รูปแบบไฟล์ OST
ทบทวน
ไฟล์ OST (Offline Storage Table) เป็นส่วนสําคัญของฟังก์ชั่น offline ของ Microsoft Outlook มันช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงอีเมลของพวกเขาติดต่อข้อมูลปฏิทินงานและข้อมูลกล่องจดหมายอื่น ๆ แม้ว่าพวกเขาจะถูกเชื่อมต่อจาก Exchange Server สร้างโดยอัตโนมัติเมื่อการใช้งานครั้งแรกของ Microsoft Outlooku กับบัญชี Exchange, โพสต์ไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่าการทํางานแบบ offline โดยการจัดเก็บข้อมูลที่จําเป็นทั้งหมดในท้องถิ่น รูปแบบนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในสภาพแวดล้อมของ บริษัท ที่การเชื่อถือเครือข่ายอาจไม่น่าเชื่อมั่นหรือ จํากัด
OST ไฟล์เป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับผู้ใช้ที่ทํางานบ่อย ๆ ในพื้นที่ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่มั่นคง แต่ยังคงต้องจัดการอีเมลและรายการกล่องจดหมายอื่น ๆ อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการรักษาความซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์เมื่อมีการบูรณาการใหม่ O ST ให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงในท้องถิ่นทั้งหมดจะได้รับการปรับปรุงบน Exchange Server เพื่อให้การคัดลอกแบบออฟไลน์และเวอร์ชันออนไลน์เป็นสม่ําเสมอ
คุณสมบัติสำคัญ
- การเข้าถึงแบบออฟไลน์: ช่วยให้ผู้ใช้สามารถอ่านและเขียนอีเมลและข้อมูลอื่น ๆ แม้จะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- synchronization: โดยอัตโนมัติซิงค์การเปลี่ยนแปลงในท้องถิ่นกับเซิร์ฟเวอร์เมื่อการเชื่อมต่อได้รับการกู้คืน
- ความสมบูรณ์ของข้อมูล: ให้แน่ใจว่ารายการกล่องจดหมายทั้งหมดจะถูกเก็บไว้และอัปเดตอย่างแม่นยําโดยการรักษาความสอดคล้องระหว่างเวอร์ชันออฟไลน์และออนไลน์
- ความปลอดภัย: สนับสนุนวิธีการเข้ารหัสเพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนภายในไฟล์
- **การเข้ากันได้: **ทํางานได้อย่างราบรื่นในเวอร์ชันต่าง ๆ ของ Microsoft Outlook บน Windows
ข้อมูลจําเพาะทางเทคนิค
โครงสร้างรูปแบบ
OST ไฟล์ทําตามรูปแบบไบนารีขึ้นอยู่กับโครงสร้างไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (PFF) พวกเขาถูกออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลกล่องจดหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพและรองรับทั้ง 32 บิต ANSI และ 64 บัตร Unicode เพื่อให้แน่ใจว่ามีการเข้ากันได้กับระบบต่างๆและการกําหนดค่า
ส่วนประกอบหลัก
ไฟล์ OST ประกอบด้วยส่วนประกอบหลักหลายส่วน:
- ข้อมูลหัว: มีข้อมูลโลหะเกี่ยวกับไฟล์รวมถึงข้อมูลเวอร์ชันและข้อมูลการเข้าถึงราก
- ** IBN (Index Branch Node):** ให้โครงสร้างไฮดรอลิกสําหรับการนําทางผ่านข้อมูลของไฟล์
- ** INDEX LIFE Node (ILN):** เก็บตัวอักษรข้อมูลจริงไปยังรายการเฉพาะภายในกล่องอีเมล
- Offset Index: แผนที่ offset ไปยังบล็อกข้อมูลเฉพาะในไฟล์
- **ตัวอักษร: ** มีตัวบ่งชี้ที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับรายการหรือโฟลเดอร์แต่ละรายการ
มาตรฐาน & ความสอดคล้อง
OST ไฟล์ปฏิบัติตามข้อกําหนดรูปแบบไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Microsoft ซึ่งสามารถใช้ได้ภายใต้สัญญา Open Specification นี้ช่วยให้ผู้พัฒนาที่ทํางานกับไฟล์OST ได้รับใบอนุญาตสิทธิบัตรฟรีและไม่สามารถปฏิเสธได้ รูปแบบนี้รองรับเวอร์ชันหลายของ Outlook บนแพลตฟอร์ม Windows และรักษาความซื่อสัตย์ด้านหลังผ่านการปล่อยที่แตกต่างกัน
ประวัติศาสตร์ & การพัฒนา
รูปแบบไฟล์ OST ได้รับการนํามาใช้เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Exchange Server เพื่อปรับปรุงความสามารถในระบบการจัดการอีเมล มันได้พัฒนาอย่างมีนัยสําคัญในช่วงหลายปีรวมถึงการ改进เช่นคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นอัลกอริทึมการซิงค์ที่ดีขึ้นและการสนับสนุนสําหรับรูปแบบ Unicode เคล็ดลับหลักประกอบด้วยการอัพเดตที่ปรับเปลี่ยนความสมบูรณ์ของข้อมูลและประสิทธิภาพทําให้ไฟล์OST เป็นส่วนสําคัญของโซลูชั่นการบริหารอีเมล์สมัยใหม่
การทํางานกับ OST ไฟล์
เปิดไฟล์ OST
OST ไฟล์สามารถเปิดได้โดยใช้ Microsoft Outlook บนแพลตฟอร์ม Windows ให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันล่าสุดของ Outlook ติดตั้งเพื่อเข้าถึงคุณสมบัติทั้งหมดและการปรับปรุงความปลอดภัยที่นําเสนอโดยซอฟต์แวร์
การแปลงไฟล์ OST
การแปลงไฟล์ OST โดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนข้อมูลไปยังรูปแบบ PST (ตารางเก็บข้อมูลส่วนบุคคล) สําหรับวัตถุประสงค์การจัดเก็บหรือการส่งข้อมูล กระบวนการนี้มักต้องใช้เครื่องมือเฉพาะที่สามารถจัดการการแปลงในขณะที่รักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล
สร้างไฟล์ OST
OST ไฟล์จะถูกสร้างโดยอัตโนมัติเมื่อคุณตั้งค่าบัญชี Exchange ใน Microsoft Outlook ไม่จําเป็นต้องสร้างคู่มือเพียงแค่กําหนดค่าอีเมลของคุณและไฟล์นี้จะสร้างและจัดการโดย Outlook
กรณีการใช้งานทั่วไป
- สภาพแวดล้อมองค์กร: เหมาะสําหรับพนักงานที่เดินทางหรือทํางานมักในพื้นที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่น่าเชื่อถือ
- การกู้คืนความเสียหาย: มีประโยชน์ในระหว่างการหยุดชะงับเครือข่ายเมื่อผู้ใช้ต้องเข้าถึงอีเมลและรายการกล่องจดหมายอื่น ๆ โดยไม่ต้องเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ทันที
- การจัดเก็บอีเมล: เมื่อเปลี่ยนจาก OST ไปยังรูปแบบ PST สําหรับการเก็บรักษาระยะยาวของข้อมูลอีเมล์
ข้อดีและข้อ จํากัด
ข้อด:
- การดําเนินงานแบบออฟไลน์
- การซิงค์อัตโนมัติกับ Exchange Server
- คุณสมบัติความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น
- ความสอดคล้องกับเวอร์ชันต่าง ๆ ของ Outlook
ข้อ จํากัด:
- การสนับสนุนที่ จํากัด บนแพลตฟอร์มที่ไม่ใช่ Windows
- ข้อ จํากัด ขนาดที่อาจเกิดขึ้นขึ้นอยู่กับการใช้งานกล่องจดหมายและการตั้งค่าการกําหนดค่า
ผู้พัฒนาทรัพยากร
การเขียนโปรแกรมด้วยไฟล์ OST ได้รับการสนับสนุนผ่าน APIs และห้องสมุดต่างๆ ตัวอย่างรหัสและคู่มือการดําเนินการจะถูกเพิ่มเร็ว ๆ นี้
คําถามที่ถามบ่อย
** ฉันจะเปิดไฟล์ OST ได้อย่างไร** คุณสามารถเปิดไฟล์ OST โดยใช้ Microsoft Outlook ที่ติดตั้งบนเครื่อง Windows ให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันล่าสุดของ Outlook สําหรับประสิทธิภาพที่ดีที่สุด
** ฉันสามารถแปลง OST เป็นรูปแบบ PST ได้หรือไม่** ใช่การแปลง OST ไปยัง PST เป็นไปได้ แต่ต้องใช้เครื่องมือที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลสมบูรณ์ในระหว่างกระบวนการ
** คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยในไฟล์ OST คืออะไร** OST files support encryption methods such as NDB_CRYPT_NONE, NDb_Crypt_PERMUTE, ฯลฯ เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนภายในไฟล์
