รูปแบบไฟล์ XLSM

ทบทวน

รูปแบบไฟล์ XLSM, ยังเป็นที่รู้จักกันเป็น xlsm ไฟล์ประเภท, เป็นประเภทของเอกสารกระดาษที่ใช้ใน Microsoft Excel. ไม่เหมือนกับไฟล์มาตรฐาน XLSX,ไฟล์XLSM ได้รับการออกแบบมาเพื่อสนับสนุน macros - scripts อัตโนมัติที่เขียนใน Visual Basic for Applications (VBA) ซึ่งสามารถอัตโน้ตงานที่ซ้ํากันและกระแสการทํางานที่เร่งด่วน. นี้ทําให้รูปแบบไฟล์ XML เป็นเครื่องมือที่สําคัญสําหรับนักพัฒนา, ผู้วิเคราะห์ข้อมูล, และทุกคนที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพของพวกเขาโดยใช้การใช้งานที่กําหนดเอง. ความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการเปิดไฟล์ XLSM เป็นสิ่งสําคัญในการใช้ประโยชน์จากความสามารถของมัน.

Macros ในไฟล์ XLSM ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกชุดของกระทําที่ดําเนินการภายใน Excel เช่นการจัดรูปแบบเซลล์หรือการดําเนินการคํานวณและจากนั้นเล่นอีกครั้งขั้นตอนเหล่านี้โดยอัตโนมัติตลอดเวลา สคริปต์นี้สามารถแก้ไขและปรับแต่งได้โดยใช้ Visual Basic Editor (VBE) ที่รวมอยู่ในแอพ Microsoft Office การแนะนําของXLSM ในปี 2007 ได้แสดงให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสําคัญจากรูปแบบที่ได้รับอนุญาตจาก macro ก่อนหน้านี้เช่น XLM ให้ความเข้ากันได้ดีกับชุดสํานักงานสมัยใหม่และคุณสมบัติความปลอดภัยที่ดีขึ้น.

ผู้พัฒนาและผู้ใช้ทางเทคนิคที่ทํางานอย่างกว้างขวางกับ Excel จะพบไฟล์ XLSM ที่ไม่คุ้มค่าสําหรับการสร้างกระแสทํางานที่ซับซ้อนการอัตโนมัติงานการประมวลผลข้อมูลและการสร้างแท็บเล็ตแบบโต้ตอบ ไม่ว่าคุณจะจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่หรือพัฒนาโซลูชั่นที่กําหนดเองภายใน Excel การเข้าใจความแตกต่างของรูปแบบไฟล์ xlsm เป็นสิ่งสําคัญในการใช้ศักยภาพเต็มรูปแบบของมัน.

คุณสมบัติสำคัญ

Macro Support: ช่วยให้บันทึกและเรียกใช้สคริปต์ VBA เพื่ออัตโนมัติการทํางานที่ซ้ํากัน.
ความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น: ให้คุณสมบัติความปลอดภัยที่ดีขึ้นเมื่อเทียบกับรูปแบบ Macro ที่เก่าแก่เช่น XLM.
การปรับแต่ง: ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเขียนแก้ไขและทํางาน macros ที่กําหนดเองโดยใช้ Visual Basic Editor (VBE).
การเข้ากันได้กับ Modern Office Suites: การบูรณาการได้อย่างง่ายดายกับ Microsoft Excel 2007 และรุ่นล่าสุด.
ความสมบูรณ์ของข้อมูล: ให้แน่ใจว่าแผ่นสเปรย์ที่ซับซ้อนยังคงทํางานได้แม้จะใช้ macros.

ข้อมูลจําเพาะทางเทคนิค

โครงสร้างรูปแบบ

XLSM ไฟล์ทําตามรูปแบบ Open XML ซึ่งขึ้นอยู่กับไฟล์ ZIP ที่ประกอบด้วยเอกสาร XML โครงสร้างนี้ช่วยให้การจัดการเนื้อหาไฟล์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้เครื่องมือมาตรฐานเช่น utilities zip และตัวแก้ไขข้อความ โครงการภายในรวมถึงส่วนต่างๆเช่น workbook.xml, sheets/*.xML, styles. xml และอื่น ๆ ที่กําหนดเป้าหมายต่างๆของ spreadsheet.

ส่วนประกอบหลัก

ตารางการทํางาน: มีข้อมูลโลหะเกี่ยวกับเอกสารทั้งหมด.
ตารางการทํางาน: แสดงแผ่นสเปรย์แต่ละตัวภายในหนังสืองาน.
รูปแบบ: กําหนดกฎการจัดรูปแบบสําหรับเซลล์อักษรขอบเขต ฯลฯ.
Macros (รหัส VBA): บันทึกในส่วนที่แยกต่างหากของไฟล์และสามารถเข้าถึงได้ผ่าน VBE ของ Excel.

มาตรฐาน & ความสอดคล้อง

XLSM ไฟล์ปฏิบัติตามมาตรฐาน Open XML ที่นํามาใช้กับ Microsoft Office 2007 พวกเขามีความร่วมมือกับเวอร์ชันต่าง ๆ ของ Excel บน Windows, macOS และแพลตฟอร์มอื่น ๆ ที่สนับสนุนรูปแบบนี้ อย่างไรก็ตามคุณสมบัติบางอย่างอาจไม่ทํางานเหมือนกันในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกันหรือรุ่นซอฟต์แวร์เก่า.

ประวัติศาสตร์ & การพัฒนา

รูปแบบไฟล์ XLSM ได้รับการนํามาใช้พร้อมกับมาตรฐาน Open XML กับ Microsoft Office 2007 นี้แสดงให้เห็นถึงการปรับปรุงที่สําคัญกว่ารูปแบบที่ได้รับอนุญาต macro ก่อนหน้านี้เช่น XLM ซึ่งขึ้นอยู่กับโครงสร้าง binary ที่เป็นเจ้าของ การเปลี่ยนไปเป็นรูปแบบ XML ที่เปิดและมีความยืดหยุ่นเพิ่มความเข้ากันได้ความปลอดภัยและความสะดวกในการใช้งานสําหรับนักพัฒนา.

มิลลิกรัมหลักรวมถึง:

2007: การแนะนํา XLSM ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของมาตรฐาน Open XML.
2013: คุณสมบัติที่เพิ่มขึ้นใน Excel 2013 เช่นการสนับสนุนที่ดีขึ้นสําหรับ macros VBA และกฎการยืนยันข้อมูลที่ปรับปรุง.
2019: การปรับปรุงการรักษาความปลอดภัยและประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่องด้วยอัปเดตของ Office 365.

การทํางานกับไฟล์ XLSM

เปิดไฟล์ XLSM

เพื่อเปิดไฟล์ xlsm คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่รองรับหนังสือทํางานที่มีการเปิดใช้งาน macro. รู้วิธีการเปิดแฟ้ม xlsm เป็นทักษะพื้นฐาน นี่คือวิธีการทั่วไปบางอย่าง:

ใน Windows หรือ macOS (ใช้ Microsoft Excel)

เปิด Microsoft Excel.
ไปยัง File → Open.
เลือก .xlsm ไฟล์และคลิก “เปิดใช้งานเนื้อหา” หากต้องการ.

การใช้ Google Sheets (ดูเพียง แต่ไม่มี Macros)

ดาวน์โหลด The .xlsm ไฟล์ไปยัง Google Drive.
เปิดมันด้วย Google Sheets - คุณสามารถดูและแก้ไขข้อมูล แต่ macros จะไม่ทํางาน นี่เป็นวิธีการที่เป็นประโยชน์ถ้าคุณเพียงต้องการผู้ชม xlsm.

ใช้ LibreOffice Calc (ทางเลือกฟร)

ดาวน์โหลดและติดตั้ง LibreOffice.
เปิดตัว .xlsm ไฟล์ใน LibreOffice Calc.
บาง macros อาจทํางาน แต่ความเข้ากันได้ จํากัด เมื่อเทียบกับ Microsoft Excel.

การแปลงไฟล์ XLSM

การแปลงไฟล์ XLSM โดยปกติจะเกี่ยวข้องกับการลบหรือปิดการใช้งานของฟังก์ชั่น macro สัญลักษณ์ทั่วไปรวมถึงการแปลงไปยัง XLSX แบบเรียบเพื่อแบ่งปันกับผู้ใช้ที่ไม่เทคนิคหรือส่งออกข้อมูลในรูปแบบที่แตกต่างกันเช่น CSV หรือ PDF.

สร้างไฟล์ XLSM

XLSM ไฟล์จะถูกสร้างโดยใช้ Microsoft Excel โดยบันทึก macros และประหยัดตารางการทํางานเป็นไฟล์XLSM กระบวนการนี้สามารถทําได้ผ่านแท็บผู้พัฒนาซึ่งรวมถึงเครื่องมือสําหรับการเขียน macro และแก้ไขรหัส VBA.

กรณีการใช้งานทั่วไป

การเข้าข้อมูลอัตโนมัติ: สร้าง macro เพื่อเติมแบบฟอร์มหรือป้อนข้อมูลในเซลล์เฉพาะตามกฎที่กําหนดไว้ล่วงหน้า.
สร้างรายงาน: พัฒนา macros ที่ดึงข้อมูลจากแหล่งต่างๆและรวบรวมรายชื่อใน Excel.
แท็บเล็ตแบบอินเทอร์เน็ต: สร้างแท่นเล็บแบบโต้ตอบพร้อมปุ่ม dropdowns และควบคุมอื่น ๆ ใช้สคริปต์ VBA.

ข้อดีและข้อ จํากัด

ข้อด:

ความสามารถในการอัตโนมัติที่เพิ่มขึ้น: Macros ช่วยให้การทํางานที่ซับซ้อนจะถูกอัปโหลดได้อย่างง่ายดาย.
ฟังก์ชั่นความปลอดภัยที่ปรับปรุง: ความปลอดภัยที่ดีขึ้นเมื่อเทียบกับรูปแบบที่มีการเปิดใช้งาน macro เก่า.
Compatibility Across Modern Office Suites: ทํางานได้อย่างราบรื่นกับ Microsoft Excel 2007 และรุ่นใหม่กว่า.

ข้อ จํากัด:

การเข้ากันได้ จํากัด: คุณสมบัติบางอย่างอาจไม่ทํางานเหมือนกันบนแพลตฟอร์มหรือเวอร์ชันซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกัน.
ความกังวลด้านความปลอดภัย: Macros อาจนําไปสู่ความเสี่ยงในกรณีที่ใช้ไม่ถูกต้องซึ่งอาจส่งผลให้เกิดข้อบกพร่องด้าน ความปลอดภัย.

ผู้พัฒนาทรัพยากร

การเขียนโปรแกรมด้วยไฟล์ XLSM ได้รับการสนับสนุนผ่าน APIs และห้องสมุดต่างๆ ตัวอย่างรหัสและคู่มือการดําเนินการจะถูกเพิ่มเร็ว ๆ น.

คําถามที่ถามบ่อย

**Q: ฉันจะเปิดใช้งาน macros ในไฟล์ XLSM ได้อย่างไร?**ตอบ: เมื่อคุณเปิดไฟล์ XLSM Excel อาจขอให้คุณ “เปิดใช้งานเนื้อหา” คลิกที่ปุ่มนี้เพื่อเปิดใช้ macros ทั้งหมดภายในตารางการทํางาน.

**Q: ความแตกต่างระหว่างไฟล์ XLSX และ XLSM คืออะไร?**A: XLSX ไฟล์เป็นตารางการทํางานมาตรฐานของ Excel โดยไม่มีการสนับสนุน macro. XLSM files include VBA scripts for automation but requires enabling macros when opened.

**Q: ฉันสามารถเปิดไฟล์ XLSM ใน Google Sheets ได้หรือไม?**A: ใช่คุณสามารถดูและแก้ไขข้อมูลใน Google Sheets แต่ macros จะไม่ทํางานเนื่องจากเฉพาะสําหรับ Microsoft Excel.