Office 95): Zaviedli sa hlavné zlepšenia vrátane prechodu z 16-bitových na 32-bitové vnútorné streamovanie.
  • Version 8 (Office 97): Pridané Visual Basic for Applications (VBA) a zavedené prirodzené jazykové štítky, ktoré označujú prvý vzhľad papierového klipového asistenta.
  • Verzia 9 (Office 2000): Najmenšie aktualizácie zahŕňajú vylepšenia funkčnosti asistenta na papieri.
  • Verzia 10 (Office XP): V tejto verzii neboli vykonané žiadne významné zmeny.
  • Verzia 11 (Office 2003): zavedené nové funkcie tabuľky, ktoré zlepšujú organizáciu a prezentáciu údajov.

Práca s XLS súbormi

Otvorenie XLS súborov

Ak chcete otvoriť súbor XLS, môžete použiť Microsoft Excel v systéme Windows alebo macOS. Ostatné kompatibilné aplikácie zahŕňajú OpenOffice Calc, Apple Numbers a rôzne online nástroje ako Google Sheets (s niektorými obmedzeniami.

Konverzia XLS súborov

Zvyčajné konverzie scenáre zahŕňajú export údajov z XLS do modernších formátov, ako je CSV pre jednoduchšie zdieľanie alebo PDF pre tlač.

Vytvorenie XLS súborov

XLS súbory sú zvyčajne vytvorené pomocou programu Microsoft Excel, ale môžu byť tiež generované inými aplikáciami ako OpenOffice Calc a Google Sheets (prostredníctvom funkcií vývozu.

bežné prípady použitia

  • Data Analysis: Analýza veľkých dátových súborov s komplexnými výpočtami a vizualizáciami.
  • Finančná správa: Vytvorenie podrobných finančných správ, ktoré vyžadujú rozsiahle formátovanie a grafovanie schopností.
  • Legacy System Integration: Práca s staršími systémami alebo softvérom, ktorý podporuje iba formát XLS.
  • Historický prehľad údajov: Prístup k historickým údajom uloženým v súboroch XLS na referenciu alebo analýzu.

Výhody a obmedzenia

Výhody:

  • Robust binárna štruktúra: Efektívne ukladanie a získanie veľkých databáz.
  • Podrobné formátovanie Možnosti: Rozšírená kontrola nad tvarovaním buniek, hranicami a štýlmi.
  • Legacy Support: Široko podporované v starších verziách programu Excel a iných softvérových šípkov.

Obmedzenia sú:

  • Binárna zložitosť: Binárny charakter môže spôsobiť výzvu na úpravu alebo manipuláciu s údajmi priamo bez špecializovaných nástrojov.
  • Obmedzená kompatibilita s modernými systémami: Napriek tomu, že je stále široko podporovaná, je XLS menej uprednostnená pre nové projekty v porovnaní s viac moderným formátom, ako je napríklad XL SX.

Vývojové zdroje

Programovanie so súbormi XLS je podporované prostredníctvom rôznych API a knižníc. Príklady kódu a návody na implementáciu budú čoskoro pridané.

Často kladené otázky

**Q: Aký je rozdiel medzi XLS a XSX?**Odpoveď: XLS je binárny formát, zatiaľ čo XL SX používa štruktúru založenú na XML, čo robí otvorenejšie a jednoduchšie pracovať s programovaním.

**Q: Ako previesť XLS súbor do PDF?**Odpoveď: Môžete použiť vstavanú funkciu vývozu programu Microsoft Excel alebo nástroje tretích strán, ako je napríklad Adobe Acrobat, na konverziu súborov XLS do PDF.

**Q: Môže OpenOffice Calc čítať súbory XLS?**Odpoveď: Áno, OpenOffice Calc plne podporuje čítanie a písanie XLS súborov, čo je skvelá alternatíva pre používateľov, ktorí uprednostňujú softvér s otvoreným zdrojom.

References

 Slovenčina