PDF file định dạng

Tổng quan

Định dạng tài liệu di động (PDF) được Adobe giới thiệu vào thập niên 1990 như là một tiêu chuẩn phổ quát cho việc trình bày văn bản. Hiểu được định dạng tệp pdf là điều quan trọng đối với bất cứ ai làm việc với các tài khoản kỹ thuật số. Mục đích chính của nó là để đảm bảo rằng các văn kiện có thể được xem liên tục trên các ứng dụng khác nhau, phần cứng, và hệ điều hành. Tệp PDF có khả năng chứa văn bằng, hình ảnh, hyperlinks, các trường hình thức, phương tiện truyền thông phong phú, chữ ký số, phụ kiện, metadata, tính năng không gian địa lý và thậm chí là các đối tượng 3D - làm cho chúng vô cùng đa dạng cho một loạt các sử dụng.

Các nhà phát triển thường thấy mình làm việc với các tài liệu hiện có cần phải được chuyển đổi thành PDF thay vì tạo những mới từ scratch. Tuy nhiên, có rất nhiều công cụ phần mềm có sẵn cho việc tạo và thao tác các tập tin PDF, làm cho nó dễ dàng để chỉnh sửa tệp pdf hoặc nâng cao văn bản của bạn theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ, bạn có thể sử dụng các tiện ích như Adobe Acrobat Pro DC hoặc các dịch vụ trực tuyến như ilovepdf.com để giảm kích cỡ file, kết hợp nội dung, hoặc thậm chí chuyển hóa PDF sang các định dạng khác như Word.

Đặc điểm chính

Cross-platform Compatibility: Bảo đảm rằng các tập tin PDF trông giống nhau và in trên bất kỳ thiết bị nào.
Rich Content Support: Có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, đa phương tiện, biểu mẫu, và nhiều hơn nữa.
Bảo mật & Bảo vệ: Cung cấp các tính năng cho chữ ký kỹ thuật số, mã hóa và kiểm soát truy cập.
Truy cập: Hỗ trợ các tiêu chuẩn truy cập như PDF/UA để đảm bảo tài liệu có thể được mọi người sử dụng.
Các yếu tố tương tác: Cho phép kết hợp các trường hình thức tương thích, video và mô hình 3D.

Đặc điểm kỹ thuật

định dạng cấu trúc

PDF là một định dạng nhị phân bao gồm một loạt các token được xác định bởi cụm từ PDF. Các tokens này có thể được nhóm thành các thực thể tổng hợp cấp cao hơn được gọi là đối tượng. cấu trúc tệp chứa một tiêu đề, cơ thể, bảng liên kết, và trailer để tạo điều kiện cho truy cập hiệu quả vào nội dung tài liệu.

Các thành phần cơ bản

Tiêu đề: chứa ID duy nhất %PDF theo số phiên bản.
Body: bao gồm các đối tượng gián tiếp đại diện cho các bộ phận khác nhau của tài liệu như phông chữ, trang, hình ảnh, v.v. Các dòng Object cũng có thể được đưa vào để lưu trữ hiệu quả hơn kể từ PDF 1.5.
Cross-Reference Table (xref): Nó cung cấp offset byte cho mỗi đối tượng trong cơ thể, cho phép truy cập nhanh mà không đọc toàn bộ tệp liên tục.
Trailer: Nó chứa metadata và các chỉ số cho các đối tượng quan trọng như bảng tham chiếu xuyên và từ điển gốc.

Tiêu chuẩn & tương thích

PDF tuân thủ các tiêu chuẩn ISO 32000. phiên bản đầu tiên của PDF được chỉ định là PDF 1.0, mà sau đó phát triển thông qua một số sửa đổi lên đến PDF 1.7 (ISO 3200-1). Trong năm 2017, tiêu chí đã được cập nhật với PDF 2.0 ( ISO 32000-2), loại bỏ các công nghệ không chuẩn như Adobe XML Forms Architecture (XFA).

Lịch sử & Evolution

Cuộc hành trình của PDF bắt đầu vào đầu thập niên 1990, khi Adobe Systems giới thiệu nó như một cách để chia sẻ tài liệu trên các nền tảng khác nhau mà không mất định dạng hoặc chức năng. Năm 1993, Adobe đã đưa ra các thông số kỹ thuật PDF tự do, dân chủ hóa quyền truy cập và chấp nhận. Một bước ngoặt đáng kể đến ngày 1 tháng 7 năm 2008, khi ISO chính thức công nhận PDF là một tiêu chuẩn mở (ISO 32000-1.

Năm 2008, Adobe cũng đã công bố giấy phép bằng sáng chế công cộng cho ISO 32000-1, cho phép các quyền miễn quyền cho tất cả các bản quyền cần thiết thuộc sở hữu của Adobe. bản cập nhật chính mới nhất là vào năm 2017 với việc phát hành PDF 2.0 (ISO 3200-2), mà loại bỏ các công nghệ độc quyền và nâng cao thêm tiêu chuẩn hóa.

Làm việc với PDF file

Mở file PDF

Tệp PDF có thể được mở bằng cách sử dụng một loạt các ứng dụng phần mềm tùy thuộc vào hệ điều hành của bạn:

Windows: Adobe Acrobat Reader, Foxit PhantomPDF, Microsoft Edge
MacOS: Preview, Adobe Acrobat DC, Skim
Linux: Evince, Okular, Thạc sĩ biên tập PDF

Chuyển đổi PDF file

Các kịch bản chuyển đổi phổ biến bao gồm chuyển PDF sang tài liệu Word hoặc giảm kích cỡ tệp để chia sẻ dễ dàng hơn. Công cụ như ilovepdf.com cung cấp các phương pháp đơn giản để chuyển các tập tin PDF thành định dạng có thể chỉnh sửa, chẳng hạn như DOCX và cũng nén chúng để giảm quy mô của chúng.

Tạo file PDF

Tạo PDF thường được thực hiện bằng các công cụ phần mềm dành riêng:

Adobe Acrobat Pro DC: Nó cung cấp các tính năng toàn diện để tạo, chỉnh sửa và bảo mật PDF.
Microsoft Word & Excel: Có thể xuất tài liệu trực tiếp sang định dạng PDF thông qua các tùy chọn tích hợp.
Dịch vụ trực tuyến: Các trang web như ilovepdf.com cung cấp các giao diện dễ sử dụng để chuyển đổi tệp thành PDF.

Các trường hợp sử dụng chung

Tài liệu hợp pháp: PDF là lý tưởng cho các hợp đồng, thỏa thuận và hình thức pháp lý do khả năng duy trì định dạng và hỗ trợ chữ ký kỹ thuật số.
Hướng dẫn kỹ thuật & eBooks: Hoàn hảo cho việc phân phối tài liệu công nghệ hoặc sách điện tử nơi bố trí liên tục và tương tác là rất quan trọng.
Archiving Historical Records: Bảo đảm rằng các tài liệu lịch sử vẫn có thể truy cập theo thời gian mà không bị suy giảm chất lượng.
Hình thức trực tuyến: PDF có thể bao gồm các trường biểu mẫu tương tác, làm cho chúng phù hợp cho các cuộc khảo sát trên mạng, hình thức đăng ký, v.v.

Lợi ích & Giới hạn

Lợi ích:

Cross-platform Compatibility: Hiệu suất liên tục trên các thiết bị và hệ điều hành khác nhau.
Rich Content Support: Có thể bao gồm các yếu tố đa phương tiện như video và mô hình 3D.
Các tính năng bảo mật: Hỗ trợ chữ ký kỹ thuật số và mã hóa để chia sẻ tài liệu an toàn.
**Tiêu chuẩn tiếp cận: ** Phù hợp với các tiêu chuẩn PDF/UA, đảm bảo tài liệu có thể truy cập cho tất cả mọi người.

Giới hạn:

Kích thước tệp: Tệp lớn có thể được chia sẻ hoặc chỉnh sửa trực tuyến.Các kỹ thuật để sửa PDF file và giảm kích cỡ file là những cân nhắc quan trọng.
Chuy chỉnh phức tạp: Việc chỉnh sửa các PDF hiện có có thể khó khăn so với việc làm việc trực tiếp trong một bộ xử lý từ như Microsoft Word.
Proprietary Elements (Historical): Một số phiên bản cũ hơn bao gồm các công nghệ sở hữu hạn chế tính tương tác.