định dạng file XL

Tổng quan

XL file là Excel Spreadsheet file with a .xl extension, similar to their more modern counterpart, XLS. These binary files were once widely used for storing data in rows and columns but have since been replaced by newer formats like XlSX. Mặc dù bị lỗi thời, file XL vẫn giữ giá trị cho những người cần làm việc với hệ thống di sản hoặc dataset mà chưa chuyển sang các tiêu chuẩn mới nhất. Hiểu cách xử lý các file này có thể rất quan trọng đối với các nhà phát triển và người dùng kỹ thuật đối phó với giải pháp lưu trữ dữ liệu cũ.

Đặc điểm chính

Binary Format: XL file được lưu trữ trong một định dạng nhị phân, làm cho chúng nhỏ gọn nhưng ít dễ đọc bởi con người.
Row and Column Structure: Dữ liệu được sắp xếp thành hàng và cột, tương tự với các định dạng bảng phổ hiện đại như XLSX.
** Khả năng xuất khẩu**: Bạn có thể dễ dàng xuất dữ liệu từ tệp XL sang CSV hoặc PDF bằng cách sử dụng các công cụ tích hợp của Excel.
Tương thích hạn chế: Do tuổi tác của chúng, tệp XL chỉ được hỗ trợ bởi các phiên bản Microsoft Excel cũ hơn.

Đặc điểm kỹ thuật

định dạng cấu trúc

Các tập tin XL theo một cấu trúc định dạng nhị phân. Chúng chủ yếu là các tài liệu kết hợp mà tuân thủ Định dạng Tập tin Nhúng (CFB) như được xác định trong Tiêu chuẩn MS-CFB Điều này có nghĩa là chúng bao gồm nhiều dòng và lưu trữ, tương tự như các định dạng nhị phân khác của Microsoft Office.

Các thành phần cơ bản

Header: chứa metadata về tệp chẳng hạn như thông tin phiên bản.
Body: Phần dữ liệu chính nơi hàng và cột được lưu trữ.
Các dòng và lưu trữ: Các thành phần bổ sung có thể bao gồm macro, biểu đồ hoặc các đối tượng tích hợp khác.

Tiêu chuẩn & tương thích

XL file phù hợp với Tiêu chuẩn MS-XLS , đó là một thông số định dạng nhị phân cho tài liệu Excel. Chúng tương thích với các phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel nhưng không được hỗ trợ trong các bản phát hành mới hơn.

Lịch sử & Evolution

Các tệp XL đã được giới thiệu như là một phần của các phiên bản Excel sớm, chủ yếu để cung cấp lưu trữ hiệu quả và xử lý dữ liệu bảng xếp hạng. Tuy nhiên, do hạn chế của định dạng nhị phân và sự ra đời của hình thức dựa trên XML như XLSX, các tập tin XL trở nên quá cũ cho các dự án phát triển mới. Việc chuyển đổi từ XL sang hình dạng mới được thúc đẩy bởi nhu cầu tương thích tốt hơn, dễ dàng chia sẻ, và hỗ trợ tính năng mạnh mẽ hơn.

Làm việc với các tập tin XL

Khởi mở file XL

Để mở các tệp XL, bạn sẽ cần một phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel hỗ trợ định dạng này. thay thế, một số công cụ bên thứ ba có thể cung cấp khả năng tương thích ngược hạn nhưng không được ủng hộ chính thức hoặc khuyến cáo.

Chuyển đổi file XL

Các kịch bản chuyển đổi phổ biến bao gồm xuất dữ liệu sang CSV để xử lý dễ dàng hơn trong các ứng dụng khác hoặc chuyển tệp sang PDF cho mục đích lưu trữ.

Tạo file XL

Bởi vì định dạng này không còn được hỗ trợ, việc tạo các tệp XL mới không được khuyến khích trừ khi bạn đang làm việc với các hệ thống di sản hoặc các tập tin dữ liệu cụ thể mà yêu cầu định hình nhị phân vì lý do tương thích.

Các trường hợp sử dụng chung

Legacy Data Access: Làm việc với dữ liệu lịch sử được lưu trữ trong tệp XL.
Data Migration: Chuyển đổi các tệp XL cũ sang định dạng hiện đại hơn như XLSX hoặc CSV.
Các mục đích lưu trữ: Tiết kiệm các tệp XL như PDF cho bảo quản lâu dài và dễ xem.

Lợi ích & Giới hạn

Lợi ích:

Định dạng nhị phân hiệu quả, lý tưởng cho lưu trữ dữ liệu nhỏ gọn.
Khả năng xuất khẩu dễ dàng cho các định dạng khác được sử dụng rộng rãi như CSV và PDF.

Giới hạn:

Sự tương thích giới hạn với các phiên bản phần mềm hiện đại.
Thiếu hỗ trợ từ phiên bản Microsoft Excel hiện tại.

Tài nguyên nhà phát triển

Chương trình với các tệp XL được hỗ trợ thông qua các API và thư viện khác nhau. ví dụ mã và hướng dẫn thực hiện sẽ sớm được thêm vào.

Những câu hỏi thường gặp

** Tôi có thể mở tệp XL trong phiên bản mới hơn của Excel không?**Không, các tệp XL không được hỗ trợ bởi các phiên bản hiện đại của Excel. Bạn cần sử dụng các Phiên bản cũ hơn hoặc công cụ của bên thứ ba cung cấp tương thích trở lại.
** Cách tốt nhất để chuyển đổi tệp XL sang XLSX là gì?**Phương pháp đáng tin cậy nhất là để mở tệp XL trong một phiên bản cũ của Excel và sau đó lưu nó như một tập tin XLSX bằng cách sử dụng tính năng “Save As”.
**Tại sao các tệp XL không còn được hỗ trợ bởi Microsoft?**Microsoft đã giới thiệu các định dạng mới hơn, mạnh mẽ hơn như XLSX, cung cấp khả năng tương thích tốt nhất, dễ dàng chia sẻ và các tính năng nâng cao hơn so với hình thức nhị phân cũ hơn là XL.