XLSM 文件格式

概述

XLSM 文件格式,也称为 xlsm 文档类型,是一种在 Microsoft Excel 中使用的分布式文件。 与标准 XLSX 檔案不同,XLSM 在 Visual Basic for Applications (VBA) 中寫的自動脚本支持,可以自動重複任務並簡化工作流程。 這使得 xl Sm 資料形式 成為開發人員、資料分析師和任何人想要用自定義自動化提高生產力的重要工具.

XLSM 文件中的 Macros 允许用户记录一系列在 Excel 中进行的操作,如格式化细胞或执行计算,然后随时自动重新播放这些步骤. 这些脚本可以通过 Visual Basic Editor (VBE) 集成到 Microsoft Office 应用程序进行编辑和自定义.

与 Excel 密切合作的开发人员和技术用户将发现 XLSM 文件为创建复杂工作流、自动化数据处理任务和构建互动板而无价。 无论您是管理大数据集还是在 Excel 中开发自定义解决方案,了解 xlsm 文档格式 的色调都至关重要,以充分利用其潜力.

主要特点

  • Macro Support:允许录制和运行VBA脚本以自动重复任务.
  • 增强安全性:提供更好的安全功能,与 XLM 等较旧的宏功能格式相比.
  • 可用性:允许用户使用 Visual Basic Editor (VBE) 编写、编辑和运行自定义宏).
  • 兼容 Modern Office Suites: 与 Microsoft Excel 2007 和更高版本无缝集成.
  • 数据完整性:确保复杂的分布表在使用宏时仍然功能.

技术规格

格式结构

XLSM 文件遵循 Open XML 格式,基于包含 XML 的 ZIP 文档. 该结构允许轻松处理文件内容,使用标准工具,如 zip 工具和文本编辑器.

核心组件

  • Workbook:包含关于整个文档的代码.
  • 工作表:在工作簿中代表个别的分布表.
  • 风格:定义细胞、字体、边界等格式规则.
  • Macros(VBA代码):存储在文件的单独部分,可通过Excel的VBE访问.

标准与兼容性

XLSM 文件遵守与 Microsoft Office 2007 引入的 Open XML 标准,它们在 Windows、macOS 和支持此格式的其他平台上的 Excel 的不同版本中兼容.

历史与进化

XLSM 文件格式与 Microsoft Office 2007 一起引入了 Open XML 标准,这标志着比以前基于独家二进制结构的 XLM 类似于宏有能力的形式取得了显著进展.

关键步骤包括:

  • 2007:作为开放XML标准的一部分引入XLSM.
  • 2013:在Excel 2013中改进的功能,如更好的支持VBA宏和更好的数据验证规则.
  • 2019:随着Office 365更新,安全性和性能不断改进.

使用 XLSM 文件

打开 XLSM 文件

要打开一个 xlsm 文件,您需要支持宏功能的工作簿的软件. 知道如何打开 xlSM 檔案是一個基本技能. 下面有一些常見的方法:

在 Windows 或 macOS 上(使用 Microsoft Excel)

  • 打开 Microsoft Excel.
  • 去到 File → Open.
  • 選擇 The .xlsm 文件并点击“允许内容”如有要求.

使用 Google Sheets (View Only, No Macros)

  • 上载 The .xlsm 文件到 Google Drive.
  • 使用 Google Sheets 打开它 - 您可以查看和编辑数据,但宏不会工作.

使用 LibreOffice Calc(免费替代)

  • 下载和安装 LibreOffice.
  • 开启了 .xlsm 文件在 LibreOffice Calc.
  • 有些宏可能运行,但与 Microsoft Excel 相比,兼容性有限.

转换 XLSM 文件

转换 XLSM 文件通常涉及删除或禁用宏功能. 常见场景包括将到平板 XLSX 用于与非技术用户共享或以不同的格式,如 CSV 或 PDF 的数据出口.

创建 XLSM 文件

XLSM 文件使用 Microsoft Excel 创建,通过录制宏,并将工作簿保存为XLSM文件,这个过程可以通过开发者选项卡进行,其中包括编辑 VBA 代码的工具.

常见用例

  • 自动数据输入:创建一个宏,以自动填写表格或根据预先定义规则输送数据到特定单元格.
  • 创建报告:开发来自不同来源的数据提取的宏,并在Excel中编写报告.
  • Interactive Dashboards: 使用 VBA 脚本构建互动的磁盘与按钮、下载和其他控制器.

优点与限制

优点:

  • 增强的自动化能力:Macros允许复杂任务进行轻松自动化的操作.
  • 改进的安全功能:比旧的宏功能格式更好的安全性.
  • Compatibility Across Modern Office Suites: 与 Microsoft Excel 2007 和更高版本无缝运行.

限制:

  • 有限兼容性:某些功能可能不会在不同平台或软件版本上相同运行.
  • 安全担忧:如果不正确使用,Macros可能会构成风险,导致潜在的安全漏洞.

开发人员资源

使用 XLSM 文件的编程通过各种 API 和图书馆支持,代码示例和实施指南将很快添加.

经常提出的问题

**Q:如何在 XLSM 文件中启用宏?**答:当您打开 XLSM 文件时,Excel 可能会邀请您“启用内容”。点击此按钮在工作簿中激活任何宏.

**Q: XLSX 和 XLSM 文件之间的区别是什么?**答: XLSX 文件是没有宏支持的默认 Excel 工作簿.

**问:我可以在 Google 页面上打开 XLSM 文件吗?**答: 是的,您可以在 Google 页面中查看和编辑数据,但由于它们是 Microsoft Excel 特定的,宏不会运行.

参考

 中文