Формат файлу XLS

Огляд

Файли XLS представляють Excel Binary File Format, спадкоємний формат, який широко використовується для зберігання даних шифрування. Розроблений Microsoft в 1987 році як частина Excel для Windows, XLС швидко став стандартним типом файлу для шифов у різних галузях та додатках. Сьогодні, в той час як нові формати, такі як XL SX, взяли на себе завдяки своїм підвищеним функціям і кращою сумісністю з сучасними системами,XLS залишається широко визнаним і підтримуваним. Цей формат особливо сприяє розробникам та технічним користувачам, які потребують міцних можливостей для обробки даних в двосторонній структурі.

Ключові особливості

Бінарна структура: XLS файли зберігаються в якості компонування бінарних файлів, що робить їх ефективними для зберігання великих наборів даних.
Rich Data Types: підтримує текст, цифри, формули, зображення, графіки та зовнішні з’єднання даних.
Сумісність з Legacy Systems: Широко підтримується в більш старих версіях Microsoft Excel та інших програмних засобів, таких як OpenOffice Calc та Apple Numbers.
Детальні варіанти форматизації: включає в себе широкі варіати форматування, такі як стилі шрифтів, межі клітин і кольори фону.
Інтеграційні можливості: дозволяє безперервну інтеграцію з базами даних та зовнішніми джерелами даних.

Технічні специфікації

Формат структури

XLS-файли - це компоновані двосторонні файли, організовані в серію потоків і субстрамів. Кожен потік або субстрім містить двостатеві записи, які визначають структуру і вміст робочої книги. Цей формат детально описується в специфікації Microsoft [MS-CFB], яка пояснює, як дані зберігаються в межах цих двострукових структур.

Ключові компоненти

Workbook Stream: представляє всю робочу книжку.
Worksheet Substreams: Індивідуальні робочі листівки представлені субстримами, кожен з яких містить свій власний набір записів.
Структура записів: Кожен запис складається з типу ідентифікатора, інформації про розмір та конкретних полів даних.Ці записи визначають різні аспекти, такі як вміст клітин, формули, графіки та метадані.

Стандарти та відповідність

У той час як новітні версії Excel пріоритетують XLSX за її відкритість і структурований формат, підтримка XLS залишається міцною на багатьох платформах, включаючи Windows, macOS і Linux.

Історія і еволюція

Поїздка формату файлу XLS почалася в 1987 році з випуску Excel для Windows. Протягом багатьох років вона пройшла кілька переглядів, щоб поліпшити свої можливості:

Версія 7 (Office 95): Введено основні поліпшення, в тому числі перехід від 16-бітного до 32-бітних внутрішніх потоків перепису.
Версія 8 (Office 97): Додано Visual Basic for Applications (VBA) і введено естетичні етикетки мови, що вказують на перший вигляд паперового кліпу.
Версія 9 (Office 2000): Маленькі оновлення включали в себе поліпшення функціональності паперового допоміжника.
Версія 10 (Office XP): Немає значних змін у цій версії.
Версія 11 (Office 2003): введено нові функції таблиці, які покращують організацію даних та презентацію.

Використання файлів XLS

Відкриття файлів XLS

Щоб відкрити файл XLS, ви можете використовувати Microsoft Excel на Windows або macOS. Інші сумісні програми включають OpenOffice Calc, Apple Numbers і різні онлайн-інструменти, такі як Google Sheets (з деякими обмеженнями.

Конвертація файлів XLS

Загальні сценарії конверсії включають експорт даних з XLS до більш сучасних форматів, таких як CSV для легкого обміну або PDF для друку.

Створення XLS файлів

Файли XLS зазвичай створюються за допомогою Microsoft Excel, але їх також можуть генерувати інші програми, такі як OpenOffice Calc і Google Sheets (через функції експорту.

Звичайні варіанти використання

Аналіз даних: аналіз великих наборів даних з складними розрахунками та візуалізаціями.
Фінансові звіти: створення детальних фінансових звітів, які вимагають широких можливостей для форматування та графіку.
Legacy System Integration: Працює з старішими системами або програмним забезпеченням, що підтримує тільки формат XLS.
Історичний огляд даних: Доступ до історичних даних, що зберігаються в спадкоємних XLS-файлах для посилання або аналізу.

Переваги та обмеження

переваги:

Robust Binary Structure: Ефективне зберігання та відновлення великих наборів даних.
Детальні варіанти форматизації: Розширений контроль за форматуванням клітин, кордонами та стилями.
Legacy Support: Широко підтримується в більш старих версіях програмного забезпечення Excel та інших програмних засобів.

Обмеження:

Binary Complexity: Бінарна природа може зробити викликом редагувати або маніпулювати дані безпосередньо без спеціалізованих інструментів.
Ограничена сумісність з сучасними системами: Хоча вона все ще широко підтримується, XLS менше віддається перевагу для нових проектів порівняно з більш сучасними форматами, такими як XL SX.

Розробники ресурсів

Програмування з файлами XLS підтримується через різні АПІ та бібліотеки. приклади коду та інструкції щодо реалізації будуть додані незабаром.

Часто задавані запитання

**Q: Яка різниця між XLS і XSX?**Відповідь: XLS - це двосторонній формат, в той час якXLSX використовує структуру, засновану на XML, що робить його більш відкритим і простішим для роботи з програмним.

**Q: Як я можу конвертувати файл XLS в PDF?**Відповідь: Ви можете використовувати вбудовану функцію експорту Microsoft Excel або інструменти третьої сторони, такі як Adobe Acrobat, для перетворення файлів XLS в PDF-файли.

**Q: Чи може OpenOffice Calc читати файли XLS?**Відповідь: Так, OpenOffice Calc повністю підтримує читання та написання XLS-файлів, що робить його чудовою альтернативою для користувачів, які віддають перевагу програмному забезпеченню з відкритим кодом.