รูปแบบไฟล์ PDF
ทบทวน
รูปแบบเอกสารแบบพกพา (PDF) ได้รับการนํามาใช้โดย Adobe ในปี 1990 เป็นมาตรฐานทั่วไปสําหรับการแสดงเอกลักษณ์ ความเข้าใจว่ารูปแบบไฟล์ pdf คือสิ่งสําคัญสําหรับทุกคนที่ทํางานกับเอกชนดิจิตอล เป้าหมายหลักของมันคือการให้แน่ใจว่าเอกค์สามารถดูอย่างสม่ําเสมอทั่วแอปพลิเคชันที่แตกต่างกันฮาร์ดแวร์และระบบปฏิบัติการไฟล์ PDF สามารถมีข้อความภาพ hyperlinks โลหะแบบฟอร์มสื่อที่อุดมไปด้วยสัญญาณดิสก์ attachments, metadata, geospatial features, และแม้กระทั่งวัตถุ 3D - ทําให้พวกเขามีความหลากหลายมากสําหรับการใช้งานที่หลากหลาย.
ผู้พัฒนามักจะพบว่าพวกเขาทํางานกับเอกสารที่มีอยู่ที่จําเป็นต้องแปลงเป็น PDF แทนที่จะสร้างไฟล์ใหม่จาก scratch อย่างไรก็ตามมีเครื่องมือซอฟต์แวร์จํานวนมากที่สามารถใช้ในการสร้างและจัดการไฟล์ PDF ทําให้ง่ายต่อการแก้ไขไฟล์ pdf หรือปรับปรุงไฟล์ของคุณในหลายวิธี ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้อุปกรณ์เช่น Adobe Acrobat Pro DC หรือบริการออนไลน์เช่น ilovepdf.com เพื่อลดขนาดไฟล์เนื้อหาการบีบอัดหรือแม้กระทั่งแปลง PDF ในรูปแบบอื่น ๆ เช่น Word ไฟล์ ความรู้เกี่ยวกับวิธีการบีช PDF เป็นสิ่งสําคัญสําหรับการจัดการแฟ้มที่มีประสิทธิภาพ.
คุณสมบัติสำคัญ
- การเข้ากันได้ระหว่างแพลตฟอร์ม: ให้แน่ใจว่าไฟล์ PDF ดูและพิมพ์เหมือนกันบนอุปกรณ์ใด ๆ.
- **การสนับสนุนเนื้อหาที่อุดมสมบูรณ์: ** สามารถรวมข้อความภาพมัลติมีเดียแบบฟอร์มและอื่น ๆ.
- ความปลอดภัยและป้องกัน: มีคุณสมบัติสําหรับการลงนามดิจิตอลการเข้ารหัสและการควบคุมการเข้าถึง.
- การเข้าถึง: สนับสนุนมาตรฐานความพร้อมใช้งานเช่น PDF/UA เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารสามารถใช้งานได้โดยทุกคน.
- องค์ประกอบแบบโต้ตอบ: ช่วยให้สามารถรวมฟิลด์รูปแบบแบบตลับวิดีโอและรูปแบบ 3D.
ข้อมูลจําเพาะทางเทคนิค
โครงสร้างรูปแบบ
PDF เป็นรูปแบบไบนารีที่ประกอบด้วยชุดของ tokens ที่กําหนดไว้โดยรายละเอียด PDF Tokens สามารถแบ่งออกเป็นวัตถุสังเคราะห์ระดับสูงที่รู้จักกันในฐานะวัตกรรม โครงสร้างไฟล์รวมถึงหัว, ร่างกาย, ตารางการอ้างอิงข้ามและตัวติดตามเพื่อให้สามารถเข้าถึงเนื้อหาเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพได.
ส่วนประกอบหลัก
- หัว: มีตัวระบุที่ไม่ซ้ํากัน
%PDF
ต่อไปนี้โดยหมายเลขรุ่น. - Body: ประกอบด้วยวัตถุที่ไม่พึงประสงค์ซึ่งแสดงส่วนต่างๆของเอกสารเช่น fonts, pages, images, ฯลฯ กระแส Object สามารถรวมได้เพื่อการจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นตั้งแต่ PDF 1.5.
- ตารางการอ้างอิงข้าม (xref): ให้ offset byte สําหรับแต่ละวัตถุในร่างกายซึ่งช่วยให้การเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องอ่านไฟล์ทั้งหมดอย่างต่อเนื่อง.
- Trailer: มีข้อมูลโลหะและเครื่องหมายสําหรับวัตถุที่สําคัญเช่นตารางการอ้างอิงข้ามและคําพูดราก.
มาตรฐาน & ความสอดคล้อง
PDF เป็นไปตามมาตรฐาน ISO 32000 รุ่นแรกของ PDF ได้รับการระบุชื่อเป็น PDF 1.0 ซึ่ง后来พัฒนาขึ้นผ่านการปรับปรุงหลายรูปแบบไปถึง PDF 1.7 (ISO 3200-1) ในปี 2017 มาตรฐานนี้ได้รับการอัปเดตด้วย PDF 2.0 ( ISO 22000-2) โดยการลบเทคโนโลยีที่ไม่ใช่ที่กําหนดเองเช่น Adobe XML Forms Architecture (XFA).
ประวัติศาสตร์ & การพัฒนา
การเดินทางของ PDF เริ่มต้นในช่วงต้นปี 1990 เมื่อ Adobe Systems นํามาใช้เป็นวิธีที่จะแบ่งปันเอกสารผ่านแพลตฟอร์มที่แตกต่างกันโดยไม่ต้องสูญเสียการจัดรูปแบบหรือฟังก์ชั่น ในปี 1993 Adobe ทําให้ข้อมูลจําเพาะ PDF สามารถใช้ได้ฟรี democratizing การเข้าถึงและ adoption. A significant milestone came on July 1, 2008, when ISO officially recognised PDF as an open standard (ISO 32000-1). This move further solidified its status as a universal document format.
ในปี 2008 Adobe ได้เผยแพร่ใบอนุญาตสิทธิบัตรสาธารณะสําหรับ ISO 32000-1 ซึ่งให้สิทธิที่ไม่มีสิทธิของตนสําหรับสิทธิสิทธิ์ที่จําเป็นทั้งหมดที่ถือเป็นเจ้าของ Adobe. ปรับปรุงหลักล่าสุดคือในปี 2017 ด้วยการปล่อย PDF 2.0 (ISO 32000,-2) ซึ่งกําจัดเทคโนโลยีที่เป็นเจ้าของและปรับปรุงมาตรฐานเพิ่มเติม.
การทํางานกับไฟล์ PDF
เปิดไฟล์ PDF
ไฟล์ PDF สามารถเปิดได้โดยใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ต่างๆขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคุณ:
- Windows: Adobe Acrobat Reader, Foxit PhantomPDF, Microsoft Edge
- macOS: Preview, Adobe Acrobat DC, Skim
- Linux: Evince, Okular, Master PDF Editor
การแปลงไฟล์ PDF
สภาพแวดล้อมการแปลงทั่วไปรวมถึงแปลงไฟล์ PDF ไปยังเอกสาร Word หรือลดขนาดไฟล์เพื่อแบ่งปันได้ง่าย เครื่องมือเช่น ilovepdf.com มีวิธีการที่เรียบง่ายในการแปลงไดรฟ์ PDF ในรูปแบบที่สามารถแก้ไขได้เช่น DOCX และบีบอัดเพื่อลดปริมาณของพวกเขา นี่เป็นวิธีที่ดีในการแก้ไขความกังวลเกี่ยวกับการลด حجمไฟล์ pdf.
สร้างไฟล์ PDF
การสร้างไฟล์ PDF โดยปกติจะทําโดยใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่กําหนดเอง:
- Adobe Acrobat Pro DC: มีคุณสมบัติที่ครอบคลุมสําหรับการสร้างการแก้ไขและการรักษาความปลอดภัยของไฟล์ PDF.
- Microsoft Word & Excel: สามารถส่งออกเอกสารได้โดยตรงไปยังรูปแบบ PDF โดยใช้ตัวเลือกในตัว.
- บริการออนไลน์: เว็บไซต์เช่น ilovepdf.com ให้อินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสําหรับการแปลงไฟล์เป็น PDF. การใช้บริการ pdf สามารถปรับปรุงการทํางานของคุณได้ง่าย.
กรณีการใช้งานทั่วไป
- เอกสารกฎหมาย: PDF เหมาะสําหรับสัญญาข้อตกลงและรูปแบบทางกฎหมายเนื่องจากความสามารถในการจัดรูปแบบและการสนับสนุนการลงนามดิจิตอล.
- คู่มือทางเทคนิคและ eBooks: เหมาะสําหรับการกระจายเอกสารทางเทคโนโลยีหรือ ebooks ที่การจัดระเบียบที่สม่ําเสมอและการโต้ตอบเป็นสิ่งสําคัญ.
- การจัดเก็บบันทึกประวัติศาสตร์: ให้แน่ใจว่าเอกสารประวัติภาพยังคงสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องลดคุณภาพ.
- แบบฟอร์มออนไลน์: PDFs สามารถรวมฟิลด์รูปแบบแบบโต้ตอบเพื่อให้เหมาะสําหรับการสอบถามออนไลน์รูปแบบการลงทะเบียน ฯลฯ.
ข้อดีและข้อ จํากัด
ข้อด:
- การเข้ากันได้ระหว่างแพลตฟอร์ม: การจัดเรียงอย่างต่อเนื่องผ่านอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกัน.
- **สนับสนุนเนื้อหาที่อุดมสมบูรณ์: ** สามารถรวมองค์ประกอบสื่อเช่นวิดีโอและรูปแบบ 3D.
- **คุณสมบัติความปลอดภัย: ** สนับสนุนการลงนามดิจิตอลและการเข้ารหัสสําหรับการแชร์เอกสารที่ปลอดภัย.
- **มาตรฐานการเข้าถึง: ** ตามมาตรฐาน PDF/UA เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารเข้าใช้ได้สําหรับทุกคน.
ข้อ จํากัด:
- ขนาดไฟล์: ไฟล์ขนาดใหญ่สามารถแบ่งปันหรือแก้ไขได้ออนไลน์ เทคนิคในการแก้ไขไฟล์ PDF และลดขนาดของไฟล์เป็นคํานวณสําคัญ.
- การแก้ไขความซับซ้อน: การแก้ไขไฟล์ PDF ที่มีอยู่อาจเป็นเรื่องยากเมื่อเทียบกับการทํางานโดยตรงในเครื่องประมวลผลคําเช่น Microsoft Word.
- องค์ประกอบส่วนตัว (ประวัติศาสตร์): รุ่นเก่าบางส่วนรวมถึงเทคโนโลยีส่วนตัวที่ จํากัด การทํางานร่วมกัน.