多文件格式

概述

OFT 文件是使用 Microsoft Outlook 创建的专门电子邮件模板. 这些文件通过提供包含常见信息或重复内容的电子信的预格式化配置来简化您的工作流。 无论您正在发送新闻稿、发票或标准回复消息,OFT 的文件有助于节省时间并确保多个接收者的一致性。

关键特性

  • 预设模板:快速创建配备预定配置的电子邮件。
  • 效率增强:通过重复使用模板来节省时间,而不是手动格式化每个消息。
  • ** 通过电子邮件的一致性**:确保所有输出消息都遵守一致的格式。
  • 与 Outlook 集成:在 Microsoft Office 生态系统中无缝运行。

技术规格

格式结构

OFT 文件是建立在 MSG 档案格式的顶部,这是一个二进制组合文件结构. 这意味着 OFt 檔案使用相同的基本架构,而不是特定訊息的電子郵件模板。 CLSID_MailMessage ({00020D0B-0000-0000-C000-000000000046}( ) 常用文件 CLSID_TemplateMessage ({0006F046-0000-0000-C000-000000000046}此区别允许OFT文件存储模板数据,而不是单个信息内容。

核心组件

一个OFT文件的结构是组织到存储和流,类似于一个目录的序列。在顶层,你会发现包含各种流的仓库,代表不同的属性或收藏在电子邮件模板内。

标准与兼容性

OFT 文件符合 Microsoft 的所有 MSG 文档格式标准,并且完全兼容 Microsoft Outlook 在 Windows 和 macOS 系统上. 虽然没有正式的跨平台支持,但许多第三方应用程序通过自定义实施或插件提供有限的互动性。

历史与进化

与 MSG 格式一起引入了 OFT 文件格,作为微软在 Outlook 中简化电子邮件管理的努力的一部分. 最初设计用于组织内部使用,由于其节省时间和维持大规模通信的能力而迅速获得了普及。 多年来,更新已进行,以改善与 Outlook 更新的版本的兼容性,同时保持继承系统的背景支持。

與多檔案合作

開啟多檔案

要打开一个OFT文件,只需在桌面上或文件夹中双击它. 此操作将自动启动 Microsoft Outlook 并在组合电子邮件窗口中加载模板。

多次转换文件

转换OFT文件通常包括将其保存为MSG文件,随后可以与任何与 MSG格式兼容的应用程序开启。 虽然直转工具不广泛可用,手动方法,如从一个 OFT 模板复制和粘贴内容到一个新的电子邮件草案提供了一个实用的工作方式。

创建多个文件

在Microsoft Outlook中创建OFT文件是简单的:

  • 以平常的方式编写您的电子邮件。
  • 添加所有必要的格式和附件。
  • 转到文件 > 保存如,然后从下载菜单中选择“Outlook Template(.oft)”。
  • 选择一个位置,以保存您的模板,并给它一个描述的名称。

常用案例

  • ** 新闻稿**:使用预格式化的模板发送定期更新或公告。
  • 账单:创建标准的发票电子邮件,每次都包含所有必要的详细信息,无需手动格式化。
  • 客户支持答案:自动响应与预定答常见问题,确保客户服务的一致性和效率。

优点与限制

优点:

  • ** 节省时间的模板**:使用预格式化的模型快速生成一致的电子邮件内容。
  • 有效工作流:通过减少重复格式化任务来简化发送电子邮件的过程。
  • 与Outlook集成:在Microsoft的Office套件内无缝集成的功能提高了生产力和用户体验。

限制:

  • 有限跨平台支持:OFT 文件主要支持 Windows 和 macOS 系统,限制其在多平台环境中使用。
  • 兼容性问题: Outlook 的旧版本可能无法完全支持最新 OFT 格式更新中引入的新功能。

开发人员资源

通过各种API和图书馆支持OFT文件的编程,代码示例和实施指南将很快添加。

经常提出的问题

  • ** 我可以在Mac上打开FOT文件吗?**是的,您可以在 macOS 上使用 Microsoft Outlook for Mac 打开 OFT 文件. 确保您的 Outlook 版本支持最新的 FORM 格式,以避免兼容性问题。

  • ** 如何将 OFT 文件转换为 MSG?**若要将 OFT 文件转换为 MSG,请手动复制和插入 OFt 模板中的内容到 Outlook 中的新电子邮件草案。

  • **有没有免费的软件可以打开OFT文件?**虽然Microsoft Outlook是使用OFT文件的主要工具,但一些第三方应用程序通过插件或自定义实施提供有限的支持。

参考

 中文