รูปแบบไฟล์ XLS

ทบทวน

XLS ไฟล์แสดงให้เห็นถึง Excel Binary File Format เป็นรูปแบบที่ถูกนํามาใช้กันอย่างแพร่หลายสําหรับการจัดเก็บข้อมูลแผ่นสเปรย์ พัฒนาโดย Microsoft ในปี 1987 เป็นส่วนหนึ่งของ Excel สําหรับ Windows XLs ได้กลายเป็นประเภทไฟล์มาตรฐานสําหรับแผ่น สเปริดในอุตสาหกรรมต่างๆและแอพพลิเคชัน วันนี้ในขณะที่รูปแบบใหม่ ๆ เช่นXLSX ได้รับการยอมรับเนื่องจากคุณสมบัติที่เพิ่มขึ้นและการเข้ากันได้ที่ดีกว่ากับระบบสมัยใหม่ XL S ยังคงเป็นที่รู้จักกันดีและได้รับการสนับสนุน โดยเฉพาะอย่างยิ่งรูปแบบนี้เป็นที่ชื่นชอบโดยนักพัฒนาและผู้ใช้ทางเทคนิคที่ต้องการความสามารถในการจัดการข้อมูลที่แข็งแกร่งในโครงสร้างไบนาร.

คุณสมบัติสำคัญ

โครงสร้างไบนารี: XLS ไฟล์จะถูกเก็บไว้เป็นไฟล์ไวนิลผสมทําให้พวกเขามีประสิทธิภาพในการเก็บข้อมูลขนาดใหญ.
ประเภทข้อมูลที่อุดมสมบูรณ์: สนับสนุนข้อความหมายเลขสูตรภาพกราฟและเชื่อมต่อข้อมูลภายนอก.
การเข้ากันได้กับ Legacy Systems: สนับสนุนอย่างกว้างขวางในเวอร์ชันเก่าของ Microsoft Excel และซอฟต์แวร์หน้าแปลนอื่น ๆ เช่น OpenOffice Calc และ Apple Numbers.
ตัวเลือกการจัดรูปแบบรายละเอียด: รวมถึงตัวเลือกรูปแบบที่กว้างขวางเช่นรูปแบบอักษรเส้นผ่าศูนย์กลางเซลล์และสีพื้นหลัง.
ความสามารถในการบูรณาการ: ช่วยให้การรวมกันอย่างต่อเนื่องกับฐานข้อมูลและแหล่งข้อมูลภายนอก.

ข้อมูลจําเพาะทางเทคนิค

โครงสร้างรูปแบบ

XLS ไฟล์เป็นไฟล์ไบนารีประกอบที่จัดขึ้นเป็นชุดของ Streams และ Substreams แต่ละ Stream หรือ Substream มีบันทึกไอน้ําที่กําหนดโครงสร้างและเนื้อหาของตารางการทํางาน รูปแบบนี้จะอธิบายไว้ในข้อกําหนดของ Microsoft [MS-CFB] ซึ่งแสดงให้เห็นว่าข้อมูลจะถูกเก็บไว้ภายในสถาปัตยกรรมไดนามิกเหล่าน.

ส่วนประกอบหลัก

Workbook Stream: แสดงสมุดงานทั้งหมด.
ตารางงาน Substreams: แผ่นงานแต่ละตัวถูกนําเสนอโดย substrams แต่ละมีชุดบันทึกของตัวเอง.
โครงสร้างบันทึก:แต่ละบันไดประกอบด้วยตัวระบุประเภทข้อมูลขนาดและพื้นที่ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง บันทึกเหล่านี้กําหนดด้านต่างๆเช่นเนื้อหาเซลล์สูตรกราฟและข้อมูลโลหะ.

มาตรฐาน & ความสอดคล้อง

XLS ไฟล์ปฏิบัติตามมาตรฐาน BIFF (Binary Interchange File Format) ที่ตั้งขึ้นโดย Microsoft ในขณะที่รุ่นใหม่ ๆ ของ Excel มุ่งเน้นไปที่ความเปิดใช้งานและรูปแบบที่โครงสร้างแล้วการสนับสนุนสําหรับXLS ยังคงมีความแข็งแกร่งทั่วหลายแพลตฟอร์มรวมถึง Windows, macOS และ Linux แอพลิเคชันของบุคคลที่สามต่าง ๆ นอกจากนี้ยังมีสนับสนุนที่ครอบคลุมสําหรับการอ่านและเขียนไฟล์ XLs.

ประวัติศาสตร์ & การพัฒนา

การเดินทางของรูปแบบไฟล์ XLS เริ่มต้นในปี 1987 ด้วยการเปิดตัวของ Excel สําหรับ Windows ในช่วงหลายปีแล้วมันได้ผ่านการแก้ไขหลายอย่างเพื่อปรับปรุงความสามารถของมัน:

เวอร์ชัน 7 (Office 95): การปรับปรุงหลักที่นํามาใช้รวมถึงการเปลี่ยนจาก 16 บิตไปยัง 32 บิกตารางการรีไซเคิลภายใน.
เวอร์ชัน 8 (Office 97): เพิ่ม Visual Basic for Applications (VBA) และแท็กภาษาธรรมชาติที่นํามาใช้ซึ่งหมายถึงการปรากฏตัวครั้งแรกของผู้ช่วยคลิปกระดาษ.
เวอร์ชัน 9 (Office 2000): ปรับปรุงขนาดเล็กรวมถึงการปรับปรุงฟังก์ชั่นของผู้ช่วยคลิปกระดาษ.
รุ่น 10 (Office XP): ไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญในรุ่นน.
เวอร์ชัน 11 (Office 2003): คุณสมบัติตารางใหม่ที่นํามาใช้เพื่อปรับปรุงการจัดระเบียบข้อมูลและการนําเสนอ.

การทํางานกับไฟล์ XLS

เปิดไฟล์ XLS

สําหรับการเปิดไฟล์ XLS คุณสามารถใช้ Microsoft Excel บน Windows หรือ macOS การใช้งานที่เข้ากันได้อื่น ๆ รวมถึง OpenOffice Calc, Apple Numbers และเครื่องมือออนไลน์ต่างๆเช่น Google Sheets (พร้อมข้อ จํากัด บางอย่าง) ให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ของคุณจะได้รับการปรับปรุงเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาความสัมพันธ.

การแปลงไฟล์ XLS

สภาพแวดล้อมการแปลงทั่วไปรวมถึงการส่งออกข้อมูลจาก XLS ไปยังรูปแบบที่ทันสมัยมากขึ้นเช่น CSV สําหรับการแบ่งปันง่ายหรือ PDF สําหรับพิมพ์ ทางทวารหนั กทั่วไปคือการเลือกตัวเลือกการนําเข้าภายในแอพพลิเคชันหน้าแปลนของคุณและเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ.

สร้างไฟล์ XLS

XLS ไฟล์มักจะถูกสร้างโดยใช้ Microsoft Excel แต่พวกเขายังสามารถสร้างได้โดยแอพอื่น ๆ เช่น OpenOffice Calc และ Google Sheets (ผ่านฟังก์ชั่นการส่งออก) ผู้พัฒนาอาจใช้ APIs เพื่อสร้างไฟล์XLS โดยโปรแกรมสําหรับงานการประมวลผลข้อมูลอัตโนมัต.

กรณีการใช้งานทั่วไป

การวิเคราะห์ข้อมูล: การวิจารณ์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ด้วยคํานวณและภาพที่ซับซ้อน.
การรายงานทางการเงิน: การสร้างรายได้ทางการค้ารายละเอียดที่ต้องการความสามารถในการจัดรูปแบบและการวางแผนอย่างกว้างขวาง.
Legacy System Integration: การทํางานกับระบบเก่าหรือซอฟต์แวร์ที่สนับสนุนรูปแบบ XLS เท่านั้น.
การตรวจสอบข้อมูลประวัติศาสตร์: การเข้าถึงข้อมูล ιστορικόที่เก็บไว้ในไฟล์ XLS เคล็ดลับสําหรับการอ้างอิงหรือวิเคราะห.

ข้อดีและข้อ จํากัด

ข้อด:

Robust Binary Structure: การจัดเก็บและการรับข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
ตัวเลือกแบบฟอร์มแบบรายละเอียด: การควบคุมที่กว้างขวางเกี่ยวกับการจัดรูปแบบเซลล์ จํากัด และรูปแบบ.
Legacy Support: สนับสนุนอย่างแพร่หลายในเวอร์ชันเก่าของ Excel และซอฟต์แวร์หน้าแปลนอื่น ๆ.

ข้อ จํากัด:

ความซับซ้อนไบนารี: ธรรมชาติไอน้ําสามารถทําให้มันเป็นเรื่องยากในการแก้ไขหรือจัดการข้อมูลโดยตรงโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือเฉพาะ.
การเข้ากันได้ที่ จํากัด กับระบบสมัยใหม่: ในขณะที่ยังคงได้รับการสนับสนุนอย่างกว้างขวาง XLS มีความต้องการน้อยกว่าสําหรับโครงการใหม่เมื่อเทียบกับรูปแบบที่ทันสมัยกว่าเช่น XL SX.

ผู้พัฒนาทรัพยากร

การเขียนโปรแกรมด้วยไฟล์ XLS ได้รับการสนับสนุนผ่าน APIs และห้องสมุดต่างๆ ตัวอย่างรหัสและคู่มือการดําเนินการจะถูกเพิ่มเร็ว ๆ น.

คําถามที่ถามบ่อย

**Q: ความแตกต่างระหว่าง XLS และ XLsX คืออะไร?**ตอบ: XLS เป็นรูปแบบไบนารีในขณะที่XLSX ใช้โครงสร้าง XML ทําให้มันเปิดมากขึ้นและง่ายต่อการทํางานด้วยโปรแกรม.

**Q: วิธีการแปลงไฟล์ XLS ไปเป็น PDF?**A: คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นการส่งออกแบบบูรณาการของ Microsoft Excel หรือเครื่องมือของบุคคลที่สามเช่น Adobe Acrobat เพื่อแปลงไฟล์ XLS เป็นไฟล์ PDF.

**Q: OpenOffice Calc สามารถอ่านไฟล์ XLS ได้หรือไม?**ตอบ: ใช่ OpenOffice Calc สนับสนุนการอ่านและเขียนไฟล์ XLS อย่างเต็มที่ทําให้มันเป็นทางเลือกที่ดีสําหรับผู้ใช้ที่ชอบซอฟต์แวร์ open source.