định dạng file XLS

Tổng quan

Các tệp XLS đại diện cho Excel Binary File Format, một định dạng di sản được sử dụng rộng rãi để lưu trữ dữ liệu bảng điều khiển. Được phát triển bởi Microsoft vào năm 1987 như là một phần của Excel cho Windows, XLS nhanh chóng trở thành loại tàng hình tiêu chuẩn cho bảng Điều khiển trên các ngành công nghiệp và ứng dụng khác nhau. Ngày nay, trong khi các định vị mới hơn như XSLSX đã được thực hiện do tính năng nâng cao của họ và tương thích tốt hơn với các hệ thống hiện đại, xLS vẫn được công nhận và hỗ trợ. Định dạng này đặc biệt được ưa chuộng bởi các nhà thiết kế và người dùng kỹ thuật cần khả năng xử lý data vững chắc trong một cấu trúc nhị phân.

Đặc điểm chính

Binary Structure: XLS file được lưu trữ như các tập tin nhị phân kết hợp, làm cho chúng có hiệu quả để lưu lượng dữ liệu lớn.
Rich Data Types: Hỗ trợ văn bản, số, công thức, hình ảnh, biểu đồ và kết nối dữ liệu bên ngoài.
Compatibility with Legacy Systems: Được hỗ trợ rộng rãi trên các phiên bản cũ của Microsoft Excel và các phần mềm bảng xếp hạng khác như OpenOffice Calc và Apple Numbers.
Tùy chọn định dạng chi tiết: Nó bao gồm các tùy chọn hình dạng rộng rãi như phong cách phông chữ, giới hạn tế bào và màu nền.
Khả năng tích hợp: Cho phép sự kết hợp không ngừng với các cơ sở dữ liệu và các nguồn thông tin bên ngoài.

Đặc điểm kỹ thuật

định dạng cấu trúc

Tập tin XLS là các tập tin nhị phân kết hợp được tổ chức thành một loạt các dòng và dòng dưới. Mỗi dòng hoặc dòng phụ chứa các bản ghi binary định nghĩa cấu trúc và nội dung của sổ làm việc. định dạng này được chi tiết trong [MS-CFB] thông số kỹ thuật của Microsoft, trong đó mô tả cách dữ liệu được lưu trữ trong các cơ cấu nhì này.

Các thành phần cơ bản

Workbook Stream: đại diện cho toàn bộ sổ làm việc.
Thẻ làm việc Substreams: Các bảng tính cá nhân được đại diện bởi các substrams, mỗi trong số đó có tập hợp bản ghi riêng của nó.
Cấu trúc hồ sơ: Mỗi bản ghi bao gồm một loại xác định, thông tin kích thước, và các lĩnh vực dữ liệu cụ thể.Các bản sao này định nghĩa các khía cạnh khác nhau như nội dung tế bào, công thức, biểu đồ và metadata.

Tiêu chuẩn & tương thích

Các tệp XLS tuân thủ các tiêu chuẩn BIFF (Binary Interchange File Format) được thiết lập bởi Microsoft. Trong khi các phiên bản mới hơn của Excel ưu tiên XlSX vì định dạng mở và có cấu trúc, hỗ trợ cho xls vẫn mạnh mẽ trên nhiều nền tảng bao gồm Windows, macOS và Linux.

Lịch sử & Evolution

Cuộc hành trình của định dạng tệp XLS bắt đầu vào năm 1987 với việc phát hành Excel cho Windows. Trong những năm qua, nó đã trải qua một số sửa đổi để cải thiện khả năng của nó:

Phiên bản 7 (Office 95): Các cải tiến lớn được giới thiệu bao gồm chuyển đổi từ 16 bit sang 32-bit dòng nội bộ.
Phiên bản 8 (Office 97): Thêm Visual Basic for Applications (VBA) và nhãn ngôn ngữ tự nhiên được giới thiệu, đánh dấu sự xuất hiện đầu tiên của trợ lý clip giấy.
Phiên bản 9 (Office 2000): Các bản cập nhật nhỏ hơn bao gồm các cải tiến về chức năng của trợ lý clip giấy.
Phiên bản 10 (Office XP): Không có thay đổi đáng kể trong phiên bản này.
Phiên bản 11 (Office 2003): Các tính năng bảng mới được giới thiệu, cải thiện tổ chức dữ liệu và trình bày.

Làm việc với file XLS

Khởi mở file XLS

Để mở một tệp XLS, bạn có thể sử dụng Microsoft Excel trên Windows hoặc macOS. Các ứng dụng tương thích khác bao gồm OpenOffice Calc, Apple Numbers, và các công cụ trực tuyến khác nhau như Google Sheets (với một số hạn chế.

Chuyển đổi file XLS

Các kịch bản chuyển đổi phổ biến bao gồm xuất dữ liệu từ XLS sang các định dạng hiện đại hơn như CSV để chia sẻ dễ dàng hơn hoặc PDF để in. Cách tiếp cận chung liên quan đến việc chọn tùy chọn xuất trong ứng dụng bảng điều khiển của bạn và chọn định hình mong muốn.

Tạo file XLS

Các tệp XLS thường được tạo bằng cách sử dụng Microsoft Excel, nhưng chúng cũng có thể được sản xuất bởi các ứng dụng khác như OpenOffice Calc và Google Sheets (thông qua các chức năng xuất khẩu.

Các trường hợp sử dụng chung

Data Analysis: Phân tích các tập dữ liệu lớn với các tính toán phức tạp và hình ảnh.
Báo cáo tài chính: Tạo báo cáo Tài chính chi tiết đòi hỏi khả năng định dạng và biểu đồ rộng rãi.
Legacy System Integration: Làm việc với các hệ thống cũ hoặc phần mềm chỉ hỗ trợ định dạng XLS.
Historical Data Review: Truy cập dữ liệu lịch sử được lưu trữ trong các tệp XLS thừa kế để tham khảo hoặc phân tích.

Lợi ích & Giới hạn

Lợi ích:

Robust Binary Structure: Lưu trữ và thu hồi hiệu quả của các tập dữ liệu lớn.
Tùy chọn định dạng chi tiết: Kiểm soát rộng rãi về hình dạng tế bào, giới hạn và phong cách.
Legacy Support: Được hỗ trợ rộng rãi trên các phiên bản cũ hơn của Excel và các phần mềm bảng điều khiển khác.

Giới hạn:

Binary Complexity: Bản chất nhị phân có thể làm cho nó khó khăn để chỉnh sửa hoặc thao túng dữ liệu trực tiếp mà không có công cụ chuyên môn.
Tương thích giới hạn với Hệ thống hiện đại: Trong khi vẫn được hỗ trợ rộng rãi, XLS ít được ưa thích cho các dự án mới so với các định dạng hiện tại hơn như XLSX.

Tài nguyên nhà phát triển

Chương trình với các tệp XLS được hỗ trợ thông qua các API và thư viện khác nhau. ví dụ mã và hướng dẫn thực hiện sẽ sớm được thêm vào.

Những câu hỏi thường gặp

**Q: Sự khác biệt giữa XLS và XLSX là gì?**A: XLS là một định dạng nhị phân trong khiXLSX sử dụng một cấu trúc dựa trên XML, làm cho nó mở hơn và dễ dàng hơn để làm việc với nó một cách lập trình.

**Q: Làm thế nào để tôi chuyển đổi một tệp XLS sang PDF?**A: Bạn có thể sử dụng chức năng xuất khẩu tích hợp của Microsoft Excel hoặc các công cụ của bên thứ ba như Adobe Acrobat để chuyển đổi tệp XLS thành PDF.

**Q: Có thể OpenOffice Calc đọc tệp XLS không?**A: Có, OpenOffice Calc hoàn toàn hỗ trợ đọc và viết tệp XLS, làm cho nó một lựa chọn tuyệt vời cho người dùng thích phần mềm nguồn mở.