XLS 文件格式

概述

XLS 文件代表 Excel 二进制文件格式,是一种广泛用于存储分布表数据的遗产格形式. 由 Microsoft 于 1987 年作为 Excel for Windows 的组成部分开发,XLS 迅速成为各个行业和应用程序的常规文件类型。 今天,虽然像 XLS X 这样的更新的形式因其改进功能和与现代系统的兼容性而被采用,但XLSS 仍然受到广泛的认可和支持.

主要特点

  • 二进制结构: XLS 文件存储为混合双重文件,使其有效地存放大型数据集.
  • 丰富数据类型:支持文本、数字、公式、图像、地图和外部数据连接.
  • 与 Legacy Systems 兼容性:在 Microsoft Excel 和 OpenOffice Calc 或 Apple Numbers 等旧版本中广泛支持.
  • 详细格式化选项: 包括广泛的格形式化选择,如字体风格、细胞边界和背景颜色.
  • 集成能力:允许与数据库和外部数据来源进行无缝整合.

技术规格

格式结构

XLS 文件是由一系列流和子流组成的混合二进制文件,每个流或子电都包含定义工作簿的结构和内容的双重记录,该格式在 Microsoft 的 [MS-CFB] 规格中详细描述,说明数据如何存储在这些动态结构中.

核心组件

  • Workbook Stream:代表整个工作簿.
  • Worksheet Substreams:单个工作表由子流代表,每张包含自己的记录集.
  • 记录结构:每个记录都由类型识别器、尺寸信息和特定数据领域组成,这些记录定义了细胞内容、公式、图表和代数据等各个方面.

标准与兼容性

XLS 文件符合 Microsoft 设立的二进制交换文件格式(BIFF)标准. 虽然 Excel 的更新的版本优先考虑到XLSX 的开放性和结构化形式,但在包括 Windows、macOS 和 Linux 在内的多个平台上,XL S 支持仍然强大.

历史与进化

XLS 文件格式的旅程始于 1987 年,Excel for Windows 发布:

  • 版本 7(Office 95):引入了重大改进,包括从16位到32位内部流重写的转换.
  • 版本 8(Office 97):添加了Visual Basic for Applications(VBA)和引入了自然语言标签,标记了纸张剪辑助理的第一次出现.
  • 版本 9(Office 2000):较小的更新包括纸张剪辑助理功能的改进.
  • 版本 10 (Office XP):在此版本中没有发生任何重大更改.
  • 版本 11(Office 2003):引入新的表功能,改进数据组织和呈现.

使用 XLS 文件

打开 XLS 文件

要打开 XLS 文件,您可以在 Windows 或 macOS 上使用 Microsoft Excel. 其他兼容的应用程序包括 OpenOffice Calc、Apple Numbers 和 Google Sheets 等各种在线工具(有某些限制.

转换 XLS 文件

常见的转换场景包括从 XLS 出口数据到更现代化的格式,如更容易共享的 CSV 或打印的 PDF.

创建XLS文件

XLS 文件通常使用 Microsoft Excel 创建,但它们也可以由其他应用程序,如 OpenOffice Calc 和 Google Sheets (通过出口功能) 生成.

常见用例

  • 数据分析:分析大型数据集与复杂的计算和视觉化.
  • 财务报告:创建详细的财政报告,需要广泛的格式化和图表能力.
  • Legacy System Integration:使用仅支持 XLS 格式的旧系统或软件.
  • 历史数据评论:访问遗传 XLS 文件中存储的历史信息,用于参考或分析.

优点与限制

优点:

  • Robust 二进制结构:大数据集的有效存储和获取.
  • 详细格式化选项:对单元格格,边界和风格的广泛控制.
  • Legacy 支持:在 Excel 和其他宽板软件的旧版本中广泛支持.

限制:

  • 二进制复杂性(Binary Complexity):双重性质可能使编辑或直接操纵数据而无需专门的工具具有挑战性.
  • 与现代系统有限兼容性:虽然仍然受到广泛支持,但对于新项目而言,XLS 比 XLSX 等更现代化的格式更少.

开发人员资源

使用 XLS 文件的编程通过各种 API 和图书馆支持,代码示例和实施指南将很快添加.

经常提出的问题

**问: XLS 和XLSX 之间的区别是什么?**答: XLS 是一种二进制格式,而XLSX 使用基于 XML 的结构,使其更开放,更容易编程工作.

**Q:如何将 XLS 文件转换为 PDF?**答: 您可以使用 Microsoft Excel 的内置出口功能或 Adobe Acrobat 等第三方工具将 XLS 文件转换为 PDF.

**问: OpenOffice Calc 可以阅读 XLS 文件吗?**答:是的,OpenOffice Calc 完全支持阅读和写 XLS 文件,使其成为喜欢开源软件的用户的好替代品.

参考

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